Excel資料管理與圖表分析巨集建立圖表

2022-06-20 06:00:03 字數 953 閱讀 9542

在使用vba處理圖表的過程中,可以使用巨集錄製器或vb編輯器來處理各種包含圖表的物件。其中,巨集通常是excel中多個操作指令的集合,類似於批處理。

在運用巨集建立圖表的過程中,可以將執行的每個命令均儲存到巨集中,以便可以重複執行這些命令。

例如,選擇需要插入圖表的單元格區域(如選擇b2至d9單元格區域),並選擇【開發工具】選項卡,單擊【**】組中的【錄製巨集】按鈕,如圖9-6所示。

圖9-6 單擊【錄製巨集】按鈕

然後,在彈出的【錄製新巨集】對話方塊中的【巨集名】文字框中,輸入「建立圖表」文字,並在【儲存在】下拉列表中,選擇【個人巨集工作簿】選項,如圖9-7所示。

圖9-7 【錄製新巨集】對話方塊

其中,在【錄製新巨集】對話方塊中,主要包含巨集名和儲存位置等幾種設定項,其功能如下。

● 巨集名

在該文字框中,預設的巨集名為macro1、macro2、macro3……,使用者可以根據需要輸入錄製巨集的名稱。

其中,巨集名的第乙個字元必須是字母或漢字。後面的字元可以是字母、數字或下劃線字元。巨集名中不能有空格,下劃線字元可用作單詞的分隔符。

如果使用的巨集名還是單元格引用,則可能會出現錯誤資訊,該資訊顯示巨集名無效。

● 快捷鍵設定錄製的巨集的快捷鍵,以便執行時使用。

● 儲存在

在該下拉列表中,選擇巨集儲存的位置。其中,巨集儲存的位置主要由3種,分別為個人巨集工作簿、新工作簿和當前工作簿。

如果需要在每次使用excel時都能夠使用巨集,可以選擇【個人巨集工作簿】選項。如果需要在新工作表中使用錄製的巨集,可以選擇【新工作簿】選項。另外,如果只需要在當前開啟的工作簿中使用該錄製的巨集,可以選擇【當前工作簿】選項。

● 說明在該文字框中,輸入相關說明資訊。

單擊【錄製新巨集】對話方塊中的【確定】按鈕後,即開始進行錄製巨集。使用者可以通過前面章節中介紹的內容,插入一張圖表即可。完成插入圖表過程後,單擊【**】組中的【停止錄製】按鈕,即可完成該巨集的整個錄製過程,效果如圖9-8所示。

圖9-8 錄製巨集

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