Excel資料管理與圖表分析設定其他圖表元素的格式

對圖表標題的格式進行設定之後，圖表中其他元素格式的設定也是至關重要的，如座標軸標題和圖例的格式。醒目的座標軸標題和圖例更能夠清楚的說明圖表分析的內容，而資料標籤和資料表的格式化則使圖表整體效果更加美觀。

1．設定座標軸標題格式

設定座標軸標題格式的方法與設定圖表標題的方法相同。右擊需要設定格式的座標軸標題，執行【設定座標軸標題格式】命令，在彈出的對話方塊中，通過在不同選項卡中的設定，即可建立座標軸標題的顯示效果。

例如，右擊「企業上半年產值利潤表」圖表中的橫座標軸標題，執行【設定座標軸標題格式】命令，在彈出的對話方塊中，選擇【**或紋理填充】單選按鈕。

然後，選擇【三維格式】選項卡，分別單擊【稜臺】欄中的【頂端】和【底端】下拉按鈕，選擇「稜紋」選項，並單擊【關閉】按鈕，即可獲得如圖5-54所示的座標軸標題效果。

圖5-54 設定座標軸標題格式

2．設定圖例格式

如果需要對圖例格式進行設定，可以右擊圖例，執行【設定圖例格式】命令。在彈出的對話方塊中，分別選擇各個選項卡，並對其引數設定即可。

例如，選擇「企業上半年產值利潤表」圖表中的圖例，在【設定圖例格式】對話方塊中，設定其填充顏色。然後，選擇【陰影】選項卡，單擊【預設】下拉按鈕，選擇【外部】欄中的「左下斜偏移」選項，即可在圖例左下角新增陰影效果，如圖5-55所示。

圖5-55 設定圖例格式

3．設定資料標籤格式

如果要設定資料標籤的格式，只需右擊資料標籤，執行【設定資料標籤格式】命令，即可彈出【設定資料標籤格式】對話方塊。

在該對話方塊中，除了可以設定資料標籤的填充格式、邊框顏色、線條樣式和陰影、三維格式外，還可以在【數字】選項卡中，更改圖表的數值軸上或資料標籤中使用數字的數字格式。

其中，該選項卡中各選項的功能如下所示：

● 類別

該選項主要用於設定圖表中資料標籤中數值顯示的數字型別格式。該列表框中的各選項與【設定單元格格式】對話方塊的【數字】選項卡中的各選項具有相同的意義。

使用者只需在【類別】列表框中選擇所需的選項，並選擇對應的格式，單擊【關閉】按鈕即可。例如，選擇【貨幣】選項，即可使資料標籤在圖表中以貨幣的格式顯示，如圖5-56所示。

圖5-56 設定數字格式

● 格式**

格式**是指使用者選擇一種數字格式時，該格式的顏色及其組成情況。在【格式**】文字框中，對當前所選的數字格式進行必要的修改，或者輸入自己定義的新數字格式，單擊【新增】按鈕，即可將自定義的數字格式應用到圖表當中。

例如，如果要將歐元的貨幣符號「」顯示到數值之前，並在小數點後保留一位，可以在【格式**】文字框中，輸入「 #,##0.0_);[紅色](￥#,##0.0)」**，並單擊【新增】按鈕。

然後，在【型別】列表中選擇定義好的格式**，並單擊【關閉】按鈕，即可將自定義數字格式應用到圖表中，如圖5-57所示。

圖5-57 自定義格式**

● 鏈結到源

若啟用該核取方塊，即可引用工作表上相應的數字，使其在資料標籤上顯示，而不應用任何特定的數字格式。

4．設定資料**式

若要設定資料表的格式，可以選擇資料表，並選擇【布局】選項卡，單擊【當前所選內容】組中的【設定所選內容格式】按鈕，如圖5-58所示，即可彈出【設定資料**式】對話方塊。

圖5-58 設定所選內容格式

在【當前所選內容】組中，【圖表元素】下拉列表用於選擇圖表中的各元素，以便設定其格式。而單擊【重設以匹配樣式】按鈕，即可清除所選圖表元素的自定義格式，將其還原為應用於該圖表的整體外觀樣式。這樣，可以確保所選圖表元素與文件的整體主題相匹配。

在【設定資料**式】對話方塊中，選擇【邊框顏色】選項卡，單擊【顏色】下拉按鈕，選擇「紅色，強調文字顏色2，深色25％」色塊。再選擇【邊框樣式】選項卡，設定【寬度】為「1磅」，並單擊【短劃線型別】下拉按鈕，選擇「劃線-點」選項，如圖5-59所示。

圖5-59 設定資料**式

然後，單擊【關閉】按鈕，即可獲得資料表邊框格式的設定效果，如圖5-60所示。

圖5-60 資料表邊框效果