活動7 excel資料庫管理
任務在熟悉建立excel資料庫和對記錄進行基本操作的基礎上，初步了解excel的資料庫管理功能，掌握如何對記錄進行插入、刪除、修改、排序、篩選等，體驗excel在資料管理功能上的方便與快捷。
試1. 建立如圖7-1所示的資料庫，並對該資料庫進行如下幾個操作。
圖7-1
提示：選定一行，依次輸入欄位名，從欄位名下一行起依次輸入各條記錄的值，如圖7-1中a2:f12這個區域就是乙個資料庫，且資料庫區域下方最好沒有其他資料，否則會帶來操作不便。
按如下要求對圖7-1中資料庫進行操作：
圖7-2
2. 查詢學號為***的記錄，並刪除。
提示：選定資料庫區域中任意單元格， 「記錄單」 「條件」，開啟記錄單的條件對話方塊如圖7-2所示，在學號欄輸入「20040106」，按「下一條」或「上一條」找到記錄後單擊「刪除」按鈕刪除記錄。
3. 在最後一條記錄後增加一條記錄，對應字段值分別為「20040112」，「李利」，「女」，「5」，「3」，「2」。
提示：先單擊「新建」按鈕開啟類似圖7-2的新建對話方塊，輸入所有字段值，再單擊「新建」，否則不能將資料輸入到工作表中。
4. 將性別為男的記錄篩選出來。
提示：選定資料庫區任意單元格後， 「資料」 「篩選」 「自動篩選」，工作表將變成圖7-3所示。
圖7-3
做1. 建立圖7-4所示的名為「某公司在職人員情況表」的資料庫，儲存在d:/user目錄下自己的資料夾下，檔名為「職工檔案.xls」。
圖7-4
對上題中建立的資料庫做如下操作:
2. 用「記錄單」的查詢功能查詢所有姓李的職工。
提示：開啟記錄單的條件對話方塊，在姓名欄輸入「李*」，單擊「下一條」或「上一條」按鈕。
3. 用「記錄單」的功能查詢工資大於1500的所有職工。
提示：在記錄單條件對話方塊的工資欄中輸入「>1500」，查詢方法同上題。
4. 刪除編號為「zg0008」的職工記錄，並插入一條記錄，該記錄的字段值分別為：「zg0020」、「劉柳」，「男」，「31」，「已婚」，「銷售部」，「1250」，「2000」。
提示：在記錄單對話方塊中找到編號為「zg0008」的記錄並刪除；單擊新建後先輸入所有字段然後再單擊新建進行新增。
5. 查詢所有已婚的職工，要求在工作表中同時顯示出來。
提示：可使用「資料」選單的「篩選」功能，類似於圖7-3所示進行操作，資料庫區將只顯示已婚的記錄。
6. 對資料庫按工資從低到高進行排序，提示如圖7-5。
圖7-5
想1. 開啟d:/user下自己的資料夾中檔名為「職工檔案.xls」的資料庫，做如下操作。
(1) 查詢性別為男且工資大於1500的職工記錄，方法如圖7-6。
圖7-6
(2) 利用記錄單新建功能在第4條記錄之前插入一條記錄。
提示：先在第4條記錄之前插入一行，然後選擇第4條記錄之前任意單元格後開啟記錄單對話方塊進行新增就可以了。
2. 試在乙個工作表sheet1中給自己建立乙個通訊錄，欄位名欄如圖7-7，以「通訊錄.xls」為檔名儲存在d:\user下自己的資料夾下，並做下面幾個操作。
提示：欄位名 「關係」表示人與人的關係，一般有：親戚、朋友、同事、同學等。
圖7-7
(1) 列印一張「關係」字段值為同學的通訊錄。
提示：因為通過篩選後資料庫區將只顯示被篩選出來的記錄，且在篩選狀態進行列印，將只列印被顯示的記錄，所以可通過篩選功能實現列印要求。
(2) 若要列印的「關係」字段值為同學的通訊錄要求按姓氏排序，該如何操作呢？
提示：先進行篩選，選擇資料庫區任意單元格後開啟排序對話方塊，如圖7-8所示進行排序設定，單擊「確定」後就可以連線印表機進行列印。
圖7-8
(3) 若要增加一條記錄，該如何新增呢？
提示：新增方法一，在excel工作表中直接新增，例如在資料庫第二條記錄前插入一行，然後輸入相關字段值就可以了；方法二，利用「記錄單」對話方塊中「新建」功能進行新增。
(4) 如何以最快的速度刪除一條記錄呢？
提示：若通訊錄中記錄很少，可在工作表中直接刪除記錄；若記錄很多，就利用「記錄單」對話方塊的功能進行刪除。
議1. 通過以上的操作，我們已熟悉了excel的資料庫功能，若要刪除一條記錄，我們有幾種方法呢？這些方法有哪些優點呢？
2. 在資料庫中插入一條記錄的方法有幾種，不同的方法插入記錄時對資料庫都有哪些要求呢？
3. 在排序過程中，為什麼有時記錄是隨關鍵字（某個字段）整體排序，而有時只對某一列排序呢？我們應該如何操作才能正確排序呢？
4. 為什麼我們建立excel資料庫時，中間不能有空的行與列呢？若資料庫中有空行或空列，對記錄的操作有無影響呢？如：用記錄單的查詢功能是否能正確查詢到記錄呢？
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