1 目的
本規定的制定是為了更為妥善保管公司的技術圖紙，方便相關人員的使用，並確保技術圖紙的長期完好儲存，使技術圖紙的管理規範化、程式化。
2 範圍
本規定涵蓋公司所有圖紙，包括客戶圖紙（含通過傳真、業務員攜帶、電子版傳送過來的圖紙）以及由公司技術部轉化過來的用於生產的圖紙。
3 職責
3.1技術部負責圖紙、技術資料的歸檔管理工作，負責標識，編碼，存檔和設計變更、修改及發放，**、銷毀等方面的管理和監督工作；
3.2生產部負責圖紙，技術資料在生產過程中的領發，使用，周轉，移交，**等管理工作。
4 技術圖紙的管理
4.1技術圖紙的存檔
4.1.1客戶圖紙，由技術部審核，無誤後加蓋「受控」紅色章，進行管理存檔，並按外來檔案控制清單對圖紙進行分類存檔，設定檢索目錄；
4.1.2公司自行轉化的圖紙，由技術部整理，並加蓋「受控圖紙」紅色章，並進行管理存檔，並按外來檔案控制清單對圖紙進行分類存檔，設定檢索目錄。
4.2技術圖紙的影印、發放
4.2.1客戶圖紙和公司自行轉化的圖紙，由技術部負責影印，發放給生產部，並由接收人在檔案發放登記表上簽字。只有技術部儲存的是紅色章圖紙，其餘均為影印後的黑色章圖紙。
4.3技術圖紙變更、**、作廢
4.3.1接到客戶圖紙變更時，由技術部審核，根據設計變更程式，填寫設變申請單，以及設變任務書，把變更後的新圖紙加蓋「受控」紅色章，並發放給生產部。
4.3.2生產部接到變更圖紙之後，把變更的舊圖紙及其圖紙變更涉及到的其他圖紙**，加蓋「作廢」章，在檔案**登記表中登記，並發放變更後的新圖紙。
4.3.3變更後的舊圖紙，存檔保留六個月以後作廢，並對其進行銷毀處理。
本制度自發布自日起執行。
編制： 李勇審批：
2023年10月20日
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