酒店財務管理制度及崗位職責

2021-03-03 21:48:47 字數 3064 閱讀 9144

4.材料入庫及時由保管人員填製驗收單,驗收單上必須有檢查質量人員和保管人員同時簽名,乙份三聯,及時送財務、採購部門,以便核對。

5.領料單乙份三聯,財務部、領用部門、倉庫各一聯。

6.倉庫保管人員必須立即登記材料數量式帳戶,月底抽查材料實物與帳存是否相符。

7.財務部門必須建立原材料數量金額式二級帳控制,修理配件零星物料建立金額式二級帳控制,修理配件零星物料倉庫可以以表代帳,月底必須同倉庫帳核對相符。

8.各部門按定額用料,超過定額必須查明原因,屬於主觀因素,責任人必須承擔責任;屬客觀因素經總經理批准調整定額。

現金管理制度

一、為加強對現金的管理和監督,保證現金安全和出納人員做到有章可循,制定本制度。

二、為保證公司生產、工作的正常進行,必須保持適量的庫存現金。

三、現金的使用,要能保證下面的專案能及時支付:

1.本公司員工工資、獎金、津貼、福利費、醫藥費和其他勞務報酬。

2.員工差旅費、學習費、客戶的業務招待費。

3.駕車人員的車油費、過路費、過橋費、行車費。

4.員工工傷事故、生活困難和突發事件和臨時借款。

5.裝置的小型維修的人工費,所需的零配件及其他五金材料費。

6.公司負責人安排的其他小額開支。

四、除保證上項的開支外,多餘的現金必須及時存入銀行。

五、公司現金必須存放在財務室的保險櫃內。工資發放的現金袋應爭取當天發放完畢,避免在保險櫃過夜。

六、不准以收抵支,收支必須分開。

七、不准代其他單位收、付現金。

八、不准將公司帳戶借給他人使用。

九、不准以白條或不符合帳務制度的憑證頂替庫存現金。

十、不准私設小錢櫃。不得將長款存放一邊,脫離帳務監督。

十一、出納人員要認真、逐筆、順序登記好現金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結,每天業終了,應核對帳、款是否相符,月終應與會計核對帳帳、帳實是否相符,如有問題應及時查明原因調帳。

十二、財務人員應定期或不定期對出納人員的庫存現金進行清查、盤點,如有長短款,應查明原因及時處理。

財產清查制度

為了加強公司財產的管理,確保公司財產的安全,使會計核算真實,根據會計有關法規的規定,特制定如下制度:

一、公司必須每年對物料、低值易耗品、包裝物、固定資產進行全面清查一次。

二、倉庫保管人員必須做好盤點前的準備工作,登記好材料、低值易耗品、包裝物帳簿並結好餘額,以便核對,整理好財產物資,分門別類。

三、由辦公室人員牽頭,財務人員、物料保管人員參加,對財產物資逐筆登記,並與帳面進行核對。如發現財產盈虧,應及時向公司領導及總經理報告,經批准後進行相應帳務處理。

四、對盤虧的材料、包裝物、低值易耗品造成的盤虧,根據不同的原因進行處理,屬人為管理因素,由責任人賠償,屬自然損耗的,完善報批手續。

五、固定資產必須由財務室指定專人管理,負責固定資產的購置、使用、閒置、報廢的管理,登記工作。

六、由辦公室牽頭,會計、使用部門參加,每年全面清點一次,並對報廢、未使用的進行處理。在清查中將報廢、損壞的固定資產填寫「固定資產報廢表」,並註明原因,辦理有關報批手續,經公司領導批准後進行帳務處理。

票據管理制度

為了加強有力會計核算工作,完善財務管理制度,確保票據妥善保管,特制定本制度:

一、支票由出納員專人保管。領用支票領用人需填寫領用支票審批單,由總經理審批並由財務總監認證後向出納員領用,領用人負責收回相關單據並及時到財務部辦理有關報銷手續。

二、原則上不准簽發空白抬頭或金額的支票,如確實需要,應由總經理、財務總監同意,並在支票上填上最高限額,由領用人員負責收回相關的報銷憑證,由財務人員核對是否準確。

三、建立支票領用備查簿,依序登記領用人,領用支票日期及登出日期等。

四、對已作廢支票,與支票存根放在一起,並加蓋「作廢」印章後妥善保管。

五、發票由主管會計專人保管和負責核對,建立發票領用登記簿,定期對空白發票及領用的發票進行檢查。

六、倉庫驗收單、領用單每月必須定期核對後,交會計部門入帳,並裝訂保管。

七、出納的支出單據,由出納登記現金日記帳、銀行存款日記帳後,經會計核對後,交會計入帳。

會計主管崗位責任制

一、根據會計法和公司的實際情況負責公司的全面會計核算工作,並直接對老闆負責。

二、參與制定公司的會計核算制度和財務管理制度工作,制定公司的收支計畫,並認真執行和實施。

三、負責審核票據的合法性、合理性、正確性,並以此填製憑證,登記帳簿。

四、負責填製科目彙總表,據以登記總帳,並與各明細帳核對相符。

五、負責編制會計報表,做到帳表相符,並檢查預算和財務收支計畫的執**況。

六、負責並參與財產清查工作,定期限或不定期對倉庫進行盤點,檢查帳實是否相符,財務部門的財產帳目與倉庫帳是否一致,做到帳實相符、帳帳相符。

七、對出納工作及其他會計工作進行督促和監督,並協調會計內部工作。

八、辦理有關稅款的計算、申報,繳納工作和有關財政、工商的財務事宜。

九、負責會計檔案的裝訂和保管工作。

本公司出納人員在總經理直接領導下工作,並以其負責、其職責如下:

一、認真做好貨幣資金的收、付和結算工作,圓滿完成出納工作任務。

二、負責保管庫存現金和有價**,嚴格按《現金管理條例》的具規定收支使用現金。

三、負責管理銀行存款和其他貨幣資金,嚴格遵守結算紀律,按銀行規定辦理轉帳結算業務。

四、設定現金日記帳,按照經濟業務發貨的順序,逐日逐筆登記入帳,做到日清月結,帳款相符,不以白條抵庫,不得儲存帳外資金。發現帳款不符時,要查明原因,長款不得私自取走,短款要如實賠償。

五、設定銀行存款日記帳,按照經濟業務發生的順序逐日逐筆登記入帳,做到日清月結,掌握存款情況,杜絕空頭支票發生,月終與銀行逐筆對帳,如有不符,應查明是否有未達帳項,並編制餘額調節表。

六、認真審核收付款原始憑證,據實辦理收付款業務,負責到銀行辦理電費、**費、稅款、匯票等結算業務。對上面三個代扣戶存款,應按月核對,發現長短款,應及時正確處理。

七、妥善保管和按規定使用有關印章,保證貨幣資金的安全。

八、加強對空白支票的管理,凡領取空白支票,必須經領導批准,並做好領用和登出登記手續,支票作廢,應加蓋作廢戳記。如發生支票、發票遺失,應立即向領導匯報,並負責按銀行規定辦理掛失。如果未及時申報,產生的後果應由本人負責。

九、所有收支憑證都必須經總經理審查簽字後,方能交會計做帳。

十、積極做好領導交辦的其他出納工作。

酒店財務管理制度及崗位職責

編號 為加強財務管理,適應劇烈市場競爭要求,進步企業效益,實現企業上新台階,根佔有關會計法規和本公司實際,特制定以下制度 一 總原則 1.司各員工必須尊紀遵法從公司整體利益動身,相互協作。2.司各生產經營部分必須相互銜接,各負其責。3.須做到錢帳分管,帳物分管,手續齊全。4.手每項業務必須簽字,簽字...

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為加強財務管理,適應激烈市場競爭要求,提高企業效益,實現企業上新台階,根據有關會計法規和本公司實際,特制定如下制度 一 總原則 1.司各員工必須尊紀守法從公司整體利益出發,相互協作。2.司各生產經營部門必須相互銜接,各負其責。3.須做到錢帳分管,帳物分管,手續齊全。4.手每項業務必須簽字,簽字 就是...

酒店財務管理制度及崗位職責範本

為加強財務管理,適應激烈市場競爭要求,提高企業效益,實現企業上新台階,根據有關會計法規和本公司實際,特制定如下制度 一 總原則 1.司各員工必須尊紀守法從公司整體利益出發,相互協作。2.司各生產經營部門必須相互銜接,各負其責。3.須做到錢賬分管,賬物分管,手續齊全。4.手每項業務必須簽字,簽字 就是...