芻議電網建設專案工程檔案的前端控制

作者：鄭薈

**：《城市建設理論研究》2023年第08期

[摘要]根據電網建設專案檔案工作實踐，**通過電網建設專案檔案的前端控制，提高案卷質量和歸檔效率。

[關鍵詞]專案檔案前端控制

中圖分類號：u665文獻標識碼： a

一、加強電網建設專案檔案資料前端控制的必要性

近年，由於江蘇電網建設專案迅猛發展，電網建設專案檔案所佔比重也越來越大。不少參建單位只注重抓工程進度，而忽視了工程專案檔案質量。這些檔案既是工程建設的真實記錄，也是企業檔案的重要組成部分。

在電網建設專案建設期間形成大量的檔案資料，如果沒有及時進行收集與整理，必定會影響專案檔案的齊全性和完整性，這不僅會影響對工程的質量管理，也會對工程專案的日後維護和改擴建等帶來麻煩。為此，加強電網建設專案檔案的前端控制，確保建設專案檔案的完整、準確、系統和安全，對提高建設專案檔案質量具有重要意義。

（一）有利於實現檔案資料質量規範化

電網建設專案由於工期長，特別是涉及的參建單位和環節多，專案檔案工作一直處於運動和補充狀態。要使建設專案檔案資料歸檔做到標準化和規範化，僅靠檔案管理部門少數幾個人的力量是無法辦到的。事實上根據實際工作經驗來看，專案檔案質量的控制，事後控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。

通過從工程合同簽訂到工程竣工驗收前的檢查，將被動的工作方式轉變為主動，及時干預檔案材料的形成和整理等過程，對歸檔檔案質量進行超前控制，才能保證案卷質量優化，實現檔案收集及時化、整理標準化。

（二）有利於提高檔案管理效率

由於有些專案管理部門基本上不懂檔案管理知識，不知道專案檔案的組織管理、不熟悉歸檔範圍、整理規範，等到工程專案要竣工驗收，才知道專案檔案應進行整理，在一定程度上造成歸檔滯後，甚至是資料遺失。長此以往，勢必對國家和企業帶來不可估量的損失。加強電網建設專案檔案的前端控制可以減少這種現象的發生。