技術圖紙及技術檔案管理辦法（試行）
為有效地管理好圖紙，避免因圖紙管理不當造成的損失，特制定本辦法：
1. 定義及分類
1.1技術圖紙包括公司設計、工藝人員繪製的產品設計圖紙、工藝圖紙、工裝模具圖紙等種類。
1.2技術檔案包括公司技術人員編制的產品技術條件、試驗大綱、使用說明書、組裝工藝規程、檢修工藝規程、作業指導書等種類。
1.3技術圖紙根據適用狀態可分為試製圖紙及正式圖紙；技術檔案也可分為試用版及正式版。
2. 格式
2.1技術圖紙的繪製及技術檔案的編制必須符合國家相關標準及行業標準要求。
2.2公司設計圖紙（包括產品圖紙、工裝模具圖紙）的標題欄、圖框等格式必須統一，見附表1所示。
2.3公司工藝卡圖紙格式統一為附表2所示格式；機械加工工藝規程為附表3格式。
2.4公司技術檔案格式統一為：技術檔案封面為附表4、技術檔案首頁為附表5、技術檔案次頁為附表6、圖樣目錄為附表7、標準件及外購件彙總表為附表8、明細表為附表9所示格式。
3. 試驗用技術圖紙及技術檔案的會簽與發放
3.1試驗用技術圖紙及技術檔案由技術部採用《業務聯絡書》（見附表10所示）的方式通知並發放，並有發放簽收記錄。
3.2發放的試製用圖原則上必須經過設計、校核、審核、工藝、四道會簽；技術檔案有編制、校核、審核會簽。如無特殊原因，會簽不完整的，接收部門可以拒收。
3.3試驗用技術圖紙及技術檔案必須加蓋「試驗用圖」章。
4. 正式用技術圖紙及技術檔案的會簽、歸檔及發放。
4.1對應的產品、工藝過程、修理過程、工裝模具定型後，必須在前期的試製圖紙及技術檔案的基礎上，經過修改完善後，編制正式圖紙及正式技術檔案。
4.2正式的產品設計圖紙原則上必須經過設計、校核、審核、工藝、標準、批准六道會簽程式；工藝卡圖紙必須經過設計、校核、批准三道會簽程式；工裝模具圖紙必須經過設計、校核、審核、工藝四道會簽程式；技術檔案必須經過編制、校核、審核、標準、批准五道會簽程式。
4.3所有正式圖紙及檔案都加蓋「受控」章，並進行檔案編號。
4.4正式技術圖紙及技術檔案都必須將其電子版及乙份紙質版交資料室儲存歸檔。同時填寫《技術圖紙及技術檔案歸檔記錄》表，見附表11格式，資訊資料室必須對歸檔的技術圖紙及技術檔案進行檔案管理。
4.5會簽完成並經受控管理的正式用圖，應印製四套圖紙與檔案：除資料室一套存檔和技術部一套留存外，另兩套為生產部準備（其中一套過塑處理），生產部需要時由技術部進行發放。
4.6檔案發放應填寫《檔案發放與**記錄表》。見附表12格式。
5. 技術圖紙及技術檔案的使用及領用
5.1無論是生產內部使用，還是採購、外協，定稿圖紙及技術檔案都必須有受控標識及檔案編號；如有臨時性圖紙可加蓋「非受控」章，試驗性用圖加蓋「試驗用圖」章，且所有印章均為技術部加蓋的紅色印章才有效（包括影印圖紙）。
5.2生產部內部派工，必須保護好圖紙，隨派工單派工，操作員工交工時必須將圖紙和派工單一並上交生產部。
5.3生產部、物資部外委外協加工，應使用生產現場流轉的圖紙（委外工序的圖紙），由外委外協負責人將有效圖紙交給外協單位，待外委外協完工交檢驗時一併交回。下批生產時重新發圖，以免因圖紙改動而造成零件不合格。
如果委外多家單位加工而導致圖紙不夠時，可按10.1條進行影印，並到技術部加蓋紅色印章。加工完成後，應及時歸還圖紙。
5.4生產部有權拒絕使用無效圖紙，包括會簽不到位、無受控標識的圖紙。
5.5若發放到生產部的圖紙使用不夠時，可按10.1條進行影印。
5.6除技術部外，其它部門計算機內的圖紙，未經技術部人員會簽的均為無效圖紙，不得使用。
5.7生產部根據計畫需要圖紙進行生產時，應填寫《技術圖紙及技術檔案領用申請表》，見附表13格式，並由部門領導簽字同意後，技術部根據《技術圖紙及技術檔案領用申請表》進行圖紙發放，對於已歸檔的技術圖紙及技術檔案，由資料室進行發放；並做好圖紙發放與**記錄。
5.8技術部試製的樣品、模具及其它臨時性圖紙可根據需要發放生產部加工，做好圖紙發放與**記錄，加工完成後，生產部應及時告知技術部進行圖紙**。
5.9其它各部門需要領用圖紙及技術檔案時，應填寫《技術圖紙及技術檔案領用申請表》，並由部門領導簽字同意後，技術部根據《技術圖紙及技術檔案領用申請表》進行圖紙發放，對於已歸檔的技術圖紙及技術檔案，由資料室進行發放；並做好圖紙發放與**記錄。
5.10生產現場使用的圖紙模糊，不清晰時，可以以舊換新領用新圖紙；對長期不需使用的圖紙，應歸還技術部。
5.11由於圖紙丟失而又急需領用圖紙時，應在《技術圖紙及技術檔案領用申請表》中說明丟失原因及處理措施，由領導簽字後方能重新領用圖紙，並按10.2條處理。
6. 技術圖紙及技術檔案的變更
6.1技術圖紙需要更改時，應填寫《檔案更改申請表》見附表14格式，並經審核批准後方可進行更改。
6.2更改圖紙，繪圖人員必須先將原圖紙收回，並蓋「作廢」章，表明作廢日期，重新繪製圖紙並經審核為有效圖紙後方可發放。
6.3只須在原圖紙上更改的，必須表明更改編號、日期和更改人，更改時應用黑色鋼筆（或水性筆）填寫，字跡工整、清晰，不得隨意塗改。原則上由填寫人或授權人在被改處採用單槓劃改，更改某張圖紙時，應將該圖紙所在的不同場所全部收回，（包括生產現場、外委外協、資料室等），統一進行修改，防止漏改。
6.4在產品生產過程中，凡涉及到圖紙問題，負責人員要快速反饋到技術部，由技術部決定是否更改圖紙。
6.5在採購過程中，若現在市場無法滿足設計要求，採購人員及時反饋到技術部，由技術部決定是否更改圖紙及技術要求等。
6.6通過更改的圖紙應做好儲存修改記錄。
7. 技術圖紙的保留與作廢
7.1某些零部件圖紙，由於設計改進，現批量生產中已使用了改進圖紙，但由於售後及維修仍需要保留原圖，可作保留處理，並在圖紙上加蓋「保留」章。
7.2 由於設計圖紙的變更，按更改程式收回的圖紙，並確認將不會再使用的設計圖紙，應作廢處理，並加蓋「作廢」用章。
7.3對於一次性臨時性圖紙，並加蓋有「非受控」印章的圖紙，技術部可根據情況判斷是否作作廢處理。作廢的圖紙需加蓋「作廢」用章。
7.4技術部根據具體情況，可以確定技術圖紙與檔案的保留與作廢。
8. 技術圖紙及技術檔案的儲存及銷毀
8.1正規圖紙及技術檔案歸檔後，其電子版圖紙及乙份紙質圖紙由資料室儲存。
8.2 未歸檔的技術圖紙及技術檔案由技術部進行儲存，包括電子版檔案和紙質檔案。
8.3模具圖紙及經技術部確認屬重要的臨時性圖紙，技術部應進行圖紙整理歸檔，包括電子版檔案和紙質檔案。
8.4發放到各部門的圖紙及技術檔案由各部門主管負責妥善儲存。
8.5沒有作廢的技術圖紙及技術檔案應無限期留存。
8.6作廢的圖紙及檔案儲存期一般為3年以上，應整理分割槽存放，並加蓋「作廢」章。
8.7作廢圖紙到儲存期或其它特殊情況需要銷毀時，需填寫《檔案銷毀申請表》，（見附表15格式）主管領導批准後，可由授權人執行銷毀。
9. 外來技術圖紙及技術檔案的管理
9.1外來檔案包括外來技術圖紙、技術檔案、技術標準、驗收檔案等。
9.2外來技術檔案由技術部歸口管理。
9.3技術部建立專門的《外來檔案管理臺帳》（見附表16格式），記錄清楚發文單位、檔名稱、收文日期等。
9.4外來圖紙已進行了會簽的，技術部進行受控管理。如有異議，則與提供單位進行溝通受控管理。
9.5技術部收到外來圖紙後，應盡快轉換為公司內部圖紙，如長期在公司內部使用時，必須使用公司內部轉換的圖紙，需要外委時，必須採用公司內部圖紙。
10. 技術圖紙及技術檔案的保密
10.1技術圖紙除技術部門外，其它部門、個人不得擅自列印、複製，不得以電子文件等形式在網上傳遞或者用行動硬碟、u盤等拷貝出。因工作需要必須列印或複製時，經辦人需填寫《技術圖紙及技術檔案領用申請表》，由使用部門領導簽字批准後方可通過資料員列印、影印、拷貝。
10.2若不負責任的圖紙遺失或者因為種種原因洩漏公司的技術圖紙，公司將根據有關規定給予處罰。為了保證技術圖紙資料的保密性，除按正常程式辦理外，任何人不得私自向外人轉讓和借出，一經發現，同樣按公司制度規定處理，
10.3員工用於工作的計算機未經部門經理批准不得隨意拆開，計算機硬碟中的資料屬公司機密，硬碟不准任何人私自帶出公司。若計算機出現故障，需部門經理指定專人送修，並保證硬碟中資料的保密性。
本辦法自2023年11月1日執行。
圖紙管理辦法
為提高產品質量和生產效率，避免因圖紙管理不當造成的損失，特制定本辦法，請有關人員予以遵照執行。一 圖紙的繪製 審核及分類 一 無論電腦還是手工繪製的圖紙，必須詳細標明技術引數 材質等技術 加工要求，並標明繪製人和繪製日期。二 繪製的圖紙必須經審核人審核和簽字 或蓋章 並標明審核日期方能為有效圖紙。三...
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