公司行政總監崗位職責

2021-03-03 21:48:47 字數 2020 閱讀 4764

崗位名稱:公司行政總監

公司行政總監直接上級:總經理

公司行政總監直接下級:辦公室主任、總務部經理

一、公司行政總監本職工作:

負責公司行政事務、安全保衛、對外聯絡及內部服務工作的安排、檢查、落實。

(一)公司行政總監對上級的責任:

1. 參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;彙總、審核下級各部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。

2. 制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計畫,經批准後執行。

3. 組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度,經批准後施行並監督檢查匯報落實情況。

4. 掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時向總經理匯報。

5. 負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6. 負責公司各部門執行力的檢查工作,彙總各部門的反饋意見,整理分析後向總經理匯報。

7. 負責企業與社群和派出所的協調,安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

8. 審批行政系統檔案,在總經理授權下審批各部門申報和發文等檔案。

9. 領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

10.負責起草公司對外的合同與檔案的審核,配合公司有關法律事務的處理。

11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防範工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,指導、監督檢查公司保密工作的執**況,定期向總經理匯報。

12.負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。

(二)公司行政總監對下級的責任

1. 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作做出評定。

2. 定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發現和解決問題,總結並糾正。

3. 領導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

4. 掌握公司工作情況和有關資料。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5. 按程式做好與相關系統的橫向聯絡,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

6. 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。負責公司間合作關係的協調,預見及調解工作中發生的問題。

7. 定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

8. 審閱行政系統及與其相關的檔案,審核直接下級上報的年、月度工作計畫、培訓計畫等工作報告和有關作業檔案,視其性質內容,決定處理方式。

9. 按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。

10. 向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程式處理。

11. 培養和發現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。

12. 領導做好本系統檔案、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

13. 關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

14. 負責監督辦公用具、裝置設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

15. 負責行政系統工作程式的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

(三)公司行政總監的主要權力:

1. 對公司制度執行、辦公秩序維護和檢查權。

2. 對各系統和部門的行政工作有督辦權;對所屬下級的工作有監督、檢查權。

3. 對系統所屬員工各項業務工作的管理權;有對所屬下級的管理水平、業務水平和業績考核評價權。

4. 對行政系統限額資金使用有批准權。

5. 有權先期調解公司間各系統工作爭議;有對所屬下級工作爭議裁決權。

6. 有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲的建議權。

7. 有對下達各部門防火安全與保衛隱患,限期整改權。

8. 業務範圍內緊急事件的權宜處理權。

9. 對隔級下級的任命有批准權。

三、公司行政總監管轄範圍:

1. 行政系統所屬員工制度執行、行為規範、業務能力。

2. 行政系統辦公用具、設施裝置等耗材和固定資產投資。

3. 行政系統所屬辦公場所分配及衛生責任區劃分。

行政總監崗位職責

行政總監崗位職責行政總監崗位描述 崗位名稱 行政總監 行政總監直接上級 總經理行政總監直接下級 辦公室主任 總務部經理 行政總監本職工作 統籌管理公司政務 事務 安全保衛 內部服務與對外聯絡工作。行政總監直接責任 1 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,彙總 審核下級部門上報的月度預算並參加公司月...

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直接上級 總經理 管理許可權 受總經理的委託,行使對公司行政人事日常工作監督 管理的權力,並承擔執行各項規章 工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。1.負責發揮總經理參謀 協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議並作會議記錄,視情...

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