×××電子****內部圖紙管理辦法（草稿）
適用範圍：凡公司內圖紙的管理，係依本辦法執行
內容：一、 圖紙的確認
（一） 本公司目前產品全部為加工類，不設計開發，故圖紙皆為客戶供圖，沒有自己的設計圖紙。
（二） 客戶供圖必須經工程部按圖打樣、業務員送樣，客戶承認合格並以書面方式《初品檢驗鑑定報告》確定，加蓋本公司受控檔案章後，方能成為有效圖紙。
（三） 在工程部打樣確認過程中，如實際情況與客供圖紙有出入或者衝突時，須業務與客戶溝通後，由客戶確認最終情況（如有新圖，則按新圖，如在原圖更改，必須有業務簽字，標明日期），以《初品檢驗鑑定報告》確定樣品後，加蓋本公司受控檔案章，此圖紙方能成為有效檔案。
二、 圖紙分類
（一） 待打樣圖紙。未送樣，未加蓋受控檔案章圖紙。區分保管
（二） 待確定圖紙。已送樣，客戶正在確定中，未加蓋受控檔案章的圖紙。區分保管
（三） 有效圖紙。送樣合格，有客戶《初品檢驗鑑定報告》並加蓋受控檔案章的圖紙。歸檔儲存
（四） 作廢圖紙。因客戶要求發生更改而廢棄的圖紙。有受控檔案章，但已簽署作廢，署有作廢人簽字、作廢日期的圖紙。區分保管
三、 圖紙的發放、使用和保管
（一） 收發
1、 確認後的圖紙，在第一次生產前，由工程部附《初品檢驗鑑定報告》一起發放，一式四份，兩份發放生產部，兩份發放品管部，工程部將原圖歸檔儲存。
2、 圖紙發放必須填寫發放記錄，接受部門必須簽字確認（如接受部門確定此圖不為有效圖紙，有權拒絕接受使用）
（二） 使用
1、 生產時，如發現圖紙有問題，生產部/品管部應及時與工程部溝通、確認，避免造成不必要損失。
2、 圖紙接受部門使用圖紙時，負有保管責任，必須保證圖紙完整、清晰，非授權人員嚴禁改**紙。
（三） 保管
1、 工程部負責對客供圖紙進行全面保管。
2、 使用部門對接收圖紙進行保管（非授權人員嚴禁改動影印）
3、 收回作廢圖紙須由工程部管理人員簽字作廢，標明作廢日期，確認作廢後，保留12個月以後銷毀
四、 圖紙更改與作廢
（一） 更改
1、 更改圖紙。當工程部接收到更改資訊（客戶書面更改通知書、新圖紙、業務部發出更改申請聯絡單）後，須第一時間**原圖，簽字作廢，標明作廢日期，分發新圖紙，接受部門簽字確認。
2、 只須在原圖上更改的，必須標明更改人和更改日期，並由工程聯絡業務或客戶盡快獲取客戶正式圖紙。
（二） 作廢
由工程部負責圖紙的作廢和**，使用部門必須確保不得使用作廢圖紙。
草擬：申××
2011.5.20
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