檔案管理制度

檔案資料管理制

度目錄前言 6

編制依據 6

檔案資料管理流程圖 6

第一章崗位職責 7

第二章檔案整理制度 8

第一節檔案分類 8

一、法律文字及權益性檔案 8

二、公司註冊及相關檔案 8

三、文書檔案包括： 8

四、公司各類後勤檔案 9

五、市場銷售檔案 9

六、工程技術檔案 9

（一）工程檔案定義 9

（二）工程資料分類 10

1、基建檔案分類（a類） 10

2、監理資料分類（b類） 11

3、施工資料分類（c類） 12

（三）建設單位檔案資料的形成過程： 13七、其他方面的檔案資料 15

1、關於對招投標資料的管理制度： 15第二節歸檔時間 16

第三節檔案立卷 16

第三章檔案收集工作制度 19

第四章檔案整理編目制度 19

第五章歸檔要求 20

第六章工程檔案備案制度 20

第七章檔案室保密工作制度 21

第八章檔案保管制度 22

第九章檔案室安全消保制度 22

第十章檔案管理安全責任制 23

第十一章聲像檔案管理制度 24

第十二章榮譽實物檔案管理制度 24

第十三章施工圖紙的發放、借閱制度 25第十四章施工圖紙的接收、登記制度 25第十五章作廢圖紙的處置制度 26

第十六章檔案鑑定制度 26

第十七章檔案借閱利用制度 27

（二）現場部分

第一章目的 28

第二章範圍 28

第三章崗位職責 28

第四章內容 28

資料管理整體流程圖 28

4.1 專案資料的控制 29

4.1.1 收集、進庫和保管 29

4.1.2 歸檔 29

4.1.3 編號 29

4.1.4 標識 30

4.1.5 借閱 30

4.2 工程資料的控制 30

4.2.1 工程竣工資料的驗收程式 304.2.2 工程竣工檔案的移交 314.2.3 歸檔 31

4.2.4 移交 31

4.2.5 借閱 31

4.2.6 銷毀 31

4.3 檔案立卷的要求 31

4.3.1 文字資料立卷要求 31

4.3.2 圖紙的立卷要求 32

第五章宣告 32

第六章附則 32

第七章附表 32

1、發文登記表

2、收文登記表

3、檔案資料（查）借閱申請表

4、檔案資料（查）借閱登記表

5、檔案資料（查）借閱意見反饋表

6、檔案資料移交表

7、檔案發放/**登記表

8、檔案更改通知單

9、受控檔案清單

10、建設工程竣工檔案專項驗收申報表

11、建設工程檔案專項驗收意見書

12、西安市城市建設工程檔案竣工檔案驗收申請表13、檔案資料接收清單

14、檔案資料接收確認單

15、專案工程資料歸檔檔案接收單

16、專案工程檔案檔案借閱、拷貝申請單

17、電子檔案登記表1

18、電子檔案登記表2

19、歸檔電子檔案移交、接受檢驗登記表

20、案卷目錄

21、建設工程檔案驗收一覽表

22、建設工程檔案驗收意見書

23、建設工程檔案驗收評定表

24、單位工程竣工檔案驗收意見書

25、檔案處理鑑定表

26、綜合檔案銷毀清冊封面

27、綜合檔案銷毀清冊

28、檔案索引表

29、丟失報告單

總則1、編制依據

《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範da/t28-2002）《科學技術檔案案卷構成的一般要求gb/t11822-2000）《建設工程檔案歸檔整理規範gb/t5 0328-2001）《電子檔案歸檔及管理規範gb/t11822-2000）《技術製圖複製圖的摺疊方法gb/t10609.3-1989）《**檔案管理規範gb/t11821-1989）《錄音錄影檔案管理規範da/t15）

《工程中間交接驗收程式sdcl-1qad-pp-008）《建設工程交工資料基本準則sdcl-1qad-pp-009）2、編制目的

為了搞好檔案接收、徵集（以下簡稱收集）工作，不斷豐富檔案室的室藏，建成永久保管檔案的核心基地，具有獨特內容和方式的歷史記載基地，成為公司檔案史料的管理中心，現根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案室工作通則》及《陝西省檔案條例》，結合本檔案室實際情況，特制定本制度。

根據歸檔要求

檔案收集檔案整理檔案整理編目工程檔案備案檔案保密檔案安全消保制

檔案管理安全責任制參照保管期限

檔案保管聲像檔案管理制檔案鑑定檔案借閱利用榮譽實物檔案管理制

歸還施工圖紙的發放、借閱保管

廢圖處置

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