行政崗位職責

2021-10-11 13:53:39 字數 489 閱讀 6090

一、負責前台**的接聽和**的轉接,做好來電諮詢,認真記錄並傳達給相關工作人員。

二、負責來訪客戶的接待、諮詢和引薦。

三、負責辦公用品的採購、發放、管理。

四、負責辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

五、按標準定額,做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不期積存。

六、負責公司周例會、月例會的會議記錄。

七、負責檔案資料打、影印等行政工作

八、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

九、負責公司辦公裝置的保養維護和聯絡維修工作。

十、負責公司衛生的檢查監督工作。

十一、負責公司飲用水的訂送,確認送水桶數、空桶**數量。

十二、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十三、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、電源的關閉情況。

十四、執行公司領導交待的其它臨時性的工作。

行政崗位職責

行政工作職責 一 前台工作 1 考勤 1.1 每天工作5天,早上8 30 12 00,下午13 30 17 30 1.2 每天做好 考勤登記表 記錄,每週和每月彙總一次情況,告知上級 1.3 員工進出入必須填好 員工登記出入登記表 1.4 員工的請假 加班 調休審核登記 填寫好 員工請假登記表 加班...

行政崗位職責

建立健全的公司行政管理體系,負責公司日常事物的正常運作和綜合協調,完善公司制度,為公司其它部門的工作提供相關支援和服務。1 日常行政 負責公司前台話務,負責檔案 信函 報刊等的收分管理 負責固定資產統計和禮品等的採購與分發,及控制辦公費用及用品消耗等工作 負責公司規章制定初步擬訂編寫與發放 負責公司...

行政部崗位職責

2 負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3 起草公司年度工作總結及總經理講話稿 4 起草公司重要會議材料 5 會談 會務安排 安排商務旅行,做好預訂工作 6 協助行政部經理做好公司來賓的接待工作 7 管理好員工人事檔案材料,建立 完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續...