一、 設計檔案更改的提出
1、 甲方提出反映在甲方同設計單位日常工作聯絡函當中。
2、 設計單位提出由設計單位以設計變更形式傳遞。
3、 施工方提出通過施工方同甲方的工作聯絡函、監理例會報告、進度計畫及供貨計畫傳遞。
二、 設計更改的實施
1、 設計變更形式：
由甲方提出的變更為「專案變更通知」。
由設計單位提出的及施工方提出的變更為「設計變更通知」。
2、 設計變更的執行：
設計院發出的「設計變更通知」由設計部經理在「設計變更通知」上簽字、蓋章，由設計部該工程工程主管人員將其變更通知發放至工程部，接收人在變更通知原件上簽收，原件交檔案室儲存，設計部保留簽收記錄的影印件乙份。
工程部發放「設計變更通知」至施工及監理，接收人在設計變更通知上簽收。
「設計變更通知」和「專案變更通知」的有效性，等同於施工圖紙，在竣工資料中一併體現。
三、 圖紙發放規定
1、 設計圖紙發放範圍：
每家施工單位8套施工圖，監理公司2套，各工種工程師1套。
2、 施工圖紙一經發放，不再回心，失去時效，自動作廢。
3、 設計圖紙接收與發放，記錄在「檔案收發記錄」表上。
4、 圖紙發放有效性標識：
施工圖紙以設計單位有效圖章為準。
零星工程圖紙以設計部受控章為準。
四、 零星圖紙的管理
1、 零星工程圖紙經設計部經理在設計部「設計通知單」上簽字確認。
2、 零星工程圖紙發放範圍為工程部、配套部乙份，領用人在「設計通知單」上簽收。
3、 修改變更圖紙的發放範圍按原發放範圍實施。
圖紙管理規定
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