檔案管理人員崗位職責
1、依照《檔案法》認真學習檔案專業知識，不斷提高專業水平。
2、認真貫徹落實指揮部有關規章制度和管理辦法，嚴格執行施工技術規範。
3、負責全線工程檔案及文書檔案管理及歸檔工作。
4、負責制定內業管理辦法，對全線的內業進行管理、檢查和指導。
5、負責定期對各參建單位內業人員進行業務培訓。
6、按施工進度隨時檢查各參建單位檔案歸檔情況。
7、認真及時地進行各類檔案的收集、整理、統計工作及時立卷歸檔。
8、建設專案竣工後，負責全部檔案資料的接收和移交工作。
文書檔案歸檔制度
一、指揮部在各項活動中形成的有價值的材料由各有關部門兼職檔案人員負責收集整理，立卷後向專案部檔案室按時歸檔。
二、檔案材料歸檔的基本要求
1、歸檔的檔案材料必須齊全完整。
2、歸檔的檔案材料必須準確地反映本專案部黨群、行政、技術、經營等項活動地真是內容和歷史過程。
3、歸檔的檔案材料必須層次分明，符合其形成規律。
三、歸檔案卷必須做好下列幾項
1、必須按中華人民共和國國家檔案局發布的有關檔案執行。
2、歸檔的檔案材料，應按照其自然形成規律分類、整理，使其準確、系統、完整地反映工程建設專案、管理活動。
3、歸檔檔案材料採用a4木漿亮白紙，格式統一，必須做到線條、字跡清楚，書寫端正，嚴禁使用易變色、褪色的墨水書寫。
4、向檔案室歸檔的檔案，必須有移交目錄，清點無誤後雙方厲行簽字。
5、歸檔時間隨辦隨歸，最遲不超過第二年三月三十日。
6、各類檔案材料，一般要求歸檔一式乙份，比較重要的或利用頻繁的檔案材料，可適當增加歸檔份數。
檔案借閱與利用制度
一、為了保護國家秘密，維護檔案的完整與安全，必須嚴格檔案的借閱制度，遵守《檔案法》的規定。
二、工作需要，借閱一般檔案材料者，可直接與檔案室聯絡借閱，借期為3-6天，要按期歸還，不能轉借或影印給他人利用。不得向外單位提供。
三、借閱黨的核心機密（如黨總支會議記錄，紀檢工作等）有關案卷、借閱密集的檔案材料、重要的財務檔案必須經其主管部門、綜合檔案室領導同意，經有關領導審批後才能借閱，只供在閱覽室查閱，不能外借，需要時經領導批准可影印需要部分頁碼材料，用後要歸還影印件註消。科技檔案中的原始資料不外借，只供在閱覽室查閱需要時可借閱影印件。凡離開本單位乙個月者應提前把檔案歸還。
綜合檔案室有權調回急用的科技檔案。
四、所有檔案材料、圖紙，借閱時不論任何理由都不能塗改、增刪字，圈劃檔案材料，抽拆畫線，剪裁，保持檔案的完整與整潔。
五、如有損毀、丟失或擅自毀掉檔案現象者按《檔案法》有關規定處理，直至追究法律責任。
六、借閱檔案人員離職，或調離本公司所借閱的檔案材料一律要還清，不准帶走，否則綜合檔案室及上級部門有權不在調動清單簽字。
七、指揮部不得代外單位人員借閱檔案材料，不得向外單位人員提供指揮部一切檔案材料，不得私帶外單位人員到檔案室查閱。外單位人員借閱指揮部檔案，須持本單位介紹信，未經指揮部領導批准，不能影印任何檔案材料。凡與本指揮部協作單位需借閱檔案時，須經有關領導同意並下達通知由接洽人員按規定辦理借閱手續。
八、借閱檔案必須辦理借閱登記手續，借閱歸還時應當麵點收清楚，完善登出手續，並填寫《檔案利用效果登記表》。
聲像檔案管理規定
一、歸檔範圍
1、指揮部各大型會議聲像主要材料：**、錄影、錄音帶。
2、上級領導對本工程視察、檢查工作及作指示、講話的聲像材料。
3、必要的技術會議，有重大意義的活動**、錄影帶。
4、反映生產過程的公路、橋梁施工**、錄影帶。
5、與其他載體檔案有密切聯絡的，以及其他有儲存價值的**、錄影帶。
二、歸檔的基本要求
1、底片、**說明要齊全，字跡工整。
2、底片與**和影像要相符。
3、文字說明的成分主要包括事由、時間、地點人物、
背景、攝像等六要素要填寫齊全。
三、保管和利用
1、聲像檔案是特殊的載體材料，要比其他檔案更應注意保管，要儲存在溫度14-24℃，相對濕度40-60%的庫房內，為了避免磁帶磁化，要使用防磁櫃，長期儲存的磁帶，每季度要倒放一次。
2、珍貴的**、錄影帶、錄音帶要影印一套備用。底片要注意防潮。
3、檔案人員應做好聲像檔案保管和提供利用。
檔案管理安全檢查制度
一、安全檢查方式
1、定期檢查：指揮部每季度一次。
2、不定期檢查：根據當時安全工作情況針對某種傾向性問題進行檢查。
3、節假日檢查：針對「五一」、「十一」、元旦、春節期間安全意識淡化的問題，進行強化落實安全防範措施檢查。
二、安全檢查主要內容
1、貫徹安全方針、政策、法規、決定、制度等執**況。
2、各類防護裝置是否完好。
3、檔案庫房是否保持清潔。
4、防潮、防蛀、以及裝置安全運**況。
5、隱患整改情況。
三、報告與反饋
1、對檢查出來的問題，要積極自治整改，並及時上報指揮部，保證檔案的安全保管。
2、檢查中發現問題在未解決之前必須採取可靠安全防範措施，防止事故發生。
3、對檢查的問題要求積極整改而造成後果的追究其責任。
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...