行政後勤崗位職責

2021-03-03 20:44:19 字數 1718 閱讀 6378

行政後勤主要工作職責:

(一)行政事務管理工作:

1、 協助部門領導制定工作計畫,起草檔案、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的

行政公文;

2、 協助領導做好公司各部門的考核、監督及協調工作,督促檢查各部門工作計畫的落實情

況與規章制度的執**況;

3、 負責公司各部門周計畫和周總結的收集、彙總工作;

4、 負責公司所有報表的彙總工作。

(二)辦公事務管理工作:

1、 負責公司辦公用品的領用、發放、使用、保管工作;

2、 負責公司員工因公外出請車工作;

3、 負責公司衛生和值班安排工作;

4、 負責公司會務安排工作。

(三)文書資料管理工作:

1、 負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工

作,並整理歸檔;

2、 負責公司資質證明材料的保管工作;

3、 負責公司印章管理工作;

4、 負責公司合同和檔案管理工作。

(四)人力資源管理工作:

1、 負責公司員工考勤管理工作;

2、 負責公司員工績效考核基礎資料的收集工作。

(五)財務管理工作:

1、 負責公司費用報銷和請款工作;

2、 負責每月與財務核賬工作,並整理、編制、審核、上報相關報表。

(六)涉外事務管理工作:

1、 負責公司客戶接待及接待物品領用工作;

2、 負責公司活動的組織落實工作。

(七)上級交辦的其他工作。篇三:行政後勤工作職責

行政後勤工作內容

行政類1、負責公司資質檔案的年檢與更新,檔案材料的審核辦理;負責公司收發管理、報刊、雜誌、函件訂閱傳送管理,保障通訊系統暢通。

2、負責公司檔案的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

3、負責公司的對外置待工作。包括制定接待計畫審批程式、重大接待活動組織、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一採購煙、酒、禮品等物資,以及接待費用的結算;

4、負責公司辦公用品的計畫、採購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公裝置的維修維護。

5、負責公司固定資產的登記、編號、管理、維護工作。

後勤類:

1、負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

2、負責組織編制年、季度行政後勤、保衛工作計畫。本著合理節約的原則,編制年、季、月度後勤用款計畫,搞好行政後勤結算工作,並組織有計畫的實施和檢查;

3、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器裝置和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

4、負責職工食堂的正常運轉,對食堂費用做出合理控制。不斷提公升菜品質量,定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,持續改進;

5、負責員工就餐的衛生管理工作。嚴抓食堂衛生管理,以確保員工就餐的安全;

6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保各部門工作的順利進行;

7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

8、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,並報相關部門查處;

9、建立和完善後勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

10、按時完成領導交辦的其他工作任務。

行政後勤崗位職責

1 負責行政後勤及車輛管理工作。2 嚴格遵守公司的車輛管理制度,編制車輛維修保養計畫,並做好車輛的維修 保養工作,嚴禁病車執行,並保持車輛的清潔。3 負責公司車輛年審及保險等有關證件的辦理和驗審工作。4 負責專案部員工食堂的管理。5 負責專案部員工宿舍的管理。6 負責專案部辦公用品及公司固定資產的採...

行政後勤崗位職責

五里行政部崗位職責 一 總務 1 宿舍管理員崗位編制 12人 崗位職責 1 入住安排 工作週期 不定時 工作用時 30分鐘 1小時 工作流程 接到住宿申請單 確認入住規格 涉及工作報表和單據 2 退宿辦理 工作週期 不定時 工作用時 30小時 1小時 工作流程 接到用餐資訊 確認接待規格 涉及工作報...

行政後勤崗位職責

宿州同濟醫院 一 負責行政後勤及車輛管理工作。二 嚴格遵守醫院的車輛管理制度,編制車輛維修保養計畫,並做好車輛的維修 保養工作,嚴禁病車執行,並保持車輛的清潔。三 負責醫院車輛年審及保險等有關證件的辦理和驗審工作。四 負責醫院員工食堂的管理。五 負責醫院員工宿舍的管理。六 負責醫院辦公用品及公司固定...