一、 總則
為了保持已有工藝技術檔案的完整性。使之不折不扣地應用於指導生產，以保證質量和生產正常進行，避免混亂，特制定本標準。
本標準適用於技術檔案管理。
二、 管理業務與分工
1、 設計部：負責本標準各項管理業務的審批及有關事項的確定。
2、 資料室：負責技術檔案的保管，收發及按指令進行技術檔案修改的文案工作。
三、 管理內容與要求
1． 技術檔案的種類
（1） 質量要求性檔案
a． 產品質量標準。
b． 內控質量標準。
c． 原料質量標準。
d． 材料質量標準。
e． 包裝質量標準。
（2） 方法性檔案
a． 工藝規程。
b． 檢驗規程。
c． 工序質量表。
d． 質量特性分析表。
e． 裝置使用說明書。
f． 各種圖紙。
g． 其他技術標準。
h． 技術資料。
i． 工序控制點檔案。
j． 裝置檢修規程。
k． 各種明細表。
2． 檔案登記
a． 設計部必須建立技術檔案管理台賬，掌握本公司全部技術檔案的情況。其台賬至少包括：編號、名稱、印製總數，儲備數量，檔案編制時間，發布時間，更改時間，停止使用時間，**數量及銷毀情況。
b． 檔案接收後，資料室應及時做記錄，每週或者每月將記錄複製件送設計部，設計部根據檔案接收記錄，登記台賬。
3、 檔案的歸檔及保管
技術檔案的保管由資料室按檔案管理標準進行保管，廠內發行的技術檔案，除按檔案管理的要求進行管理外，尚須對儲備待發的檔案進行登記保管。
4、 技術檔案的複製與分發
技術檔案的複製列印由設計部提出列印數字，但必須保證分布完畢後有一定儲備。
技術檔案傳送時，要備好「技術檔案發放登記表」進行檔名稱、編號、日期等內容的登記，接收人員應在登記表上簽收。
5、 技術檔案的借用
按檔案管理標準有規定執行。
6、 技術檔案的修改與審批
a． 當某專業的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落後的技術檔案時，由設計部該專業的工程師（或專業的業務負責人）分析確定是否需要修改
b． 技術檔案確定修改後，由設計部該專業工程師（或專業的業務負責人）填寫技術檔案更改許可單。
「技術檔案更改許可單」應包括下列內容：
（1） 技術檔名稱、編號、或圖紙名稱、圖號。
（2） 更改理由。
（3） 會審意見、會審簽名。
（4） 生產科技負責人簽名。
（5） 修改內容和修改要求。
技術檔案修改許可單填完後，即辦審查與批准手續。
c． 技術檔案的審查與批准
一般性的內容更改只需將填好的技術檔案更改許可單交設計部負責人進行審查和簽字批准即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改要由設計部召集有關人員參加審定，會議通過審定後，由設計部負責人，技術副廠長（或總工程師）簽字批准。
d．資料室接到「技術檔案更改許可單」後，應立即著手工作，更改時，必須把已發出和儲存、儲備的技術檔案一次全部修改完畢以保證技術檔案的統一性。
裝置技術檔案管理標準
為建立 健全公司裝置技術檔案工作，完整地儲存和科學地管理公司的裝置技術檔案，充分發揮技術檔案在公司生產和發展中的作用，更好地為生產服務，結合本公司實際，制定本標準。本標準由提出。本標準起草部門 辦公室。本標準主要起草人 本標準於 20 首次發布。本標準適應於以下簡稱公司 所有裝置相關的所有應當歸檔儲...
技術圖樣與檔案管理標準
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技術檔案標準化管理規定試行
1 目的 1 明確所有定型產品應具備的技術檔案，包括新設計開發定型產品和正常生產的定型產品 2 明確各技術檔案的編制 審核 審批的職責和許可權劃分 3 明確各技術檔案的發放範圍 4 明確各技術檔案應用的格式 2 範圍 適用於公司所有產品的技術檔案 包括設計檔案 工藝檔案 3 基本要求 3.1 設計檔...