陽光裝置有限公
司受控檔案編號版本號共5頁
yg-c-js00002a/o
第1頁技術檔案管理規定
1.目的
為統一技術檔案的種類、編號辦法及技術檔案設計、審批、發放、管理等；以確保技術檔案的準確性、適宜性、有效性和可追溯性。2.適用範圍
適用於公司對各類技術檔案的管理和控制。3.職責
3.1技術部負責產品圖樣、工藝檔案、工裝圖樣、技術標準及外來技術檔案的管理。
3.2技術部下發到品質部、生產科的技術檔案，由各部門進行存檔及日常管理，品質部負責檢驗規程編制及管理。4.工作程式4.1技術檔案的種類
技術檔案包括：產品圖樣、工藝檔案、工裝圖樣、各類技術標準（包括檢驗規程）、外來技術檔案。4.2技術檔案的設計要求4.2.1產品圖樣
4.2.1.
1產品圖樣設計由專業人員根據總經理、技術部部長指令要求完成。4.2.
1.2產品圖樣設計的依據是：業主提供的圖樣、與業主簽訂的技術協議，有關國家標準、行業標準等。
4.2.1.3產品圖樣包括裝配圖、零件圖。裝配圖應標明零件的裝配關係，必要的技術要求，零件的名稱、數量、材料及標準號。
4.2.1.4產品圖紙應經相關技術人員校對、審核，並經總工程師或技術部長批准，
在圖紙規定位置簽字後生效。
4.2.1.5產品圖樣完成後應按4.6.1規定編號辦法編號。4.2.2工藝檔案
4.2.2.1內容：工藝檔案指工藝卡或工藝過程卡。
4.2.2.2加工工藝以產品工藝卡或工藝過程卡的形式表達。工藝卡中應標明工序名稱、技術要求、採用的工具、檢測工具/儀器及加工裝置。
4.2.2.3加工工藝卡需由相關工藝人員編制、審核，並經總工程師或技術部長批准簽字後生效。
4.2.2.4工藝檔案完成後應按4.6.2規定編號辦法編號。4.2.3工裝圖樣
4.2.3.1工裝圖樣由技術部根據總經理或技術部部長指令完成。
4.2.3.2工裝圖樣應畫總圖，總圖中應明確各零件裝配關係，必要的技術要求，所需零件的名稱、數量、材料及標準號。
4.2.3.3工裝圖樣應由相關技術人員設計、校對審核，並經總工程師或技術部長批准，簽字後方能生效。
4.2.3.4工裝圖樣設計完成後應按4.6.3規定編號辦法編號。4.2.3技術標準
4.3技術檔案的發放和管理
4.3.1生產用產品圖樣及工裝圖樣：
技術部、生產科、品質部各一套，分別加蓋技術用圖、生產用圖、檢驗用圖印章，填寫相應機組的《裝置圖紙發放記錄》；如需外協用圖由生產科提出用圖申請並填寫《圖紙發放申請單》，經生產科負責人、技術部負責人簽字確認後，技術部根據申請單下發圖樣並加蓋外協用圖印章，填寫相應機組的《裝置圖紙發放記錄》，所發各圖樣由相應的接收部門負責日常管理。
4.3.2工藝檔案：技術部、生產科、品質部各一套，分別加蓋技術用圖、生產用圖、檢驗用圖印章，填寫相應機組的《裝置圖紙發放記錄》，各檔案由相應的接收部門負責日常管理。
4.3.3技術標準：
技術部、生產科、品質部各一套，分別加蓋受控檔案印章，填寫《受控檔案發放記錄》，各檔案由相應的接收部門負責日常管理。4.3.
4外來技術檔案由技術部負責接收並填寫《外來檔案登記表》，技術部將技術檔案原件歸檔，影印件乙份以備本部門日常查閱，與之相關的部門可發乙份影印件，並加蓋相應的印章，填寫相應機組的《裝置圖紙發放記錄》。4.3.
5業主用技術檔案由市場部填寫《工作聯絡單》，提出用圖申請，經市場部負責人、技術部負責人簽字確認後，技術部下發圖樣並加蓋專案印章，填寫相應機組的《業主用圖發放記錄》，所發各圖樣市場部**業主並做好與業主的收發記錄。4.4技術檔案更改
具體見《技術檔案更改規定》4.5技術檔案更新和丟失處理。
4.5.1技術檔案在使用中因陳舊、損壞不能繼續使用需要更換新圖紙，由圖紙所屬部門填寫《圖紙發放申請單》，經所屬部門負責人、技術部負責人簽字，技術部根據申請單下發新圖，並收回原圖，加蓋作廢印章，填寫相應機組的《汽輪機圖紙發放記錄》，並備註清楚，作廢圖紙每年年終集中銷毀一次。
4.5.2技術檔案丟失，應由檔案丟失部門填寫《圖紙發放申請單》，由檔案丟失部門負責人、技術部負責人、分管副總簽字確認，技術部根據申請單下發圖紙，並填寫相應機組的《裝置圖紙發放記錄》，並備註原因。
4.6技術檔案借閱
因各部門均有各自開展工作所需技術檔案，一般情況不需要相互借閱，如遇特
殊情況，需填寫《圖紙借閱記錄》，此項由各部門自行管理。4.6技術檔案編號辦法4.6.1產品圖樣編號辦法
產品圖樣所表示的代號即為產品圖樣編號。
ft××××××
流水號圖幅
裝置主要部套圖紙代號
4.6.2工藝檔案編號辦法
機組型號—gy—×××××
部套名稱首字母+流水號工藝檔案
機組型號
4.6.2工裝圖樣編號辦法
機組型號—gz—×××××
部套名稱首字母+流水號工藝檔案
完整的機組型號
說明：部套名稱首字母最多不超過四個
4.6.3產品標準、檢驗標準編號辦法按標準號。5引用檔案
技術檔案更改規定。6質量記錄
6.1《裝置圖紙發放記錄》6.2《受控檔案發放記錄》6.
3《圖紙更改記錄》6.4《圖紙借閱記錄》6.5《外來檔案登記表》6.
6《業主用圖發放記錄》6.7《圖紙發放申請單》6.7《技術通知》6.
8《工作聯絡單》
編制審核批准
技術檔案管理規定
st gd 42301 擬制審核 批准版本 2013年01月發布2013年01月實施 st gd 42301 修改履歷 st gd 42301 1 目的 為確保技術檔案的充分性 適宜性 有效性，並及時歸檔，確保各相關場所使用的技術檔案為有效版本，防止技術檔案的丟失和損壞，杜絕誤用作廢和失效的技術檔案...
技術檔案管理規定
修訂狀態 a 0 本冊編號 a 0 持有者 a 0 2010 2 10發布2010 3 1實施 杭州郎城裝飾材料 1 目的 明確技術檔案的編制 簽署 更改 儲存等相關的內容，確保技術檔案的正確性及實施有效的管理。2 適用範圍 本程式適用於公司所有的技術資料 圖紙 工藝方法等控制。3引用 相關檔案 3...
技術檔案管理規定
1 範圍 本標準規定了技術檔案管理基本原則 歸檔範圍 歸檔要求 保管要求及技術檔案的保密 利用規範。2 管理基本原則 集中統一管理本企業技術檔案，保持技術檔案的完整有效與安全。3 歸檔範圍 凡是記述和反映本企業產品開發 技術改造 技術攻關以及基本建設等活動，在當前和今後具有參考和依據作用的技術檔案資...