作者：寇春輝李偉倩王博
**：《城市建設理論研究》2023年第13期【摘要】工程專案檔案的收集工作，它不僅反映出檔案前期的基礎工作是否紮實，同時反映建設專案單位的工程管理和業務技術水平，也是工程質量的依據。如果沒有這些基礎工作，儲存和利用工程檔案將無從談起。
文章說明了建設專案工程檔案的收集工作的現狀和存在的問題，以及可以實行的措施。
【關鍵詞】建設專案工程檔案收集工作措施
中圖分類號：g27 文獻標識碼：a 文章編號：
工程專案的建設是地方、國家的發展需要，是大事、要事也是百年大計之事。伴隨著工程建設的開始，隨之產生一系列的檔案資料，它是城市規劃、建設和科學管理的重要依據，也是現代化城市建設和管理工作的重要內容之一。它是國家全部檔案的重要組成部分，是一項重要的科學技術資源儲備。
因為這是國家的寶貴財富, 必須依法執行集中、統一管理，確保專案建設檔案完整、準確、安全。在做好建設專案檔案的收集工作，是建立健全城市建設檔案工作的基礎，也是貫徹城市建設檔案工作基本原則的重要手段。完整移交和妥善歸檔，是建設專案單位責無旁貸的責任和不可忽視的一項重要工作。
現狀和存在問題
1、工程檔案收集內容不完整，案卷質量不高。基建檔案管理辦法中明確規定，基建檔案工程完工後，建設部門應及時通知本單位檔案部門人員對已竣工工程行進「三參加」驗收，未經檔案部門驗收，該工程不能通過竣工驗收。但在實際操作中，工程竣工時，施工單位並沒有執行基建檔案管理辦法。
檔案人員對整個工程施工、竣工過程都毫不知情，造成一些較重要的前期檔案容易漏歸，重要裝置儀器和引進專案裝置儀器隨機檔案材料、圖紙等，專案施工單位圖使用方便而不願意歸檔。施工控制過程記錄、原材料合格證、複核報告、商品合格證、材料（購件、配件）質量證書的影印件多，原件少，使工程專案建設的評估、鑑定、驗收乃至解決糾紛、明確責任缺乏完整有效的依據。
建設工程專案管理檔案收集目錄
序號檔案形成階段 檔名稱 檔案形成 歸檔要求批覆歸檔影印件1.科研報告存電子版，批覆 2可行性研究立項 1.可研報告與批覆 2.立項的會議紀要 領導批示 建設單位的上級部門或國家有關主管部 門批覆紙質影印件 專案管理招標工作2.會議紀要及批示紙質影印件 1.各投標單位投標檔案 3專案管理投標工作 2...
建設專案工程檔案的分類歸檔目錄
專案工程檔案資料的分類歸檔目錄編號 tl 日期 2013 04 頁碼 第1頁共5頁 專案工程檔案資料的分類歸檔目錄 一總則為了規範專案的資料管理，統一來往檔案的收集 分類 整理 歸檔，提高工作效率和管理水平，妥善保管工程管理過程中的檔案資料，避免因資訊傳遞不暢或檔案缺失造成的損失，現根據公司需要頒發...
建設工程檔案前期檔案收集內容
根據 城市建設檔案管理規定 建設工程質量管理條例 和江蘇省城市檔案業務工作細則的有關規定，建設單位應向市城建檔案館報送以下建設工程檔案前期資料檔案材料 一般建設工程應報送下列資料 1 專案申請影印件 2 專案批覆影印件 3 用地檔案 土地局土地使用證影印件 4 拆遷協議原件 5 委託勘察 設計合同原...