1目的為了確定對技術檔案和資料進行有效控制的範圍，相應的職責及實施的方法，以使各相關部門及崗位的員工能夠及時、準確地使用現行有效的技術檔案。
2適用範圍
適用於所有技術檔案（資料）的管理。
3職責3.1 技術部負責通用的技術檔案和技術參考資料的編寫、審核及更改。
3.2 技術部檔案管理員負責編制《有效技術檔案總清單及配備表》，並利用公司區域網以電子版本形式發放各部門；同時對各類技術檔案和技術圖紙的發放、更改及**進行有效性控制。
3.3 技術部檔案管理員負責公司產品的相關標準（包括相關的國際標準和國內標準）、企業標準和其他各類技術資料的收集、整理、編目和歸檔等工作。
4 工作程式
4.1 技術檔案的範圍
4.1.1 技術規範
a. 技術標準類。包括：各類閥門的技術規範、技術要求等；
b. 檢驗標準類。包括：各類閥門的檢驗規程、檢驗技術要求等；
c. 工藝檔案類。包括：加工工藝、裝配工藝、焊接、熱處理工藝等；
d. 參考資料類。包括：閥門的常用材料彙總、閥門的常用材料配置、閥門
的常用標準目錄等。
以上所有的技術類檔案均由技術部負責編制、審核、批准。
4.1.2 技術圖紙
a. 銷售圖紙。由技術部結合客戶的需求和公司的生產能力，負責轉化成相
應的有效技術檔案。
b. 產品設計圖紙。由技術部負責編制（設計/錄入/轉化）、審核、批准。
產品外檢相關技術資料。
4.1.3 外來資料
a. 國際標準、國家標準；
b. 客戶提供的技術資料。
以上所有的技術類資料均由技術部負責編制、整理、編目、歸檔。
4.2 技術檔案的統一編制格式
技術檔案都需在檔案的首頁採用以下包括公司名稱、編制部門、頁數、實施日期、檔案標題、編號、版本號、編制、審核、批准等專案的標題欄：
4.3 技術檔案的發放和有效性控制
4.3.1 技術部確認技術檔案發放範圍，經技術部經理批准實施。
技術部檔案管理員對其加蓋「受控檔案」章，編制發放編號，發放給相應部門和崗位，並做好發放記錄。如需發放給外協單位，則須做好發放記錄
4.3.2 產品銷售圖紙、產品設計圖紙的有效性控制
a. 產品銷售圖紙由技術部根據客戶的詢價單要求編制、審核、批准，並交
客戶確認。確認後的產品銷售圖紙由技術部檔案管理員給出統一編號，並在有效檔案清單中登記。
b. 產品設計圖紙由技術部檔案管理員給出編號，並在有效檔案清單中登記
後，根據客戶需要發放。如果產品設計圖紙經客戶認可後返回，則技術部檔案管理員須將認可後的圖紙重新發放，並做好發放記錄，同時將已發放的認可前的圖紙**銷毀。
4.3.3 外來檔案的有效性控制
a. 直接引用的各類有關外部技術檔案，由技術部檔案管理員進行登記，填寫《外來檔案清單》，經部門負責人批准後方可使用。
b. 技術部應定期（每年初）到有關部門核查所使用的有關外部檔案是否有效版本或新版本，當新標準出版時，應及時更換過期外來檔案。若需留用參考，應按4.5.2條手續。
b. 客戶提供的技術資料，技術部進行評審，填寫《客戶技術資料登記表》，
並由技術部負責轉化成相應的有效技術檔案，並及時發放至各相關部門及崗位的員工。
4.4 技術檔案的更改
4.4.1 技術規範
a. 技術規範的更改，由提出部門填寫《檔案更改通知單》。除非另有專門指定，《檔案更改通知單》應由該檔案原審批部門組織審批，並確定更改措施後，實施更改；若指定其他部門審批時，該部門應獲得審批所需依據的相關背景資料。
b. 技術規範一般通過換頁的方式實施更改。技術規範更改後，《檔案更改通知單》以及相關的修改背景資料應儲存在該檔案的批准部門。
4.4.2產品銷售圖紙、產品設計圖紙的有效性控制
執行《設計和開發控制程式》
4.4.3 客戶提供的技術資料的有效性控制
對於客戶發生的任何工程更改、規範變更等，均應到技術部檔案管理員處備案，由其發放至相關部門、相關人員處進行共同評審。評審通過後，再由其分發至該檔案的使用部門或崗位並開始實施。
4.4.4 修改後的技術檔案由技術部檔案管理員及時發放到原發放部門或崗位（對於涉及到4.
4.4 客戶產品的任何工藝等的修改或者客戶有要求時，應及時準確地通知到相關客戶，必要時需得到客戶的認可）。檔案管理員應將各部門的修改前的檔案頁次**，並做好**記錄。
4.4.5檔案管理員將修改前的檔案頁次的原件，加蓋「保留」章並永久保留；對於其他部門或崗位所需保留作參考的，加蓋「保留」章進行標識；不需保留的，加蓋「作廢」章並及時銷毀。
4.5 技術檔案從批准（接收）到發放、實施必須控制在10個工作日以內。
技術檔案管理規定
st gd 42301 擬制審核 批准版本 2013年01月發布2013年01月實施 st gd 42301 修改履歷 st gd 42301 1 目的 為確保技術檔案的充分性 適宜性 有效性，並及時歸檔，確保各相關場所使用的技術檔案為有效版本，防止技術檔案的丟失和損壞，杜絕誤用作廢和失效的技術檔案...
技術檔案管理規定
修訂狀態 a 0 本冊編號 a 0 持有者 a 0 2010 2 10發布2010 3 1實施 杭州郎城裝飾材料 1 目的 明確技術檔案的編制 簽署 更改 儲存等相關的內容，確保技術檔案的正確性及實施有效的管理。2 適用範圍 本程式適用於公司所有的技術資料 圖紙 工藝方法等控制。3引用 相關檔案 3...
技術檔案管理規定
1 範圍 本標準規定了技術檔案管理基本原則 歸檔範圍 歸檔要求 保管要求及技術檔案的保密 利用規範。2 管理基本原則 集中統一管理本企業技術檔案，保持技術檔案的完整有效與安全。3 歸檔範圍 凡是記述和反映本企業產品開發 技術改造 技術攻關以及基本建設等活動，在當前和今後具有參考和依據作用的技術檔案資...