洛陽雙源熱電有限責任公司
綜合檔案室
二ooo年元月
綜合檔案保管工作制度
一、保管方法：
本公司綜合檔案室集中分類保管。
（1）科技檔案：按基建檔案、裝置檔案、生產技術檔案、科學技術研究檔案、底圖檔案等分類保管。
（2）文書檔案：按年代、保管期限：永久、長期、短期等分類保管。
（3）會計檔案：按年代、賬簿、憑證、報表分類保管。
（4）底圖檔案：按裝置、備品、工程專案等分類保管。
二、保管要求：
（1）庫房、辦公室、閱卷室要分開，保持清潔衛生，提供良好的保管、利用條件。
（2）庫房要有防光、防塵、防潮濕、防火、防盜、防鼠、防蟲、防高溫等措施。
（3）庫房溫度保持在14~24℃，濕度保持在45~60%。
（4）檔案要排列整齊、類別清楚，方便提供利用。
（5）定期檢查、核對庫存盤案，做到賬物相符。
（6）對破損的檔案要進行一定的技術處理，恢復其機械強度和耐久性。及時修補破損圖紙或重新複製。
三、保管條件：
（1）維護檔案的系統、整齊、嚴格執行檔案的收集工作，不齊全的檔案不予驗收。
（2）維護檔****性，嚴格遵守底圖保管、更改制度，隨變隨改，不得有誤，並與經濟責任制掛鉤，做到物檔相符。
（3）保證檔案的安全，存放地點安全可靠，設施齊全，符合保密要求。
（4）閱覽室，為利用者提供查閱、抄寫等方便條件，提高檔案的利用率。
（5）庫房裝有防盜報警裝置，確保檔案安全。
洛陽雙源熱電有限責任公司
底圖保管更改制度
綜合檔案室
二ooo年元月
底圖保管、更改制度
一、底圖入庫的質量要求：
1、凡入庫底圖必須保證圖面清晰，圖紙完整無損，字跡端正、邊框尺寸標準化；
2、底圖標題欄必須有各級職能人員的簽名；
3、標題欄中的裝置或工程題名準確，圖號便於分類歸檔和編目查詢；
4、底圖檔案員有權拒絕不符合上述質量要求的底圖入庫。
二、底圖保管：
1、凡入庫底圖都在登入底圖檔案分類目錄，進行統一歸檔管理。
2、保管期限確認，對入庫底圖的保管期限原則上按藍圖（存檔的基建或裝置原圖）所要求的保管期定。當存檔藍圖需銷毀時，應同時提取底圖一併銷毀，並且在底圖檔案分類目錄中註明。
3、嚴格保管條件。庫房的溫度要控制在14~24℃，相對濕度45~60%較為適宜。並要做到防火、防光、防塵、防蟲、防鼠、確保底圖完好。
4、所有底圖扎邊，存放採取平放裝入牛皮紙袋。
5、每年春季投入一次滅蟲劑。每年四季進行一次賬、物、卡清點，達到賬物相符。
6、對破損底圖及時修補，保證檔案無損、完整。
三、更改制度：
1、科技檔案是生產建設和科技活動的真實反映與記錄，為了保持其真實性和準確性，任何人不得擅自修改與塗抹。
2、綜合檔案室應經常和各生產部門和科室取得聯絡，掌握生產情況，檔案管理網路人員要經常將實際生產中的變更情況，上報綜合檔案室，以便做到及時修改和補充檔案，保證檔案與現場實際相符。
3、已歸檔的檔案，如需修改和補充，要由總工程師授權有關生產部門和科室，並按以下規定進行。
4、修改歸檔的圖紙要有經過領導批准的圖紙修改、補充通知單。
5、修改內容較少時，可直接在圖面「槓改」、「刮改」或者傳送變更通知單，採取「槓改」、「刮改」時應在修改處標註「修改標記」。並簽署修改人姓名和修改時間。更改藍圖時必須同時更改底圖。
6、修改內容較多時，應另出新圖代替，原來圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，並且註明所代替的原圖圖號。作廢的圖紙應註明新圖的編號，根據需要另行保管。
7、整個保管單位內圖紙作廢，由新圖代替時，應重拳編制保管單位，並且註明原保管單位編號。原保管單位標註新保管單位的編號後，根據需要另行保管。
8、檔安管理人員應認真檢查更改後歸檔的圖紙，如發現未按規定更改的或更改模糊不清的，或只更改藍圖未更改底圖者，要責成有關人員限期更改。
洛陽雙源熱電有限責任公司
圖紙複製及底圖管理制度
綜合檔案室
二ooo年元月
圖紙自製及底圖管理制度
1 主題內容與適用範圍
1-1 為加強圖紙複製和底圖管理，既滿足生產要求，又防止圖紙差錯與浪費，特制訂本標準。
1-2 本標準規定了圖紙審批手續、圖紙複製和底圖管理。
1-3 本標準適用於全公司各單位圖紙複製及底圖管理。
2 圖紙審批手續
2-1 凡執行系統圖由生產部門執行技術人員審核（或生產部門執行副主任審核），生技科有關專責人員審定，總工程師批准。
2-2 生產建築平面布置圖、總體設計圖先經土建專責人員校核，生技科長或有關專責人員審定，總工程師批准。
2-3 心涉及生產建築結構部分改變，或生產裝置重要部分整體結構改進的**圖或系統圖，必須經生技科有關專責人員審核，總工程師批准，修改人簽字。
2-4 本公司加工的備品、配件加工圖及較小的改進圖由生產技術人員審核，主任批准。
2-5 凡外部訂貨的備品、配件圖由生產技術人員審核，生技科備品專責人員審定，生技科長批准。
3 圖紙複製
3-1 全廠系統圖，由總工程師規定發放範圍，綜合檔案室統一複製，統一發放。
3-2 電氣二次圖及熱工二次線圖，由分場負責描繪，綜合檔案室複製，但一次複製不超過10份，經統一登記後領取。
3-3 凡備品圖、改進工程圖、平面圖、系統圖經審批後，交綜合檔案室描，複製份數根據實際需要而定，一般不超過三至七份，複製後由檔案室統一登記後領取。
3-4 凡須複製的圖紙，均須經過繪圖（或設計）、審查、描圖、校對、批准等項簽字手續後，檔案室方能給予描繪或複製。
4 底圖管理
4-1 凡全廠的各種系統圖、平面圖、建築施工圖、裝置結構圖、改進工程圖、備品加工圖等的底圖均應由綜合檔案室儲存。
4-2 為有利於工作，凡電氣二次線圖和熱工二次線圖的底圖原則上由分場有關班組儲存。
4-3 綜合檔案室保管的底圖，原則上一律不外借。
洛陽雙源熱電有限責任公司
綜合檔案整理工作制度
綜合檔案室
二ooo年元月
綜合檔案整理工作制度
一、 檔案整理原則：
1、把企業檔案加以系統整理，並通過編目將其內容與成份揭示出來。
2、企業檔案分類是以企業全部檔案為物件，依據企業職能，結合企業檔案構成的內容特點，保持檔案之間的有機聯絡，便於科學管理與綜合開發利用。
二、整理工作的內容：
1、 分類。
2、 編目。
三、 整理工作的要求：
1、分類的要求按照《電力工業企業檔案分類規則火電企業檔案分類表》
⑴一級類目：電力工業企業檔案分類設十個一級類目，即黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理、財務審計、人事勞資、產品（生產）、科學技術研究、基本建設、裝置儀器。
⑵二級及二級以下類目的分類：
黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理、人事勞資和除會計財務以外的財務管理等，大類按問題兼顧組織機構進行分類。
財務管理類的會計財務按檔案的形成分類。
產品類根據專業性質分類。
科學技術研究類按專業性質和課題分類。
基本建設類按專案和專業性質分類。
⑶二級及二級以下類目的設定詳見《分類表》。《分類表》中的類目設定是電力工業企業檔案分類的基本類目。類目的級位表示上、下位的隸屬關係。
本公司可結合實際情況自行決定使用到哪一級類目，沒有實體檔案的類目可空號不用。
2、類目標識
電力工業企業檔案分類的類目統一用阿拉伯數字標識。
電力工業企業檔案分類表最多設有四級類目，各級類目都有用0—9標識。
不同級類號之間直接聯接。
3、編目要求
總目錄，應按檔案的先後順序，以案卷為物件編制。
分類目錄，應按檔案的分類排列次序，以案卷為物件編制。
洛陽雙源熱電有限責任公司
綜合檔案收集工作制度
綜合檔案室
二ooo年元月
綜合檔案收集工作制度
一、收集內容：
1、科技檔案包括：電力生產（6）、科學技術研究（7）、基本建設（8）、裝置儀器（9）等活動中形成的技術資料。
2、文書檔案包括：黨群工作（0）、行政管理（1）、經營管理（2）、生產技術管理（3）、財務審計（4）、人事勞資（5）形成有價值的檔案材料。
3、會計檔案包括：會計賬簿、會計憑證、會計報表。
二、收集時間：
科技檔案在各類專案完成後，按照不同的收集時間要求，盡快交到綜合檔案室。
當年形成的文書檔案在第二年一季度上交綜合檔案室。
每年形成的會義檔案，由會計部門整理立卷，當年的會計檔案在會義年度終了後，原則上由會計部門保管一年後，最遲不晚於兩年後一季度移交綜合檔案室。
三、做好檔案的收集工作是保證檔案齊全完整的先決條件，必須做好以下幾點：
1、做好會議歸檔，出差人員凡帶回的資料費收據，都要以綜合檔案室簽字，會議檔案歸檔方可給予報銷。
2、做好裝置開箱驗收工作，及時參加裝置開箱並將開箱時的說明書、圖紙、清單、合格證歸檔，認真填寫裝置開箱驗收登記簿。
3、加強重要基建工程資料的收集工作，及時參加工程竣工驗收會。
3、 做好各類檔案的超前收集。
洛陽雙源熱電有限責任公司
綜合檔案管理標準
綜合檔案室
二ooo年元月
綜合檔案管理標準
1、主題內容與適用範圍
本標準規定了檔案管理職能，管理內容與要求，檢查與考核。
本標準適用於我廠科技檔案、文書檔案和財務檔案的管理工作。
2、引用標準及規範
gb/t11822-89科學技術檔案案卷構成的一般要求
gb/t9705-88文書檔案的案卷格式
gb/t11821-89**檔案管理規範
《中華人民共和國檔案法》
《中華人民共和國檔案實施辦法》
《國營企業檔案管理暫行規定》
《基本建設專案檔案資料管理暫行規定》
《基本建設專案檔案材料歸檔範圍和保管期限表》
《科學技術檔案工作條例
《會計檔案管理辦法》
《電力工業企業檔案分類規則火電企業檔案分類法》（資料選編）
《河南省電力工業局企業標準q/41dl201-94檔案管理標準》
3、術語
3.1 企業檔案
企業檔案是企業有各項活動中形成的全部檔案的總和。其構成是以科學技術檔案為主體，幷包括計畫、經營銷售、物資管理、勞動人事、教育衛生和黨政工團工作等方面的檔案。
3.2 類目
類目是檔案分類的基本單位，是構成檔案分類表的主要成份。
3.3檔案材料
檔案材料是指記錄和反映電力工業企業各項活動的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的檔案總稱。
4、 管理職能
4.1 公司綜合檔案室，負責全公司的科技檔案、文書檔案和財務檔案的全面管理工作，並指導、督促兼職檔案員的工作。
藥品供應保管工作制度
1.計畫預算 1 藥品的 計畫，應根據醫院業務性質工作範圍 各科室請購計畫，不同季節發病率 醫院過去歷史資料 儲備定額等為基礎，由藥庫人員編訂初稿，並經藥劑科主任或副主任審核後，報請院長或主管業務副院長批准後執行。2 計畫預算批准後，複寫二份。乙份送醫藥公司，作為合同 計畫，乙份存藥劑科備查。2.驗...
設管工作制度
工程勘察設計管理制度 一 一般規定 1 本制度根據集團公司 工程勘察設計管理實施細則 以下簡稱 設管細則 制定。工程勘察設計管理人員 以下簡稱設管人員 應當遵照執行。2 設管人員應當適時指導 服務各工程建設單位的工程勘察 設計管理工作。3 設管人員應當根據 設管細則 規定，對工程建設單位的工程勘察設...
檔案工作制度
4 凡屬應當歸檔的公司檔案材料，任何人不得占為己有。公司員工工作變動或調離本公司時，應及時移交有關檔案材料，不能擅自帶走。5 各部門 各單位應在每年3 月31日前將統一組卷 集中保管的檔案材料，經初步分類 整理後向檔案室移交。6 歸檔的檔案材料，一般歸檔乙份，對重要的 使用頻繁的檔案應適當增加副本。...