行政崗位職責

2021-03-03 21:48:47 字數 788 閱讀 4552

建立健全的公司行政管理體系,負責公司日常事物的正常運作和綜合協調,

完善公司制度,為公司其它部門的工作提供相關支援和服務。

1、日常行政

負責公司前台話務,負責檔案、信函、報刊等的收分管理;

負責固定資產統計和禮品等的採購與分發,及控制辦公費用及用品消耗等工作;

負責公司規章制定初步擬訂編寫與發放 ;

負責公司檔案的彙總與整理;

負責接待公司來訪客人,並通報相關部門;及一些突發事件的處理;

搞好各部門的相互配合,綜合協調工作,實施對各項工作和計畫的監督和檢查。

2、後勤

負責公司財產的安全和工作環境的保障,負責消防安全等各項安全工作措施的制定和檢查及外部事件;

負責考勤(遲到、早退、曠工)記錄統計;

負責食宿管理(水、電控制)及保安工作的安排等工作;

負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,對盈虧超標準進行考核。

3、人力資源(人事、招聘、培訓)

負責公司人員檔案的建立和存檔工作;

負責公司離職、辭職、人事變動、崗位調整相關手續的辦理;

深入了解員工生活、工作中的具體問題,從基點切入及時解決其思想問題,使之更加努力的投入工作;

負責公司員工手冊的初步編制和修訂,負責員工行為規範和工作紀律的制定;

負責公司人員招聘計畫的擬訂,負責公司人才招聘渠道的開發和維護及負責招聘相關事務;

制定員工年度培訓計畫,組織實施培訓和考核,對所有員工進行崗前培訓、考核;

負責員工社會保險及各種相關人事手續的辦理。

崗位職責對照表

行政崗位職責

行政工作職責 一 前台工作 1 考勤 1.1 每天工作5天,早上8 30 12 00,下午13 30 17 30 1.2 每天做好 考勤登記表 記錄,每週和每月彙總一次情況,告知上級 1.3 員工進出入必須填好 員工登記出入登記表 1.4 員工的請假 加班 調休審核登記 填寫好 員工請假登記表 加班...

行政崗位職責

一 負責前台 的接聽和 的轉接,做好來電諮詢,認真記錄並傳達給相關工作人員。二 負責來訪客戶的接待 諮詢和引薦。三 負責辦公用品的採購 發放 管理。四 負責辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收 出庫有手續,保證帳實相符。五 按標準定額,做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作,做...

行政部崗位職責

2 負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3 起草公司年度工作總結及總經理講話稿 4 起草公司重要會議材料 5 會談 會務安排 安排商務旅行,做好預訂工作 6 協助行政部經理做好公司來賓的接待工作 7 管理好員工人事檔案材料,建立 完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續...