公司企業標準
替代：發布實施
公司發布
為使檔案管理工作標準化、規範化，特制訂本制度。
本制度適用於對公司各類檔案的管理，包括產品技術檔案、經營檔案、資質成果檔案、質量檔案、文書檔案、財務檔案、人事檔案等。
3.1 企業檔案
指企業在生產、經營、管理等各項活動中形成的具有儲存價值的檔案資料，包括文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。
3.2 產品技術檔案
在產品的研發、設計、試製、試驗過程中形成的產品技術檔案，整理歸檔後，命名為公司的產品技術檔案。產品技術檔案按照公司《產品技術檔案管理規定》執行。
3.3 經營檔案
公司在產品的營銷、市場、對外**、採購等經營管理活動中形成的經營性檔案，經整理歸檔後，命名為公司的經營檔案。
3.4 資質成果檔案
在經營管理活動中形成、取得的企業和產品的資質、榮譽、資助資金等成果檔案。
3.5 質量檔案
指與公司產品質量相關的資料，包括標準化、計量、產品質量、質量管理體系認證、3c認證、特種裝置基本情況等內容。對所形成的檔案材料整理後，命名為公司的質量檔案。
3.6 文書檔案
指在各項經營管理活動中形成的具有儲存價值的文書檔案材料，包括各項決議、請示、報告、決定、批覆、通知、信函、演示文稿、會議記錄、計畫和總結、行政事務管理、企業文化建設、企業宣傳、黨組織、工會設立等。整理後，命名為公司的文書檔案。
3.7 財務檔案
指企業的會計憑證、會計賬簿、財務報告、財務審計、資產、產權變動、固定資產等檔案。
3.8 人事檔案
指企業的勞動合同、薪酬、員工檔案、考核、技能評定、獎勵、處分以及員工教育培訓等方面的檔案。
3.9 保管期限
永久儲存：是指檔案無限期地盡可能長遠地儲存下去；
長期儲存：是指檔案須儲存十五年至五十年。
4.1 智財權部（文控室）職責
4.1.1 負責檔案管理制度的制訂、修訂和監督實施。
4.1.2 負責各部門移交檔案的接收、整理、編目、立卷、借閱、儲存等集中統一管理工作。
4.1.3 負責編制公司檔案統一目錄。
4.2 各部門職責
4.2.1 負責本部門年度內檔案的收集、整理、立卷歸檔和保管。
4.2.2 負責本部門年度材料的移交工作。
4.2.3 協助配合文控室進行檔案管理工作。
5.1 檔案的收集與歸檔要求
5.1.1 歸檔時間
產品技術檔案根據專案進度進行歸檔，認證類檔案在認證完成後進行歸檔，其餘各類檔案每年歸檔一次（於次年第一季度將上一年度的檔案統一移交文控室保管）。
5.1.2 檔案的分類、歸檔範圍和保管期限
公司檔案的分類、歸檔範圍及保管期限參照《檔案類目、歸檔範圍與保管期限》（附件1）。
5.1.3 歸檔要求
1、各部門應指派專人擔任兼職檔案管理員，按照本制度要求進行檔案的收集、整理和立卷歸檔。
2、歸檔的檔案材料應保持完整、齊全，根據形成的自然規律，保持檔案資料之間的有機聯絡，反映各項活動的真實歷史面貌。
3、歸檔的檔案資料應是原件，有電子版的，須將電子版一併歸檔。
4、文控室根據檔案的歸檔情況，隨時更新檔案目錄。每年第一季度各部門歸檔完成後，列印乙份檔案目錄交總經理。
5.2 檔案的整理
5.2.1 組卷
各類檔案應按照《檔案類目、歸檔範圍與保管期限》（附件1）進行分類組卷和編號，同一類別檔案按照形成的先後順序和事件的有機關聯進行組卷。每一案卷有單獨的案卷號和案卷題名，案卷題名應全面、準確、簡練地概括卷內檔案的內容，最多不超過50個字。
5.2.2 卷內檔案的整理
卷內檔案應按照事件形成的先後順序進行排序，應在每份檔案上標註順序號（檔號）。每個案卷應填寫《卷內目錄》（附件2），置於卷首。
5.2.3 卷脊
各部門檔案的卷脊應按統一的卷脊格式（附件3）進行編制。卷脊填寫內容包括：類號/名稱、年度、案卷題名、案卷號（檔號）。
5.3 檔案的移交
各部門兼職檔案管理員負責本部門檔案的收集、整理、歸檔和保管，在次年第一季度內將上一年度檔案移交文控室歸檔，並填寫《檔案移交清單》（附件4）。文控室按《檔案移交清單》（附件4）逐項核查接收檔案，清點無誤後雙方辦理移交簽字手續，並各儲存乙份備查。
各部門如有需要自行存檔管理的檔案，應提出申請，填寫《部門保管檔案審批表》（附件5）和《部門保管檔案目錄清單》（附件6），經領導批准後可自行管理。自行管理的，應按本制度要求進行收集、整理和立卷編號，在每年歸檔時間範圍內將《部門保管檔案審批表》和《部門保管檔案目錄清單》移交乙份到文控室儲存備查。
5.4 檔案的保管
5.4.1 各部門負責部門年度內檔案的保管，文控室負責公司檔案的集中統一保管。
各部門應嚴格執行檔案管理制度，防止檔案的損毀、散失和洩密，應有防火、防盜、防蟲、防潮等措施，以保證檔案的安全。
5.4.2 檔案保管必須使用專門的檔案盒、檔案袋、資料夾作為裝具，並存放在專門的檔案櫃裡。檔案應立放，顯示出背脊上的內容。每個櫃、架應有編號標籤，註明檔案類別和編號範圍。
5.5 檔案的借閱
公司員工因工作需要可借閱檔案資料，在借閱登記簿上登記，經相關負責人批准後方可借閱。
5.6 檔案的銷毀
對保管期滿的檔案，由檔案管理員提出申請，經企業檔案管理部門和相關部門鑑定確無儲存價值的，可由企業負責人審批後銷毀；如發現有繼續需要儲存的，可延長保管期限或轉為永久儲存。任何部門或個人不得損毀、丟失或擅自銷毀檔案。
無7、附件
7.1 附件1：檔案類目、歸檔範圍與保管期限
7.2 附件2：卷內目錄
7.3 附件3：卷脊格式
7.4 附件4：移交清單
7.5 附件5：部門保管檔案審批表
7.6 附件6：部門保管檔案目錄清單
附件1檔案類目、歸檔範圍與保管期限
01：產品技術檔案
產品技術檔案的管理按照公司《產品技術檔案管理規定》執行
02：經營檔案
03：資質成果檔案
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...