附件：制度彙編
目錄1.分管檔案工作副局長責任制
2.分管機關檔案工作科長責任制
3.機關檔案管理員責任制
4.機關各科室及下屬單位兼職檔案員責任制
5.機關檔案保密制度
6.機關檔案借閱制度
7.機關檔案保管與保護制度
8.機關檔案鑑定與銷毀制度
9.機關檔案統計制度
10.機關檔案工作管理辦法
11.機關文書檔案立卷歸檔制度
12.基建檔案歸檔制度
13.會計檔案歸檔制度
14.機關實物檔案歸檔制度
15.機關聲像檔案歸檔制度
16.機關工作人員外出參觀、學習、考察等帶回的檔案材料的立卷歸檔制度
17.機關檔案安全責任追究制度
18.機關電子檔案歸檔管理制度
分管檔案工作副局長責任制
一、負責《檔案法》、《實施《檔案法》辦法》及其它檔案法律、法規的學習、貫徹和落實，提高各級領導及工作人員的檔案及檔案工作意識，強化機關檔案管理。
二、全面負責對機關檔案工作的布置、檢查、教育，堅持依法治檔，不斷提高檔案管理水平。
三、負責檔案保管條件、環境的改善，確保檔案實體的絕對安全。
四、將檔案工作納入議事日程。在研究、布置檢查政治工作、業務工作和其它工作時，要將檔案工作同步納入。
五、積極參加上級主管機關召開的檔案工作會議，認真貫徹並執行上級的精神，聽取檔案工作匯報，支援和指導檔案工作的開展，解決檔案工作中的實際問題。
六、負責組織檔案鑑定工作小組對到期或超過保管期限檔案的鑑定工作，審批應銷毀的檔案。
七、負責有關編研材料的審定工作。
八、每年年底主持召開全機關性的檔案工作專題會，總結、布置檔案工作。
九、根據檔案工作情況，每年要在局長辦公會上研究一次檔案工作。
十、如果發生違法事件或因檔案管理不善發生洩密、丟失等造成損失的，分管檔案工作的副局長應負領導責任，自覺接受相關處罰。
分管機關檔案工作科長責任制
一、認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》、《實施《檔案法》辦法》以及其他檔案法律、法規。
二、在分管檔案工作的局長領導下，負責全機關檔案業務的開展和建設，抓好下屬單位檔案材料的形成、歸檔和管理工作。
三、制定本局檔案工作計畫，總結檔案工作情況。
四、負責檢查檔案管理人員執行崗位責任制及其它各項檔案管理制度的落實情況。
五、負責組織專（兼）職檔案人員的業務培訓。
六、負責對機關各科室及下屬各單位的檔案工作進行監督和檢查。
七、抓好檔案庫房的「八防」工作（防盜、防火、防光、防鼠、防蟲、防潮、防高溫、防塵等），確保檔案的保密與安全。
八、按時參加上級主管機關和本機關的檔案工作會議，並認真貫徹執行會議精神。
九、負責到期或超過保管期限檔案的鑑定和銷毀的組織工作。
十、如果檔案管理工作中發生違法事件或發生洩密、丟失等造成檔案損失時，分管檔案工作的科長應負相應的責任，自覺接受處罰。
十一、辦理領導交辦的其他有關的檔案業務工作。
機關檔案管理員責任制
一、熱愛檔案事業，認真學習檔案專業知識，不斷提高業務水平。
二、依照《檔案法》，認真履行自己的職責。
三、負責集中、統一管理本機關的全部檔案，按規定向檔案館移交應進館的檔案。
四、熟悉室藏檔案內容，開發檔案資訊資源，熱情準確、及時地為利用者提供檔案。
五、負責制定並嚴格執行檔案的各項管理制度。
六、在現有的條件下，努力做好檔案保管的「八防」工作，盡職盡責，確保檔案的完整與安全。
七、負責對機關各科室及下屬各單位的檔案工作進行指導，做好檔案的接收、整理、編目工作。按區檔案局的要求參加有關業務培訓。
八、定期檢查檔案的保管狀況，對破損或褪變的檔案及時修補、複製或做其它的技術處理。
九、做好檔案借閱登記工作，履行借閱手續。定期催還借出的檔案，同時對收回的檔案進行檢查，確保檔案的完整。
十、做好檔案的統計工作，按時按要求報送相關資料。
十一、負責到期或超過保管期限檔案鑑定與銷毀的提出及具體工作的準備，並做好相關材料的歸檔工作。
十二、定期向分管科長和上級主管部門匯報工作。
十三、如果檔案管理發生違法事件或發生洩密、丟失等造成檔案損失時，專職檔案員要負相應的責任，並自覺接受處罰。
十四、辦理領導交辦的其他有關的檔案業務工作。
機關各科室及下屬單位
兼職檔案員責任制
一、認真學習《檔案法》、《實施《檔案法》辦法》，努力學習業務知識，不斷提高檔案業務水平。
二、負責管理、收集本部門（單位）檔案材料，力求使本部門（單位）檔案保持齊全完整。
三、負責本部門（單位）檔案材料的立卷、歸檔和移交工作。歸檔案卷要按照國家標準，符合各門類檔案質量要求，並確保歸檔的檔案材料齊全完整。歸檔時間要在每年的5月底前完成。
四、負責本部門（單位）工作人員外出參觀、學習、考察等帶回的材料的收集歸檔工作。辦公室兼職檔案員除負責辦公室人員外，還要負責局領導外出參觀、學習、考察等帶回的檔案材料的收集歸檔工作。
五、積極為領導或承辦人提供檔案材料。
六、個人不得擅自帶走和銷毀檔案材料，不得長期儲存原件和積壓檔案材料。
七、認真執行檔案管理的各項制度。
八、在工作調動時，要辦理檔案交接手續。
九、如果檔案管理發生違法事件或發生洩密、丟失等造成檔案損失時，承擔相應的責任並自覺接受處罰。
機關檔案保密制度
一、嚴格執行《檔案法》，確保檔案的完整與安全。
二、檔案檔案密級的界定、變更、解密，必須嚴格按照國家有關規定執行。
三、機密檔案應放在保密設施較好的箱櫃中，不得隨意亂放。
四、凡來檔案管理中心借閱檔案資料者，必須嚴格履行借閱手續。本局工作人員因工作需要查閱機密檔案，在徵得產生機密檔案科室負責人的同意後，報分管該科室業務的副局長批准，方可查閱。機密檔案概不外借。
五、檔案工作人員要加強安全保密工作的責任感，做到知密不洩密。
六、未經領導批准，不得擅自影印保密檔案的內容。
七、非檔案工作人員，嚴禁進入檔案庫房。
八、重大節假日，檔案工作人員要對各項安全防範措施進行全面檢查，發現不安全的隱患要及時向分管科長報告。確保檔案的完整與安全。
九、凡需要銷毀的檔案，必須登記造冊，報經檔案鑑定小組審查，主管領導批准後方可銷毀。
機關檔案借閱制度
一、借閱手續
1．人力社保局機關工作人員借閱檔案，只限於借閱本科室產生的檔案；跨科室借閱，須經過產生檔案部門負責人的同意。
2．外單位查閱與其單位有針對性內容的檔案，須經產生檔案部門允許並出面方可查閱。如：查閱公務員年度考核備案檔案，要與公務員管理科聯絡，公務員管理科同意並出面方可辦理查閱手續。
3．檔案一般不外借。公民如因個人利益等問題確需查閱檔案，應由產生檔案的部門代查。
4．本局工作人員因工作需要查閱機密檔案，在徵得產生機密檔案科室負責人的同意後，報分管該科室業務的副局長批准，方可查閱。機密檔案概不外借。
5．借閱檔案須填寫借閱登記和檔案利用效果登記。檔案員有責任檢查、了解檔案保管情況和利用效果，借閱人有義務匯報介紹情況。
二、借閱要求
1．借閱檔案者有保護檔案的義務，不得損壞，不得圈點勾畫，不得私自塗改，不得私自拆散檔案。未經許可，不得轉借他人和隨意複製、摘抄檔案。
2．借閱檔案要及時清退，不得積壓。
3．借閱時限：一般只限於在檔案管理人員辦公台前查閱，用畢即還。如需要借出，要在一周內歸還。到時不能歸還的，可辦理續借手續。
4．檔案內容和統計數字，非經批准，不得擅自公布。
5．凡毀壞檔案和私自洩露檔案內容，給國家、集體、個人造成重大損失或惡劣影響的，檔案管理中心有權依法建議有關單位或部門給予責任人行政處分和處罰，情節嚴重的追究法律責任。
機關檔案保管與保護制度
一、檔案管理人員要有高度的政治責任感，努力鑽研檔案保護技術，不斷提高科學管理水平。
二、庫房內檔案資料應按要求存放，要做到排列有序，查詢方便。
三、檔案庫房要堅固，有「八防」設施（防盜、防火、防塵、防水、防光、防潮、防鼠、防汙染）。檔案管理人員要定期或不定期的檢查，對不符合要求的設施，及時提出更換建議。要經常檢查檔案的保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、複製或做其它技術處理。
四、檔案出入情況應詳細記錄，借閱的檔案收回時要認真檢查，及時放回原處，防止前後錯位。
五、檔案庫房要有專人管理，無關人員一律不得進入庫房。檔案工作人員出入庫房應隨手關門上鎖，下班前關好門窗，關掉電源。
六、庫房內嚴禁吸菸。停電時進入庫房，應用手電照明，不得使用蠟燭等明火器具。
七、要做好溫濕度記錄，在現有條件下，採取有效措施控制檔案庫房內的溫濕度，盡力使庫內溫濕度達到相關要求，即溫度為14℃—24℃，相對濕度為45%—60%。要保持室內衛生，庫房內不准存放與檔案無關的物品。
八、檔案櫃架的排放要與牆體和窗戶保持一定距離，以利於庫內空氣流通。
九、要提高警惕，做好保衛、保密工作，嚴防發生盜竊破壞檔案資料的事件。
機關檔案鑑定與銷毀制度
一、檔案鑑定要以「審查從細、留存從寬」的原則，既考慮歷史發展的需要，又服務於現實工作。
二、檔案鑑定工作要在本單位鑑定領導小組的領導下進行。領導小組由分管檔案工作的副局長、檔案管理中心負責人、有關職能部門負責人及檔案管理人員組成。
三、檔案管理人員對到期或超過保管期限的檔案，包括檔案的門類、數量、起止年限等，提出銷毀建議。
四、鑑定檔案採取直接鑑定法。以案卷為單位，根據檔案內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑑定。
五、文書檔案應按照國家檔案局《關於機關檔案保管期限的規定》和本單位《文書檔案保管期限表進行》。會計檔案依據國家財政部、國家檔案局頒發的《會計檔案管理辦法》進行鑑定。
其它各類檔案按照相應的檔案保管期限表進行。
六、檔案銷毀工作
1．嚴格檔案銷毀手續。銷毀檔案，應編制銷毀清冊，經領導審查簽字蓋章後再銷毀。嚴格履行二人監銷核銷，註冊審批、簽字存檔的方法。
2．由檔案管理人員與部門有關人員對銷毀檔案與銷毀清冊登記內容核對無誤後，開據介紹信，到指定造紙廠（或由造紙廠上門收購並出具銷毀清單），二人監銷核銷，監銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限為永久。
3．做好檔案鑑定銷毀工作總結。鑑定工作結束後，要寫出鑑定工作總結報告，將檔案鑑定工作中的機構、參加人員、鑑定檔案內容、數量變化、檔案儲存期限的公升、降調整等情況，如實記載，以備查考。
機關檔案統計制度
一、檔案統計工作是定性定量分析、研究和改進檔案管理的重要工作，搞好檔案統計工作，是檔案工作人員的一項重要任務。
檔案管理工作制度 後
檔案管理工作標準 1 目的 對新技術廠檔案管理過程進行控制，確保檔案工作質量符合規定要求。2 適用範圍 適用於新技術廠檔案管理工作過程的控制。3 管理職責 3.1 負責貫徹 執行上級檔案管理法規 政策的宣傳 負責對礦檔案管理部門擬定的檔案管理的工作制度 標準及下達的工作任務的完成和執行。3.2 負責...
整理環保局機關管理工作制度
第一篇 走基層工作制度 為進一步密切黨群幹群關係，促進全域性黨員幹部經常性深入基層向群眾問症聽音 為百姓排憂解難 幫基層送策支招，特制訂 走基層 解難題 辦實事 惠民生 工作制度。一 活動主體 一 全域性黨員幹部 二 局機關 環境監測站 環境監察大隊 二 活動物件 一 幹部 走基層 物件 1.農民群...
黨組織檔案管理工作制度
文號 黨辦發 2002 2號 2007年3月修訂 日期 2002年4月10日 1 檔案管理 1 檔案實行專人專管，簽收 拆封 清點 登記工作須在來文當日完成 密級檔案必須專冊登記 專櫃存放。2 密級檔案應按有關規定按期清理 上繳。3 檔案應定期整理 立卷 歸檔，無須立卷 歸檔的檔案應在登記造冊後經有...