行政工作職責
一、 前台工作
1、 考勤
1.1 每天工作5天，早上8：30-12:00,下午13:30-17:30
1.2 每天做好《考勤登記表》記錄，每週和每月彙總一次情況，告知上級
1.3 員工進出入必須填好《員工登記出入登記表》
1.4 員工的請假、加班、調休審核登記（填寫好《員工請假登記表》《加班申請表》《調班申請表》）
2、 顧客接待
1.1負責來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，諮詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進行登記。（填寫《來訪客戶登記表》）
1.2對於與公司業務無關的人員或銷售工作者。謝絕入內。
3、 顧客檔案整理
1.1每週對供貨商，來訪顧客進行整理分類。（填好《供貨商檔案登記表》《顧客檔案登記表》）
1.2做好通訊錄，每月發給相關的員工和上級。
4、 **接聽
1.1**接聽話術的規劃化。當**響起的第二聲接起**：「您好，***公司」。以真誠甜美的聲音，展現公司良好的形象
1.2諮詢來訪意圖。對於銷售業務人員，可將其相關資料留下。填好《供貨商檔案登記表》。通話時間不宜過長。
1.3對於與公司工作相關的來電，禮貌讓他稍等，並及時轉接**。
1.4若相關員工離開或出外辦事，可留下顧客的聯絡人姓名和****，做好便利紙條貼在桌上，及時通知相關人員。
5、 資料收集整理
1.1 快遞郵件進出登記，並分發到相關人員。（填好《郵件分發登記表》）郵件不可私自拆開。
1.2 圖書分類整理。對於報紙、雜誌、宣傳書刊，做好分類登記。（填好《圖書分類登記表》）並做好電子檔，方便查閱擺放位置。
1.3 圖書借出領用做好登記。（填好《圖書領用登記表》或《圖書借用申請表》）
6、 **管理
1.1通過資訊的發布，做好**的推廣工作
1.2及時地做好**的後台工作
1.3多檢視別的**，及時的匯報上級，做好**的更新工作
二、 日常工作
1、 辦公室衛生
1.1每天早上工作前，做好辦公室衛生清潔（包含地面清潔、茶具清潔、桌面清潔）。若辦公人員較多，可做好《值日制度及安排表》。每天做好人員的值日監督工作。
1.2每週組織大家進行一次大掃除。
2、 訂餐
1.1平時收集附近餐館的宣傳單。做好衛生**對比。
1.2每天按時訂餐。（填好《訂餐登記表》）
1.3訂餐時發票每天須向領導匯報，簽名，定期報銷。
3、 辦公文具用品
1.1負責每月一次辦公文具的整理清點工作。
1.2辦公文具領用，需填寫《文具領用登記表》，並做好文具彙總登記
1.3每月了解辦公室文具的需求，選擇比較好合適的供貨商，堅持「物美價廉」的宗旨，做好辦公室文具的購買。
4、公章資料的使用
1.1了解要蓋公章資料的情況，得到上級允許後，方可讓其蓋章。並填好《公章使用登記表》
1.2若要借公司相關資料出外辦事者，需了解詳細情況，方可外借，並填好《資料使用登記表》、《資料外借借條》和辦事人身份證。
1.3登記好資料的歸還情況。
三、 招聘工作
1. 每天定時對公司**的更新
2. 制定崗位審核標準，通知應聘者面試，並把簡歷每天彙總，發給相關的負責人
3. 面試安排（填好《員工面試評分表》）
四、 員工入職工作
1. 對新來員工進行在職培訓（包含對公司文化理解，公司的規章制度和考核制度，員工的崗位職責）。
2. 培訓期間，填寫好《員工考核表》，並交給上級，商量員工的錄用情況。
3. 進入試用期的員工，核對相關資料，與其簽好勞動合同，並填好《員工檔案登記表》。
五、 會議管理
1.公司行政部統一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部,便於安排和登記備案。如有必要由行政部發出會議通知確認。
2.會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等，便於行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及裝置除錯。
3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。
4.會議結束後由行政部派人清理會場，查收裝置。
5.會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。
六、 會計出納工作
1、 及時登記現金日記賬、銀行日記賬，做到一日一結。
2、 工資核算
1.1每個月月底收集相關的銷售報表、考核表、考勤表、提成表、社保單，制度《工資表》
1.2找相應的人員核對，做到工資制度公正。
1.3核對後交發上級領導審核發放。
1.4工資發放後通知大家。
3、 水電費、**費、場地租金的繳交
4、 銀行單據的領取工作。
5、 聯絡財務公司
1.1衝賬發票整理
1.2社保的增減員情況及時通知財務公司
1.3對財務公司的工資單的制定
1.4公司的申報，發票購買情況
6、 年檢工作
1.1營業執照
1.2.組織機構**證
1.3.社保登記證
1.4.殘疾人年檢
1.5.銀行年檢
七、 完善公司的規章制度
八、 上級交代下來的臨時工作年檢表
行政崗位職責
建立健全的公司行政管理體系，負責公司日常事物的正常運作和綜合協調，完善公司制度，為公司其它部門的工作提供相關支援和服務。1 日常行政 負責公司前台話務，負責檔案 信函 報刊等的收分管理 負責固定資產統計和禮品等的採購與分發，及控制辦公費用及用品消耗等工作 負責公司規章制定初步擬訂編寫與發放 負責公司...
行政崗位職責
一 負責前台 的接聽和 的轉接，做好來電諮詢，認真記錄並傳達給相關工作人員。二 負責來訪客戶的接待 諮詢和引薦。三 負責辦公用品的採購 發放 管理。四 負責辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收 出庫有手續，保證帳實相符。五 按標準定額，做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作，做...
行政部崗位職責
2 負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作，做好辦公室檔案收集 整理工作。3 起草公司年度工作總結及總經理講話稿 4 起草公司重要會議材料 5 會談 會務安排 安排商務旅行，做好預訂工作 6 協助行政部經理做好公司來賓的接待工作 7 管理好員工人事檔案材料，建立 完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續...