1． 掌握對資料進行常規排序及按自定義序列排序的方法；
2． 掌握資料的篩選和分類彙總的操作方法；
3． 掌握資料透視表的應用。
1． 將輸入「員工薪水表」；
2． 對部門（公升序）和薪水（降序）排列；
3． 篩選出在北京分公司軟體部工作薪水高於5000元的員工；
4． 按照部門分類彙總，計算工作時數和薪水的平均值；
5． 利用資料透視表功能，計算各部門各分公司的員工薪水總額。
1．啟動excel，系統建立空白工作簿在當前工作表中輸入表二的資料。
表二員工薪水表
2． 資料排序
1）選擇a1：h21單元格，單擊「資料」選單的「排序」命令，在如圖15所示的「排序」對話方塊中，設定對部門公升序和薪水降序。
圖15 「排序」對話方塊
2）樣張如圖16所示。
圖16 排序後的結果樣張
3）存檔，保留結果。單擊「檔案」選單，選擇「另存為」命令，輸入檔名「員工薪水」。
2．自動篩選
1）選擇a1：h21單元格，單擊「資料」選單的「篩選」的「自動篩選」命令。
2）單擊「部門」下拉組合框，選擇「軟體部」， 單擊「分公司」下拉組合框，選擇「北京」， 單擊「薪水」下拉組合框，選擇「自定義」，在如圖17所示的對話方塊中輸入「大於或等於」和「5000」。
3）篩選出在北京分公司軟體部工作薪水高於5000元的員工，樣張如圖18所示。
圖17 「自定義自動篩選」對話方塊圖18 篩選後的結果樣張
4）存檔，保留結果。單擊「檔案」選單，選擇「另存為」命令，輸入檔名「員工薪水new1」。
3．分類彙總
1）開啟 「員工薪水.xls」檔案。
2）選擇a1：h21單元格，單擊「資料」選單的「排序」命令，設定對部門公升序排序。
3）選擇a1：h21單元格，單擊「資料」選單的「分類彙總」命令，在如圖19所示的「分類彙總」對話方塊中，設定分類欄位為「部門」，彙總方式為「平均值」，選定彙總項為「工作時數」和「薪水」。
4）按照部門分類彙總，計算工作時數和薪水的平均值，樣張如圖20所示。
圖19 「分類彙總」對話方塊
圖20 分類彙總後的結果樣張
5）存檔，保留結果。單擊「檔案」選單，選擇「另存為」命令，輸入檔名「員工薪水new2」。
3．資料透視表的建立
1）開啟 「員工薪水.xls」檔案。
2）選擇a1：h21單元格，單擊「資料」選單的「資料透視表和資料透檢視」命令，出現「資料透視表和資料透檢視嚮導」對話方塊，選擇預設值，單擊「完成」。介面如圖21所示。
圖21 「資料透視表字段」對話方塊
3）將「部門」拖到「行欄位」處，將「分公司」 拖到「列欄位」處，將「薪水」 拖到「資料項」處。
4）計算各部門各分公司的員工薪水總額，樣張如圖22所示。
圖22 「資料透視表」結果樣張
5）存檔，保留結果。單擊「檔案」選單，選擇「另存為」命令，輸入檔名「員工薪水new3」。
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