檔案工作制度彙編

2021-03-03 23:12:49 字數 4241 閱讀 5603

目錄1、檔案局局長工作職責

2、檔案管理人員工作職責

3、檔案保密制度

4、檔案庫房管理制度

5、會計檔案管理制度

6、檔案室工作條例

7、檔案鑑定銷毀制度

8、專業檔案管理制度

9、立卷歸檔制度

10、檔案接收規則

11、檔案查借閱制度

檔案局局長工作職責

一、負責本局全面工作,認真執行黨的路線、方針、政策,及時提出並全面落實全各貢工作計畫,主持全域性職工的全面考核工作。

二、負責全域性幹部職工的保密教育,檢查了解保密制度的執**況,發現問題及時處理。

三、負責全域性幹部職工的政治業務學習和教育。

四、認真及時完成領導和上級部門交辦的有關工作。

五、堅持和完善檔案局檔案庫房的各項管理制度,定期對檔案庫房的安全、衛生、溫濕度等情況進行檢查。

檔案管理人員工作職責

一、檔案管理人員要努力學習黨的路線、方針、政策和檔案理論知識,積極鑽研業務,不斷提高政治、業務素質和實際工作水平。

二、監督指導各類檔案人員收集、整理、鑑定、統計歸檔的檔案資料,負責集中統一管理各類檔案,並對接收進館的檔案認真進行案卷檢查,嚴把案卷質量關。

三、對每年接收進館的檔案進行分類、編目、登記、統計和進行必要的加工處理,做到分類準確、案卷整齊美觀、檢索工具齊全。

四、負責檔案的價值鑑定,對已超過保管期限的檔案提出存毀意見,對銷毀檔案要登記造冊,按規定辦理銷毀手續。

五、檔案管理人員要忠於職守,認真負責,嚴守保密紀律。調出檔案要及時歸庫,定期清查檔案的保管情況,確保檔案的安全。

六、採取「十防」措施,定期檢查,發現問題及時匯報,妥善處理。

七、經常保持庫房內整齊清潔,根據室內外溫濕度的變化及時開關庫房門窗。

八、積極做好檔案和資料的提供利用,並填寫好利用效果表。

檔案保密制度

一、檔案工作人員要嚴格保守和國家秘密,不得隨意將任務檔案資料帶出館外,更不得向無關人員介紹和談論涉及黨和國家的機密事項。

二、檔案工作人員絕對不允許與任何私人擅自查閱、摘錄和提取檔案,更不許據為己有。、

三、檔案工作人員因工作需要記載館內情況和有關檔案資料時,必須用專用筆記本並不得任意亂放。

四、非辦公時間,檔案庫房門窗、抽屜、卷櫃等要加鎖,鑰匙由專人保管。

五、檔案工作人員必須以身作則,嚴寒各項保密規定。

檔案庫房管理制度

一、檔案包庫房內消防裝置器具齊全、完整,工作人員必須掌握消防器具的正確使用方法。

二、庫房內禁止堆放雜物,檔案裝具整齊、清潔、有序,便於實施消防活動。

三、庫房內非工作人員不得入內,嚴禁煙火,及時排放庫內汙濁空氣,隨時檢查照明、用電裝置,防患於未然,杜絕事故源。

四、庫房內溫濕度計工作正常,有專人定時記錄庫房內溫濕度變化情況。定期或不定期對檔案進行檢查,檢查要有記錄,發現問題及時解決。

五、檔案櫃架排列有序,不得隨意堆放檔案材料,入庫檔案材料要及時進櫃。

會計檔案管理制度

一、檔案工作人員要按照國家和上級關於財會檔案管理辦法的規定和要求,對基層單位各種會計憑證、帳薄、報表、財務計畫、主要經濟合同等財會資料,定期收集審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,集中統一保管。

二、調閱檔案要嚴格執行辦理手續,調檔事由須有其單位領導的批准,對調閱檔名稱、理由等要逐項進行登記。不出檔案館的由工作人員辦理,需調檔出館的要經檔案局長批准。

三、會計檔案要有專櫃(架)存放,排列有序,貼有櫃籤,目錄要齊全,有序放地點索引,要嚴格執行安全保密制度,防止損毀、散失和洩密。

四、會計檔案要保持清潔、整齊、通風,防止潮濕、霉爛、蟲蛀。要妥善保管好會計檔案,維護會計檔案材料的歷史真實面貌、完整與安全。

檔案室工作條例

一、檔案室負責管理本區全部檔案,保證檔案的完整和安全,積極提供利用,為社會工作服務,為國家積累檔案史料。

二、檔案室督促和指導本區在工作、公務活動中形成的各類各種載體的檔案材料的分類、整理、立卷和歸檔工作。

三、檔案室定期對已超過保管期限的檔案提出處理意見。對確無儲存價值的檔案登記、造冊,由檔案工作領導小組或鑑定小組審核,經分管檔案工作的領導批准後銷毀。

四、檔案室按有關規定辦理各單位向檔案館移交檔案的手續。

檔案鑑定銷毀制度

一、根據《檔案法》和自治區檔案局的有關規定以及本單位對各類檔案已確定的保管期限,定期對檔案進行鑑定,準確判定檔案的存毀。

二、鑑定檔案時,由檔案鑑定小組成員採取直接鑑定法,逐件審查,鑑定檔案的價值。

三、鑑定工作結束後,及時向主管檔案工作的領導寫出檔案鑑定報告,並附需要銷毀的檔案登記清冊,經批准後由專人送指定地點銷毀。

四、銷毀檔案時須注意保密,指定專人(二人以上)監銷。保證銷毀質量,並在銷毀清冊上簽字。

專業檔案管理制度

一、為科學合理管理本區各種專業檔案,根據《檔案管理辦法》規定,認真執行,保管專業檔案。

二、專業檔案的整理、分類,必須按《專業、專門檔案管理的方法與技術》要求科學操作。對各類專業檔案必須按其特點、用途和儲存價值分類建檔歸檔。

三、本區所屬單位專業工作人員因工作需要可以直接借閱使用專業檔案,其它人員或外單位人員,須查閱專業檔案需持介紹信或個人身份證,並經本局領導簽字同意後方可查閱。

四、複製、曬印各種專業檔案內容,需由局主管領導同意後方可實施。

五、專業檔案使用時不得丟失、損壞、抽換、汙損、批註,用畢及時歸還,有上述情況之一者應按規定追究責任。

立卷歸檔制度

一、立卷歸檔工作要嚴格執行上級有關部門制定的檔案管理辦法和有關規定。

二、立卷歸檔的基本原則是遵循各門類、各載體檔案材料的自然形成規律,保持它們之間的歷史聯絡,全面、正確地反映本單位各項活動,便於查閱利用。

三、每年的檔案資料,辦理完畢後於次年第一季度整理完畢並排列上架。檔案局堅持舉辦一年一度的文書立卷檔培訓班,促進文書立卷歸檔的規範化。

四、歸檔的各種檔案材料,要求齊全完整,按照本單位制定的《檔案歸檔範圍》收集、整理。正確區分檔案儲存價值,按不同的保管期限分別立卷。

五、文書人員應了解本機關的主要工作職責和任務,按照《機會檔案歸檔不歸檔範圍》、《文書檔案立卷分類方案》及《文書檔案保管期限表》進行整理立卷。

六、文書人員要按照檔案形成的規律,保持檔案之間的歷史聯絡,靈活結合檔案特徵進行系統整理、科學分類,案卷及檔案能系統排列,保持聯絡。

七、案卷裝訂要整齊美觀,採用三孔一線方法。卷內檔案的排列要以檔案的重要程度或檔案形成時間為序,擬寫案卷題名,力求簡潔,根據準確,字跡工整,同時要認真填寫卷內目錄和卷內考表,寫明立卷人和檢查人。

八、各類檢索工作應制定三套,一套留本機關,兩套隨檔案移交檔案室。

檔案接收規則

為了完好地儲存和有效地利用黨和國家的檔案財富,把檔案館真正建設成永久保管檔案的基地、黨和國家各項工作利用和研究檔案資料的中心。根據《檔案館工作通則》的精神,特制定本規則:

一、接收檔案的範圍

1、現行機關的文書檔案

2、撤銷機關的檔案

3、本地區某些具有代表意義的專業檔案和重要的科技檔案

4、具有地方特色的各種檔案和反映本地區重要活動的錄間、錄影、影片、**等聲像檔案

5、同檔案有關的各種資料

二、接收檔案的期限

本館接收立檔單位保管五年左右的檔案

三、接收檔案的要求和程式

1、進館的檔案應保持全宗的完整性,並按規定整理完畢。

2、為保持進館檔案的質量,檔案進館前須經本館管理人員按接收標準到移交單位進行驗收。

3、接收日期確定後,由移交單位負責將檔案送到檔案館。

4、立檔單位編制的組織沿革、全宗介紹、大事記和有關的檢索工具一式兩份,應隨同檔案一起接收。

5、交接雙方必須根據移交目錄清點核對,由移交單位準備交接文據一式二份,交接雙方各儲存乙份。

檔案查借閱制度

一、查閱檔案資料必須履行手續,本機關工作人員,因公辦理登記手續,由檔案管理人員查閱。外單位人員查閱檔案,除按上述規定辦理外,還要經檔案局領導批准後方能查閱,查閱黨內檔案需由所在黨組織出具證明。

二、檔案材料一般應在檔案室內查閱,本區機關工作人員確因工作需要借閱檔案時,要經檔案局領導批准,填寫借閱檔案登記表,並要按期歸還。對不能如期歸還者,管理人員有權追回。對外單位人員不予借閱。

三、需要摘抄、複製檔案者要說明摘抄、複製的理由。並確定摘抄、複製內容、範圍,經檔案局領導批准後,管理人員嚴格按批准的內容和範圍現場監督抄錄和複製。

四、要精心愛護檔案材料,不得將檔案材料汙損、拆散、抽頁、塗改圈點。

五、對尚未公開的檔案材料,查、借閱者要注意保密。

六、借出檔案材料必須逐件清點、登記,退還時當面檢查,當面銷號。如發現有塗改、缺頁、損壞或者丟失者,應及時與借閱者查詢,對損壞或者丟失檔案的情況應及時上報並按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》進行處理。

七、本局檔案對外實施有償利用。

檔案工作制度

4 凡屬應當歸檔的公司檔案材料,任何人不得占為己有。公司員工工作變動或調離本公司時,應及時移交有關檔案材料,不能擅自帶走。5 各部門 各單位應在每年3 月31日前將統一組卷 集中保管的檔案材料,經初步分類 整理後向檔案室移交。6 歸檔的檔案材料,一般歸檔乙份,對重要的 使用頻繁的檔案應適當增加副本。...

學生工作制度彙編全文

學生處寧夏理工學院學生處崗位職責 學生處處長 1.貫徹執行黨的教育方針和上級指示,及時傳達 貫徹校黨委和行政領導的工作意見,並認真組織實施。2.主持全校學生工作的組織 協調和管理工作。主持學生處全面工作,負責制定全校學生工作計畫並組織實施。3.負責組織制定 修訂各項規章制度。4.負責擬定學生處學年度...

社團工作制度彙編重點

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