電氣與電子工程系工程系2011招新策劃
書電氣與電子工程系
2023年6月14日
金秋九月，學校裡充滿了朝氣，又將迎來了一批批滿懷期待與夢想的2011屆新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光，他們睿智、熱情，他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹，給我係分團委學生會的工作帶來新的活力和希望，讓服務的精神永存。
一、 招新目的
為了保證本系學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的後備力量，能更有效地開展學生會工作，實現學生會幹部的新老交替，培養和壯大學生會幹部隊伍，保證學生會工作的連續性，充分發揮學生的主體作用。同時，也是響應國家提出的素質教育，全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外，還應多投入學校的各種活動中，積極的鍛鍊自己，使自己的「德、智、體、美「全面發展，以及培養自己的服務精神，服務學院、服務同學。
二、招新領導小組
指導老師：團總支a老師、b老師
總負責人：學生會主席c
協助負責人：學生會09級全體幹部
成員：2010級學生會全體
三、招新細則
（一）招新物件
具有成都電子機械高等專科學校正式學籍的在校全日制學生，主要為2011級新生。
（二）招新要求
1、承認電氣與電子工程系學會會管理條例，自覺遵守其中各項規章制度。
2、思想品德好，有愛心、同情心、樂於奉獻、不記報酬者。
3、工作積極主動，耐心細心，責任心強，肯吃苦耐勞。
4、有一定的自我鍛鍊，自我管理意識，學習成績良好。
5、具有團隊合作精神，能夠積極主動向組織靠攏。
（三）招新人數
各部門部長根據自身實際情況自由把握，在招新活動進行前十天，將初步計畫招收人數上報劉愛華。
（四）招新形式
在招新時間內，申請人將個人簡歷及申請表交到招新點進行登記報名。初步篩選之後，由主席團具體安排面試時間，各部門按要求分別進行面試、考核，合格後經主席團批准方可進入我係學生會工作。
（五）招新時間及地點（暫定）
時間：9月13日——10月18日
地點：食堂門口
四、招新流程
招新啟動之前，由學習部負責製作招新報名表（註明收回時間和地點）和招新宣傳單（詳細介紹我係學生會），並在2010你9月6日前列印800份放好；實創部在2023年9月5日前做好介紹我係學生會的***,宣傳部製作橫幅，另外各部門需各做一張具有自己部門特色的a3彩繪海報，並在2023年9月5日前將電子文件發到陳孟彬的郵箱裡，然後統一列印（著重讓新生了解我係學生會的主要工作，使其正確選擇部門，發揮所長）。
一、時間
9月13日——9月18日(暫定)
二、總體流程
1、報名部分
（1）由部門各10級負責人安排在面試地點組織會場，每個部門前張貼自己部門詳細介紹以及招新要求的海報。
（2）工作開始後，各部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等，對於應聘者關心的問題給予耐心細緻的解答。（3）在宣傳同時發放招新宣傳單及報名表，同時對應設點收回填好的報名表及其附上的申請書。
（4）每天都應將所收回的申請書、報名表交辦公室統一按部門整理好放至資料夾。
2、面試階段工作的要求：
（1）每個部應做到新生來應聘時耐心細緻的解說，加強應聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的**等，更加方便大家了解學生會工作。
（2）各部門負責人做好維持招新現場的秩序工作。
（3）如果遇到突發事件或者特殊情況，及時向學生會主席團報告。
3、審核確定人員名單
1、辦公室將整理好的資料按部門發至各部門負責人。
2、各部門部長，根據面試結果以及招收人數等資訊和要求，初步確定各部門人選名單，同時通知其參加面試。
3、面試時間暫定9月20日下午五點半，地點暫定011、012、021、022詳見附一
5、9月22日公布學生會幹事名單。（宣傳部負責出海報）。
4、召開學生會成員見面會
1、召開所有學生會成員大會，各部門通知其新幹事，學生會主席團組織開展新成員的動員鼓勵工作，安排本年度學生會的工作。
2、以部門為單位，由分管該部門的部長主持開展部內會議，詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等，動員大家團結合作，從而更好地服務廣大同學。
5、總結本次學生會招新工作
招新結束後，由主席團成員組織開展總結工作，對整個招新過程進行全面的總結，並安排整個後期工作的展開。
二、報名面試階段
（1）9月13日（星期一）早上09：00，由負責人統一安排各部門人員從食堂搬運一定數量的桌椅到食堂門前，做好準備工作。
（2）由負責人安排在食堂前組織布置會場，準備好每個部門的詳細介紹宣傳單以及招新要求的海報。
（3）安排學生會幹事在招新現場將各部門招新海報固定，以便對新生進行展示。
（4） 上午11：00，招新工作正式開始。
（5）在食堂門口設點，並安排人員利用廣播詳細介紹各部門的簡介、招新事宜。
（6）工作開始後，各部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等，對於應聘者關心的問題給予耐心細緻的解答。
（7）應聘者可以在招新處領取宣傳單和招新表，認真填寫並在9月18日之前上交。
（8）晚上18：00，由負責人負責，將桌椅搬回食堂，放置到原地點，。
（9）9月14日（星期一）——9月18日（星期五）工作安排同上，如有變動，聽從主席團安排。
以下幾點是對報名階段工作的要求：
（1）各個部門安排好值班人員名單，保證招新處有值班人員。
（2）宣傳部要提前做好此次活動的海報，各個部門的海報內容應包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等，加強應聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的**等，更加方便大家了解學生會工作。
（3）生活部做好工作人員的飲水等後勤服務及**採集工作。
（4）學習部負責招新現場物品的領取和總體調配工作。
（5）辦公室負責招新表的發放和統計工作。
（6）安排人員做好進一步的現場廣播宣傳和現場一些事宜的通知工作。
（7） 安排人員向全校同學發放關於電氣系介紹的宣傳單。
（8）報名階段結束後，辦公室必須將各部門的報名名單進行統計整理，然後發放到各部門負責人手裡，各部門負責人需將其製成表單，以備面試階段之用。
（9））如果遇到突發事件或者特殊情況，及時向主席團報告。
以下幾點是對報名階段工作注意事項：
（1）海報內容新穎，形式多樣化。必須能體現出我係團結的本質精神並能夠對我係學生會作一定的整體介紹。
（2）宣傳海報在多個地點張貼，特別是各新生宿舍(1、2、3、5)門口以及食堂門口。
（3）通過學校廣播站在廣播室安排相應時間，特別是中午11點30到12點30，以及下午17點到18點進行一定數量的必要宣傳。
（4）在**上發布招新資訊時，不僅要發布具體的時間安排，還要將具體各個部門的職能做一一介紹，方便大家選擇自己合適的部門。
四、 經費預算
宣傳單800*0.05=100元報名表800*0.15=225元
撇針2盒 2*3=6元桶裝水4桶 4*8=32元
筆15支 15*1=15元大透明膠布1*5=5元
小透明膠布2*2、5=5元礦泉水2件 2*24=24元
紙杯子8袋 8*5=40元噴繪：200元
橫幅一條：1*80=
共計：653元
附一：面試活動流程
（1）在9月16日（星期五）前，向學校申請多**教室（4間），其中，如一兩教室，011作為休息室，012作為面試室以備面試之用。
（2）9月20日（星期二）晚上17：30開始面試工作，共9個部門，分為2組，在各個面試地點同時進行，到晚上20：30結束。
分組如下（暫定）：
第一組（1樓）：組織部生活部辦公室文娛部文學部
第二組（2樓）：學習部體育部宣傳部實創部
16：00——17：10 布置會場
17：10——17：30 將各應聘者的招新表分發到各個面試教室，同時負責人應當安排工作人員將來參加面試的同學帶到相應的教室。
17:30——17:50 統一放介紹學生會的***
17：50——20：00 應聘者在各個面試點進行面試。
20：00——20：30 面試結束，整理會場，退還教室。
（3）面試內容
① 簡單自我介紹（不超過一分鐘）。
② 應聘者回答評委的問題。
③ 對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門，可以進行現場測試。
（4）面試具體問題根據各自部門特點，自行安排，形式不限。
以下是對面試階段工作的要求：
（1）主席團將面試時間確定後需各部門及時運用各種宣傳方法通知所有的應聘者。確保每乙個應聘者不會錯過面試時間。
（2）各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試，對每個應聘者一視同仁，公平公正，對每個應聘者根據自身具體情況進行面試，細心、耐心。
（3）如果某部門在相應時間段內沒有完成該部門應聘者的面試，，可以通過增設面試區域的辦法，及時完成面試，避免大量人員等待滯留。
（4）如果報名工作中出現某個部門報名人員扎堆，某個部門報名人數相對較少時，可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者採取調配的辦法，安排其到人數較少的部門，具體由主席團安排。
（5）面試官做好面試記錄，特別是各個應聘者的特長，以備以後作為調配的依據。
（6）如果遇到突發事件和特殊情況，及時向09級負責人報告進行安排解決。
附二：面試詳細流程及注意事項
1、9月16日前確定好面試時間及地點，並以各種方式通知所有面試的同學。
2、9月19日晚開例會時，確定好各個面試點的部門，以及安排好所有面試工作。
3、9月20日16：00前，所有參加面試的工作人員必須到位，做好一切準備工作。
4、面試當天在1樓設立諮詢處（2-3人），負責解決新生的一切疑難問題解答。
5、面試當天成立應急小組（6人），負責解決現場的突發事件和特殊情況。
6、面試流程圖（例）
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