實行分級式管理原則以及根據國家相關的法律，法規制定的《集團公司檔案工作規定》等一系列的規定；
採取確認制管理方式。從檔案管理的源頭抓起，通過對歸檔範圍和階段的控制用以確保檔案歸檔完整和準確性；
採取之制定相應的條款來實現前端控制；
實現「文件一體化」從而實現對整個專案檔案的全過程的控制；
採取對竣工檔案的「五審制」（施工單位自審—監理單位核審—工程質監部門抽審—專案經理部門全審—建設單位終審）管理手段，對於檔案質量進行嚴格把關；
以上是針對中石油在實際檔案檔案管理中應用的措施和手段，我認為他們在建立制度過程中主要是針對自有的情況來建立適用於自己的規範和規定，以及相應的系統。這其中也不是所有的公司都以檔案管理為核心業務，所以就會有把它們非核心業務外包，實現節約資源，運用專業的人員，實現更好的效果。我們可以借鑑其有針對性制定解決方案的辦法，來實現我們在實際工程建設專案和檔案整編過程中的遇到的問題，具體的措施有：
1、 通過不斷的總結我們現有的工程建設專案的經驗，把實際的經驗變成我們每個人的知識，從而形成企業的知識資源，實現建立更專業、精通的業務流程，並應用到實際工作中。
2、 通過總結現有的知識資源，使其利用到更廣泛的行業中去，為更多行業制定適合每個行業的解決方案，從而實現我們更高的專業水平，發展更多的領域；
3、 建立屬於我們自有的檔案管理系統，使我們的系統適合更多客戶的使用，不在侷限於單純的石油化工行業，並建立更簡單、實用的系統操作流程，方便客戶理解和使用我們的管理系統；
4、 建立良好的業務服務、諮詢服務，通過不斷的深化我們的「感動服務」注重我們在工作中的細節，以實現我們在發展戰略中始終秉承的「關注使用者體驗，關注員工發展，開放性成長」；
5、 借鑑中石油的「五審制」實現我們在不同行業的檔案整編工作，對其在驗收整編前實行嚴格的把關，在整編過程中針對國標、行標等規定對資料進行合理的分類，並進行組卷、裝盒、上架等工作，以達到顧客滿意；
以上是我通過文章培訓後對文章的總結和針對我們在今後的工作中所有總結的幾點措施。所以通過以上幾點，我們可以落實到工作中基本的是：學習我們現有是的《文控技術基礎》、《dcc專業化》、《如何整理檔案》等培訓，實現對工作的精通，並在實際工作中運用，幫助客戶解決問題的同時也去發現潛在的專案資訊，用來實現工作的順利進行；不斷的發揮我們自己的總結我們自己的知識，實現對企業知識的建立，從而增加我們的企業競爭力，用以實現成為使用者心目中最佳的服務**商！
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