工程圖紙管理辦法

2021-10-01 06:45:22 字數 1292 閱讀 3869

1 目的和適用範圍

為做好施工圖紙的管理工作,特制定本辦法。

本辦法適用於我公司所承建工程專案的圖紙管理工作。

2 職責

2.1 工程技術部負責圖紙管理的監督指導。

2.2 專案部工程技術部門負責本專案的圖紙管理。

2.3 專業公司等單位負責圖紙的二級管理。

3 管理內容

3.1 施工圖紙的接收

3.1.1 專案部工程技術部門圖紙管理人員按合同規定接收施工圖紙,準確核對後,編制到圖目錄,報技術部門專業工程師審核。

3.1.2 圖紙管理人員將到圖目錄報告專案部工程技術部門負責人和專案部總工程師,由專案部工程技術部門負責人及時規定發圖順序及圖紙分配情況。

3.1.3 需進行翻譯的有關圖紙先進行目錄翻譯,再按有關翻譯的約定進行其它內容的翻譯。應急用先譯,安排可行的順序。

3.1.4 必要時需進行圖紙催交工作。

3.2 施工圖紙的登記

3.2.1 對接收的圖紙(或翻譯工作完成的)進行分類、統一編號、蓋章標識,微機登入。

3.2.2 工程技術部門負責人隨時檢查登記、統計情況的準確程度,防止漏登情況的發生。

3.2.3 圖紙應首先歸檔乙份。

3.3 施工圖紙的發放

3.3.1 按工程技術部門負責人的規定,以先後順序和數量通知施工的專業公司和有關部室領取。

3.3.2 專業公司等單位的圖紙接收人為資料員或專責工程師,有關職能部室為內勤員或負責人。

3.3.3 圖紙發放應辦理發放手續,接收人核查無誤後進行簽字。

3.3.4 專業公司等單位和專案部各部門辦理接受和發放手續,作好圖紙的二級管理工作。(收圖登記、發圖登記、領取人簽字)

3.4 作廢圖紙的處置

對施工中由於變版而作廢的圖紙,工程技術部門發布變版通知,各使用部門資料員或內勤人員及時交回工程技術部門,**的作廢圖紙,由工程技術部門負責人確認批准,造冊登記後做銷毀處置。若需留作參考時,加蓋作廢標識章,並隔離存放。

3.5 施工人員以及用圖人應愛護圖紙防止丟失和損壞;

3.6 若須進行圖紙影印,由用圖單位提出申請,報工程技術部門負責人批准,由工程技術部門統一影印並登記。

3.7 對於工程需要借用的圖紙,工程技術部門負責人批准,辦理借閱手續,並及時歸還。存檔的圖紙一律不予借出。

3.8 施工圖紙的存檔

工程竣工後,根據公司檔案室的要求,由專案部工程技術部門對圖紙進行整理,作為公司的存檔資料。

4 相關檔案

5 記錄

圖紙目錄和到圖登記表

圖紙發放登記記錄

圖紙借閱登記記錄

作廢圖紙**記錄

作廢圖紙銷毀處置記錄

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