作者：陳競華
**：《辦公室業務》2023年第08期
【摘要】本文從檔案機構和網路、管理規章、管理體系、管理人才和管理現代化等幾個方面，對地鐵工程建設專案檔案管理進行了探索和實踐。
【關鍵詞】地鐵工程；建設專案；檔案管理
城市地鐵工程建設是乙個系統性的工程，從規劃設計到施工運營涉及到多專業、多學科，形成的檔案成千上萬卷，有效的地鐵工程建設專案檔案管理能夠保證檔案的齊全、真實和有效，對於更好地服務地鐵建設，推進城市發展有著重要的意義。基於以上，本文簡要研究了地鐵工程建設專案檔案管理的探索和實踐。
一、建立檔案管理機構和網路
城市地鐵建設工程是一項系統性的工程，其涉及到的專業和學科眾多，形成的檔案多種多樣，且數量較大，這就給檔案管理帶來了較大的困難，因此應當建立專門的地鐵建設工程檔案管理機構來負責檔案管理，不同部門設立一名檔案管理員來對本部門檔案進行收集和管理。此外，地鐵建設工程涉及到的參建單位眾多，各個參建單位也應當設定一名或多名檔案員來負責對本單位檔案的收集、整理以及移交等工作，保證有專人來進行檔案管理，以此來確保檔案管理工作的有序開展。
二、建立檔案管理規章制度
首先，應當以地鐵建設工程實際為基礎，進行積極的調查、研究和學習，編制《地鐵工程檔案分類大綱及編碼規則》。地鐵建設工程檔案眾多，涉及到的專業和學科十分複雜，分類編碼進行管理是保證地鐵工程檔案管理系統性和完整性的基礎，地鐵工程建設週期一般較長，在檔案管理的過程中，參建單位各業務室很難在工程結束後及時進行立卷歸檔，大量的檔案在業務室存放不僅不安全，且需要較大的空間，因此需要對檔案進行週期性的歸檔，及時整理檔案，對檔案進行編碼上架，留做備用。
第二，應當以國家級省市檔案管理規定為基礎編制《地鐵建設工程檔案管理辦法》《地鐵建設工程竣工檔案歸檔整理細則》等檔案管理規定，在相關規定中明確地鐵建設工程檔案管理的歸檔內容、時間、案卷質量、組卷形式、移交驗收細則等等，保證地鐵建設工程檔案管理的有章可依，實現檔案管理的規範性和完整性。
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