目的為建立、健全桂花煤礦圖紙檔案管理工作，完整儲存及科學管理我礦的圖紙檔案，充分發揮圖紙檔案在我礦發展中的作用，特制訂本管理制度。
適用範圍
適用於桂花煤礦範圍內的圖紙檔案資料管理。
引用檔案
本礦《檔案管理制度》
工作程式及要求
1、圖紙資料收集範圍及類別
1.1新建、擴建 、改建方面：工程計畫任務書、批准書、勘測報告、設計任務書、可行性研究報告、初步設計、施工圖設計、施工安裝記錄、設計修改核定書、檢測、試驗記錄、試執行報告、工程驗收報告、竣工圖、竣工總結、會議記錄等。
1.2裝置方面：製造廠家提供的出廠檔案、產品合格證、關鍵性部件設計資料；安全檢測技術檔案、效能試驗記錄；裝置總圖（裝配圖）、零、部件圖、附屬裝置圖、裝置安裝圖、電氣、儀表裝置的接線竣工圖、迴路圖；系統圖、備件圖；受檢金屬部件檢驗報告、壓力容器檢驗報告；裝置及主要部件安裝資料；裝置事故分析報告；裝置維修檢查、更換記錄等。
2、歸檔時間
科研、技術、基建工程或其它技術專案在任務完成或告一段落時，裝置儀器類在裝置安裝除錯後，將應歸檔的圖紙資料交保管單位，由專案負責人審定簽字後向資料室移交歸檔。
3、歸檔要求
3.1 每乙個技術專案完成或告一段落後，都要有完整、準確、系統的技術檔案資料，並按公司形成技術檔案資料的歸檔範圍和要求，將所形成的技術檔案資料加以系統的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術主管部長審查後及時向資料室移交歸檔。
3.2各科室或技術人員在移交技術檔案或技術檔案資料時，交接雙方應按規定辦理交接手續，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術檔案資料不全的，管理人員有權拒絕接收。
3.3凡需歸檔的技術檔案資料，必須符合國標、部標和企業標準的規定。做到書寫材料優良，字跡工整，圖紙按規格繪製，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、原子筆和複寫紙列印。
4、圖紙資料的管理
4.1檔案管理員應按照本礦《檔案管理制度》對接收來的技術檔案進行分類、編目、登記、統計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。
4.2檔案管理員要定期按有關技術人員提出的要求整理圖紙，發現圖號不符合要求時，及時調整；對腿色或損壞的技術資料應及時複製或修復。
4.3資料室要經常保持室內清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。
5、圖紙檔案資料使用管理
5.1圖紙資料借閱
5.1.1凡本部門人員，因生產需要都可借閱圖紙檔案資料。由資料員填寫《圖紙資料借閱登記表》，借閱人員簽字後，方可使用。用後按期歸還，經管理人員檢查後，方可辦理登出手續。
5.1.2檔案和各種裝置說明書等，均在廠內控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內查閱。若需借出室，應辦理手續，需經主管領導批准方能借出。
5.1.3圖紙外借必須經主管部長批准，履行登記手續。外借圖紙必須登帳，由借圖人核對圖紙張數，無誤後方可借出。還回時應按圖號核對，無誤後清帳入櫃。
5.1.4借閱人需複製檔案時，應在主管部長許可的情況下方可複製，並說明複製檔案的用途。
5.2圖紙資料的發放
5.2.1因生產需要，用於發放的圖紙，應由相關人員提供計畫明細，經主管領導審核簽字後，方可曬圖。所曬圖紙加蓋有效章後方可發放。
5.2.2受控圖紙的發放，需經技術人員核准，主管領導批准，加蓋受控章後，方可發放。
5.3圖紙的修改
圖紙在使用中技術人員根據實際情況需要修改時，可隨時提出修改申請（應說明修改理由及需修改的內容），經主管部長審查批准、發放修改通知單後方可修改。圖紙修改後，舊圖應報廢，並儲存相關記錄。
6、其它事宜
6.1檔案是企業的無形資產，也是國家的寶貴財富，一旦損壞和丟失將造成不必要的經濟損失，所以檔案管理員和利用檔案者都有責任保護好檔案。
6.2歸檔單位因歸檔失誤造成損失，檔案管理員因玩忽職守造成檔案丟失、塗改、損壞的，視情節依照《檔案法》進行經濟或行政處罰。
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