【知識要點】
資料列表是一張二維表，在進行資料的管理和分析時要保持資料的連續性和有效性，避免空白行列的出現。對資料列表中內容的編輯除常用的編輯方法外還可以使用「記錄單」進行。
1．資料列表、欄位的概念
2．利用「記錄單」對資料列表進行修改、增加、查詢、刪除
3．資料清單的排序
4．資料清單的自動篩選、高階篩選
5．分類彙總
6．資料透視表
【實訓內容】
一、資料列表
開啟「成績表」工作簿，計算出總分和平均分，並在「成績」工作表之後插入一張新工作表，命名為「資料分析」，將「成績」工作表a2：h17單元格的數值複製到此工作表後完成以下操作：
1．使用記錄單對話方塊增加一條新記錄：080616、*李蘭、女、90、82、73 並計算出總分和平均分。
操作提示：單擊「資料分析」工作表中資料區域的任意單元格，單擊【資料】→【記錄單】命令，彈出【記錄單】對話方塊（如圖15-1），單擊【新建】按鈕，在各欄位名後面輸入相應的內容，觀察資料表、總分，平均分的變化。
2、使用「記錄單」查詢周密同學的總分。
2．使用「記錄單」查詢周密同學的總分
操作提示：開啟【記錄單】對話方塊，單擊【條件】按鈕，在「姓名」欄輸入「*周密」（如圖15-2），單擊【下一條】按鈕，觀察總分是多少。
3．使用「記錄單」將學號為080610的記錄刪除。
操作提示：開啟【記錄單】對話方塊，單擊【條件】按鈕，在「學號」欄輸入「080610」，單擊【下一條】按鈕，找出該條記錄，單擊【刪除】按鈕，觀察資料表中該記錄是否存在。
4．使用「記錄單」將黃河同學的生理學成績修改為60分。
操作提示：開啟【記錄單】對話方塊，單擊【條件】按鈕，在「姓名」欄輸入「黃河」，單擊【下一條】按鈕，將生理學成績改為60分。
5．使用【記錄單】查詢「生理學」成績高於60、「外語」成績高於85的學生記錄。
操作提示：開啟【記錄單】對話方塊，單擊【條件】按鈕，在「生理學」欄輸入「>60」，在「外語」欄輸入「>85」單擊【下一條】按鈕，觀察記錄單中的記錄，並和原資料列表比較。
二、排序
excel對資料型別的排列有一定的規則：資料型資料按照數值大小排序；字元型資料按照其ascii碼的大小排序；中文資料若選擇「字母排序」，則按照拼音排序，若選擇「筆畫排序」，則按照筆畫的多少排序；日期型以2023年1月1日為1，日期為單位遞增；邏輯型資料真值大於假值。
1．開啟「成績表」工作簿，選擇「資料分析」工作表，對總分進行降序排序。
操作提示：選中資料區域任意單元格，單擊【資料】→【排序】命令，開啟【排序】對話方塊，如圖15-3所示，在「主要關鍵字」列表框中選擇「總分」，再選擇「降序」單選項，「我的資料區域」中選擇「有標題行」，單擊【確定】按鈕，觀察總分最高的學生的姓名。（也可利用工具欄上的降序或公升序按鈕完成以上操作）
圖15-3
2．按照姓名進行降序排序，單擊【選項】按鈕，彈出【排序選項】對話方塊，設定排序方式。比較選擇「字母排序」和選擇「筆畫排序」的區別。
操作提示：參考1的步驟。
3．以平均分為主要關鍵字（降序），英語成績為次要關鍵字（降序）進行排序。
操作提示：參考1的步驟。
注意：工具欄上的降序或者公升序按鈕只能完成單關鍵字的排序。
4．在姓名後面插入一列，欄位名為「團員」，輸入如圖15-4所示的內容，並按照「團員」進行公升序排序。
圖15-4
操作提示：參考1的步驟。
三、篩選
對於資料列表中的資料可以使用篩選功能篩選出滿足給定條件的資料，使需要的資料顯示出來，不需要的資料暫時隱藏起來，方便閱讀。
1．使用自動篩選命令篩選出記錄單中性別為「女」的學生。
操作提示：選中資料區域任意單元格，單擊【資料】→【篩選】→【自動篩選】命令,這時在各個字段右側出現乙個下拉箭頭，在性別欄位下拉列表中選擇「女」，觀察篩選結果。
2．篩選出計算機成績在70-80之間的所有學生。
操作提示：參考1的步驟，在「計算機」欄位下拉列表中選擇「自定義」，彈出【自定義自動篩選方式】對話方塊，填寫如圖15-5所示的內容，觀察篩選結果。（請注意「與」和「或」的區別）
圖15-5
3．篩選出所有周姓和王姓的同學。
操作提示：參考1的步驟（使用萬用字元，注意區分「與」和「或」的區別）。
4．用高階篩選找出總分在210分以上的所有女學生的記錄，將結果輸出在以a21單元格開始的空白區域。
操作步驟：
設定條件區域，條件區域必須選擇資料區域以外的任何空白處（條件區域與資料區域不能連在一起），如圖15-6所示；
②選中資料區域任意單元格，單擊【資料】→【篩選】→【高階篩選】命令，彈出【高階篩選】對話方塊，如圖15-6所示，選擇「將篩選結果複製到其他位置」；
③列表區域為$a$1:$h$16（預設），條件區域選擇$b$18:$c$19,複製到選擇a21,單擊【確定】按鈕。
圖15-6
5．插入乙個新的工作表，命名為「篩選」，將「資料分析」工作表中的所有資料複製到「篩選」工作表中，刪除李剛強，黃河兩個人的姓名，清除王春蘭，孫立國兩人的生理學成績，並利用高階篩選功能篩選沒姓名的記錄。
操作步驟：
①在單元格$b$18:$b$19設定條件 「姓名<>*」；
②選中資料區域任意單元格，單擊【資料】→【篩選】→【高階篩選】命令，彈出【高階篩選】對話方塊，選擇「將篩選結果複製到其他位置」；
③列表區域為$a$1:$h$16（預設），「條件區域」選擇$b$18:$b$19,「複製到」選擇a21,單擊【確定】按鈕。
6．利用高階篩選功能篩選出沒有生理學成績的記錄。
操作提示：設定條件區域為「生理學＝」（直接輸入「=」號後按回車）
7．多個條件篩選
在資料區域以外設定條件區域。寫條件時要遵守的規則是：
※ 欄位名在條件區域的第一行，且內容格式必須與資料區中的一致；
※ 在欄位名的下方設定篩選條件；
※如果條件間是「與」的關係，這些條件要寫到同一行中，如果是「或」的關係，這些條件要寫到不同的行中。使用的關係運算子有大於、小於、不等於等，如表15-1所示。
表15-1
注意：符號必須是英文半形符號。
(1)選擇出生理學、計算機、英語三門成績中至少有一門不及格的學生。
條件區域共有三個條件，條件之間是「或」的關係。條件區域與篩選結果如圖15-7所示。
圖15-7
(2)篩選出生理學、計算機、英語三門課程都及格的學生。
條件區域共有三個條件，條件之間是「與」的關係。條件區域與篩選結果如圖15-8所示。
圖15-8
(3)篩選出「生理學大於90」或「計算機在80—90之間」的男生的記錄。
五、分類彙總
分類彙總是對資料區域按某一字段值進行分類，將同類別資料放在一起，並分別為數值型資料進行統計彙總，得出彙總值。常見的彙總方式有求和、計數、最大值、最小值、平均值乘積、標準偏差等。
操作提示：分類彙總前一定要按分類彙總的字段進行排序。
1．在「成績表」工作簿的「資料分析」工作表中，分別求男生和女生英語平均分。
操作步驟：
以「性別」為主要關鍵字進行排序；
②單擊【資料】→【分類彙總】命令，彈出【分類彙總】對話方塊（如圖15-9所示）；
圖15-9
③在「分類字段」、「彙總方式」、「選定彙總項」列表框中依次選擇：性別、平均分、英語，單擊【確定】按鈕，結果如圖15-10所示。
圖15-10
2．求男生和女生的個數。
操作步驟：
①以「性別」為主要關鍵字進行排序；
②單擊【資料】→【分類彙總】命令，彈出【分類彙總】對話方塊；
③在「分類字段」、「彙總方式」、「選定彙總項」列表框中依次選擇：性別、計數、性別，單擊【確定】按鈕可得到彙總結果。
3．在性別後面插入一列，標題為「班級」，資料內容如下：一班、二班、三班、一班、二班、三班、一班、二班、三班、三班、一班、二班、二班、三班、一班。求「三班」男生和女生的生理學平均分。
操作步驟：
①使用自動篩選，篩選出「三班」的記錄；
②對篩選結果按「性別」排序；
③單擊【資料】→【分類彙總】命令，彈出【分類彙總】對話方塊；
④在「分類字段」、「彙總方式」、「選定彙總項」 列表框中依次選擇：性別、平均分、生理學，單擊【確定】按鈕可得到彙總結果。
4．根據上述增加的內容，求不同班級男生和女生的生理學平均分。
操作步驟：
以「班級」為主要關鍵字、「性別」為次要關鍵字進行排序；
②單擊【資料】→【分類彙總】命令，彈出【分類彙總】對話方塊；
③在「分類字段」、「彙總方式」、「選定彙總項」列表框中依次選擇：班級、平均分、生理學，單擊【確定】按鈕；
④再次開啟【分類彙總】對話方塊，在「分類字段」、「彙總方式」、「選定彙總項」列表框中依次選擇：性別、平均分、生理學。
取消「替換當前分類彙總」選項，單擊【確定】按鈕。
5．刪除上述設定的分類彙總表。
操作提示：單擊【資料】→【分類彙總】命令， 在【分類彙總】對話方塊中單擊【全部刪除】按鈕。
六、資料透視表
資料透視表是對原有的資料清單重組，並建立乙個統計報表，是一種互動的交叉製表的excel報表，用於對資料進行彙總和分析。分類彙總是一次按乙個關鍵字分類並彙總，資料透視表則按主、次兩個關鍵字進行分類彙總並以特殊格式顯示其結果。
以「資料分析」工作表為資料來源建立資料透視表，求不同班級男生和女生的英語平均分。
操作提示：
在「成績表」工作簿的「資料分析」工作表中，選中「資料分析」工作表中任乙個單元格，單擊【資料】→【資料透視表和資料透檢視】命令，彈出【資料透視表嚮導步驟1】對話方塊（如圖15-11所示）；
②在預設情況下單擊【下一步】按鈕，彈出【資料透視表嚮導步驟2】對話方塊（如圖15-12所示），在選定區域後輸入資料來源所在的區域（一般為預設區域）；
③單擊【下一步】按鈕，彈出【資料透視表嚮導步驟3】對話方塊（如圖15-13所示），單擊【布局】按鈕，彈出【資料透視表嚮導－布局】對話方塊（如圖15-14所示），對話方塊右面列出了所有字段，將「性別」字段拖入行位置，將「班級」字段拖入列位置，將「英語」字段拖入資料區；
④雙擊資料區欄位，彈出【資料透視表字段】對話方塊（如圖15-15所示），在彙總方式中選擇「平均值」；
EXCEL的資料管理與分析
1 掌握對資料進行常規排序及按自定義序列排序的方法 2 掌握資料的篩選和分類彙總的操作方法 3 掌握資料透視表的應用。1 將輸入 員工薪水表 2 對部門 公升序 和薪水 降序 排列 3 篩選出在北京分公司軟體部工作薪水高於5000元的員工 4 按照部門分類彙總，計算工作時數和薪水的平均值 5 利用資...
Excel資料管理與圖表分析高階篩選
高階篩選一般用於條件較複雜的篩選操作，其篩選的結果可顯示在原資料 中，不符合條件的記錄被隱藏起來 也可以在新的位置顯示篩選結果，不符合的條件的記錄同時保留在工作表中而不會被隱藏起來，這樣更便於對資料進行比較。1 建立篩選條件 高階篩選的條件區域應該至少有兩行，第一行為欄位名 必須和資料區域的格式一致...
Excel資料管理與圖表分析圖例選項
預設情況下，新增圖例時excel會自動將圖例新增到圖表右側，使用者可以根據自己的需要將其放置到圖表中的其他位置。選擇圖表，並選擇 布局 選項卡，單擊 標籤 組中的 圖例 下拉按鈕，執行 其他圖例選項 命令，即可彈出 設定圖例格式 對話方塊。在該對話方塊中，將直接選擇 圖例選項 選項卡，如圖6 34所...