Excel資料管理與圖表分析使用審核工具

2022-05-03 10:21:05 字數 2480 閱讀 1204

在【公式審核】組中為使用者提供了多個審核公式的按鈕,利用這些按鈕,可以跟蹤選定單位內公式的引用或從屬單元格引用,同時也可以顯示錯誤資訊。

1.查詢與單元格相關的單元格

「引用」和「從屬」這兩個概述在審核公式中非常重要,用於表示包含公式的單元格與其他單元格的關係。

● 引用單元格

指明所菜單元格中的資料是由哪幾個單元格中的資料通過計算所得的結果。

● 從屬單元格

指向受當前所菜單元格影響的單元格。

例如,選擇包含公式的單元格(如選擇c13單元格),在【公式審核】組中單擊【追蹤引用單元格】按鈕即可,如圖2-54所示。

圖2-54 追蹤引用單元格圖2-55 追蹤從屬單元格

選擇d9單元格,單擊【追蹤從屬單元格】按鈕,即可顯示追蹤結果,如圖2-55所示。

2.隱藏追蹤箭頭

對於工作表中的追蹤箭頭,使用者可以根據工作需要,將其進行隱藏。下面具體介紹隱藏追蹤箭頭的方法。

● 移去箭頭

該功能可以將工作表中的所有追蹤引用單元格和追蹤從屬單元格箭頭移去。

例如,在如圖2-56所示的包含追蹤箭頭的工作表中,單擊【公式審核】組中的【移去箭頭】下拉按鈕,執行【移去箭頭】命令,效果如圖2-57所示。

圖2-56 執行【移去箭頭】命令圖2-57 取消所有追蹤箭頭

● 移去引用單元格追蹤箭頭

該功能只能隱藏引用單元格追蹤箭頭,而不能隱藏追蹤從屬單元格箭頭。

例如,選擇包含追蹤引用的單元格,如選擇c13單元格。然後,在如圖2-58所示的【移動箭頭】下拉列表中,執行【移去引用單元格追蹤箭頭】命令,效果如圖2-59所示。

圖2-58 執行命令圖2-59 隱藏引用單元格追蹤箭頭

● 移去從屬單元格追蹤箭頭

該功能只會移去從屬單元格追蹤箭頭,而對於引用單元格箭頭將保留在工作表中。

例如,選擇從屬追蹤單元格,如選擇d9單元格,在如圖2-60所示的【移去箭頭】下拉列表中,執行【移去從屬單元格追蹤箭頭】命令,如圖2-61所示。

圖2-60 執行命令圖2-61 移去從屬單元格追蹤箭頭

3.顯示公式

預設情況下,公式顯示在編輯欄中,而計算結果顯示在單元格中。為了使單元格中也顯示公式,可以利用excel的顯示公式功能來解決。

例如,單擊【公式審核】組中的【顯示公式】按鈕,即可在單元格中顯示公式,而不是結果的值,如圖2-62所示。

圖2-62 顯示公式圖2-63 單擊【顯示公式】按鈕

若需要在單元格中顯示計算的結果,而不顯示公式,可以再次單擊【顯示公式】按鈕,效果如圖2-63所示。

另外,單擊office按鈕,並單擊【excel 選項】命令,在彈出的【excel選項】對話方塊中,選擇【高階】選項卡,並啟用【在單元格中顯示公式而非其計算結果】核取方塊,如圖2-64所示。單擊【確定】按鈕,即可在單元格中顯示公式。

圖2-64 啟用核取方塊

若需在單元格中顯示計算結果,只需在【excel 選項】對話方塊中,禁用【在單元格中顯示公式而非其計算結果】核取方塊即可。

4.錯誤檢查

單擊該按鈕,可以檢查公式中的常見錯誤。例如,在【公式審核】組中,單擊【錯誤檢查】下拉按鈕,執行【錯誤檢查】命令,如圖2-65所示,即可彈出【錯誤檢查】對話方塊,在該對話方塊中,可以顯示錯誤的資訊,如圖2-66所示。

圖2-65 執行【錯誤檢查】命令圖2-66 彈出【錯誤檢查】對話方塊

在【錯誤檢查】對話方塊中,可以檢視錯誤的相關幫助資訊,也可以顯示計算的步驟。另外,還可以不顧及該錯誤,對其進行忽略,其中,各按鈕功能如下所示。

● 關於此錯誤的幫助

單擊該按鈕,則將彈出【excel 幫助】視窗,在該視窗中將顯示錯誤的相關幫助資訊,如圖2-67所示。

圖2-67 excel 幫助資訊

● 顯示計算步驟

單擊【顯示計算步驟】按鈕,如圖2-68所示。然後,在彈出的【公式求值】對話方塊,單擊【求值】按鈕後,並單擊【重新啟動】按鈕。最後,單擊【步入】按鈕,即可在該對話方塊中,顯示出公式計算的結果,如圖2-69示。

圖2-68 顯示計算步驟圖2-69 顯示計算結果

● 忽略錯誤

單擊【忽略錯誤】按鈕,即可彈出「已完成對整個工作表的錯誤檢查」提示對話方塊,如圖2-70所示。

圖2-70 忽略錯誤

● 在編輯欄中編輯

單擊【在編輯欄中編輯】按鈕,即可彈出【錯誤檢查】對話方塊,提示錯誤的公式資訊,如圖2-71所示。

此時,游標將自動定位在編輯欄中,使用者可以對公式進行修改,單擊【錯誤檢查】對話方塊中的【繼續】按鈕,即可彈出「已完成對整個工作表的錯誤檢查」提示對話方塊,如圖2-72所示。單擊【確定】按鈕,即可在工作表中顯示正確的結果。

圖2-71 在編輯欄中編輯公式圖2-72 完成修改

5.追蹤錯誤

單擊該按鈕,可以顯示指向出錯源的追蹤箭頭。例如,單擊【錯誤檢查】下拉按鈕,執行【追蹤錯誤】命令,在工作表中即可顯示錯誤公式的追蹤箭頭資訊,如圖2-73所示。

圖2-73 追蹤錯誤資訊

另外,單擊【公式審核】組中的【公式求值】按鈕,即可彈出【公式求值】對話方塊。在該對話方塊中對公式每個部分單獨求值以除錯公式,其操作功能與前面介紹的「顯示計算步驟」相同。

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