序號檔案形成階段
檔名稱
檔案形成
歸檔要求批覆歸檔影印件1.科研報告存電子版，批覆
2可行性研究立項
1.可研報告與批覆；2.立項的會議紀要、領導批示
建設單位的上級部門或國家有關主管部
門批覆紙質影印件；專案管理招標工作2.會議紀要及批示紙質影印件
1.各投標單位投標檔案；
3專案管理投標工作
2.中標通知書；合同原件及電子版）
4工程總進度計畫
工程總進度計畫相關會議紀要
專案管理單位
原件、電子版
會議結束後三天
1.招標**機構；
3.《專案管理合同》檔案（包含合同評審紀要、審批單、2.設計院及建設單位
原件歸檔
收到中標通知書兩
週內完成後一周內
歸檔時間專案管理招標工作完成後一周內
備註1專案申請專案建議書編制與批覆建設單位
1.徵占用地的批准檔案和對使用國有土地的批准意見；
5建設用地、徵地與拆遷手
續2.規劃意見書及附圖；3.建設用地規劃許可證；4.國有土地使用證；
5.國有土地使用權出讓交易檔案
**和國土資源、房屋土地管理部門批准
形成原件/影印件
隨辦理進度做資料歸檔1
序號檔案形成階段檔名稱檔案形成歸檔要求歸檔時間備註
1.招標**機構合格分包商名錄；2.招標**合同；
3.測量、勘察單位招投標檔案；4.中標通知書影印件；5.《勘察測量合同》檔案6.工程地質勘察報告；
6測量、勘察、設計
7.水文地質勘察報告；8.設計單位招投標檔案；9.中標通知書影印件；10.設計合同；
9.初步設計圖紙及說明；（存電子版）9.施工圖設計及說明；（存電子版）10.設計計算書；
1.總承包事業部2.招標**機構3.勘察、測繪、設計單位
原件隨工作進度做資料
歸檔1.消防設計審核意見；
7施工圖報審
2.施工圖設計檔案審查通知書；3.施工圖審查報告
1.消防單位審批；2.圖紙審查機構；
原件隨工作進度做資料
歸檔1.招標**機構合同；
8施工招投標工作
2.專案招投標檔案；3.中標通知書；4.施工合同；
1.各參加招標的施工單位；2.招標**機構；3.合同雙方；
原件/影印件
中標通知書發出兩周內2
序號9檔案形成階段專案經理任命
編制檔名稱專案經理任命書
檔案形成
法定代表人任命，設計院紅標頭檔案1.總承包事業部專案經理編寫
歸檔要求原件
歸檔時間任命書下發1編制完成並經過
備註10《專案管理規劃》/《專案管理策劃書》
《專案管理策劃書》
2.專案經理簽字後管理層審批3.進行跟蹤檢查和必要的調整4.專案結束後，形成總結檔案
原件、電子版
審批2.總結檔案，專案結束後歸檔
模板待定
1.制定專案管理制度（包含但不僅限於組織機構圖、管理目標、崗位職責）
11專案部建立
2.專案人員職業資格證書；
3.包含但不僅限於工作制度、考核制度、獎懲制度、培訓制度建立；
編制《專案管理目標責任書》
1.專案實施之前，由管理層與專案經理協
《專案管理目標責任書》
1.需要招標，包含但不僅限於招標**機構合同；專案招投標檔案；中標通知書；2.不需要招標，合格供方名錄；3.合同評審表/合同評審會議紀要；4.合同交底會議紀要；
13專案合同管理
5.合同綜合評價；6.合同變更協商會議紀要；7.合同補充協議；8.合同索賠報告；9.合同反索賠報告；
10.索賠結論及相關會議紀要；11.合同終止和評價報告；
31.招標**機構；2.合同簽訂過程；
原件、電子版、影印件
1.合同簽訂完成後；
2.合同發生變更或索賠的附6-9條資料；
3.合同履行完成後附第11條資料；
商制定；
2.年終考核後作為對專案部獎懲的依據；
原件、電子版
編制、審核、審批
完成後1.專案部所制訂的規章制度，應報管理層批准後生效；
原件、電子版
制度編制完成並經
過審批模板待定
12模板待定
序號檔案形成階段
1.採購管理制度；2.工作程式；3.採購計畫；
檔名稱檔案形成歸檔要求歸檔時間備註
1-3資料通過審核
各參建單位，採購過程
原件、電子版影印件
後歸檔4-9資料採購工作結束後一周收集完成14
專案採購管理（暫無）
4.合格分包商名錄，資質證件；5.採購**綜合評審記錄；6.招標、協商記錄；7.採購合同；8.採購移交單；
9.不合格產品處置紀錄；1.專案進度管理制度；2.專案進度管理目標；
3.專案總進度計畫制定（包括但不僅限於編制說明；進度計畫表；資源需要量及**平衡表；確定工作的起止
1-4資料通過審核
專案建設過程中編制、修改、歸檔
原件、電子版後歸檔影印件
5-6資料每月進度報告完成後歸檔
15專案進度管理時間及里程碑）交底紀要；4.專案年進度計畫；
5.專案月作業計畫；檢查表；完成進度報告；
6.專案進度計畫調整會議紀要（包括但不僅限於工作量；起止時間；工作關係；資源**；必要的目標調整）1.專案質量計畫（包含但不僅限於質量目標和要求；質量管理組織和職責；所需的過程、檔案和資源；過程所要求的評審、驗證、確認、監視、檢驗和試驗活動，以
1資料通過審核後歸檔
質量計畫應由專案經理部編制後，報組織
管理層批准
原件、電子版
2-3每週檢查後歸檔
4每年年末進行滿意度調查，後歸檔
16專案質量管理及接收準則；記錄的要求；所採取的措施。）2.質量控制檢查記錄；3.質量控制複查記錄；4.顧客滿意度調查報告；
4序號檔案形成階段檔名稱
1.職業健康安全生產事故應急救援預案；2.意外傷害險購買檢查記錄；3.危險源評價及識別；4.職業健康安全管理目標；
5.職業健康安全技術措施計畫；（專案管理實施規劃、包括工程概況，控制目標，控制程式，組織結構，職責許可權，規章制度，資源配置，安全措施，檢查評價和獎懲制度以及對分包的安全管理等內容）6.《工程安全措施》；
7.專項施工方案，並進行安全驗證；8.職業健康安全生產教育制度(含計畫)；9.職業健康安全生產培訓紀要；10.職業健康安全生產培訓人員簽到表；11.安全技術交底記錄；
12.職業健康安全檢查記錄及報告；13.告相關方通知書；
檔案形成歸檔要求歸檔時間備註
17專案職業健康安全管理專案建設過程中編制、修改、歸檔原件、電子版
資料通過審核後歸
檔1.環境管理目標；2.環境因素清單；3.應急預案；
18專案環境管理
4.專案環境檢查記錄；
5專案文明施工相關內容培訓教育記錄；6.專案文明施工評定、考核和總結；7.專案現場管理（八牌兩圖、施工平面圖）
專案建設過程中編制、修改、歸檔
原件、電子版
資料通過審核後歸檔5
序號檔案形成階段檔名稱
1.成本計畫(編制說明、專案成本計畫指標、按工程量清單列出的單位工程計畫成本彙總表)
2.成本控制報告（可單獨編制，也可以根據需要與進度、
檔案形成歸檔要求歸檔時間備註
19專案成本管理
質量、安全和其他進展報告結合，提出綜合進展報告）《成本計畫》工程開工前編制完成3.專案成本核算制度（成本考核的原則、範圍、程式、方法、內容、責任及要求的制度）
4.專案部建立業務核算台賬、施工成本會計賬戶5.成本考核制度1.專案資源管理計畫2.專案資源管理考核
《成本控制報告》每月定期編制完成
原件、電子版
資料通過審核後歸
檔20專案資源管理原件、電子版
資料通過審核後歸
檔20專案資訊管理
1.專案資訊管理計畫
2.專案資訊管理制度、保密制度1.風險因素一覽表2.風險清單
3.專案風險識別報告
原件、電子版
資料通過審核後歸
檔21專案風險管理4.專案風險等級評估表5.專案風險控制對策表6.專案風險管理計畫7.各項風險應急預案
會議紀要；通知；工作聯絡單；匯報；培訓紀要；檢查記錄等
原件、電子版
資料通過審核後歸
檔1.內部溝通（授權、會議、檔案、培訓、檢查、專案進展報告）
2.外部溝通（傳真、召開會議、聯合檢查）
電子版、原件
事項結束
22專案溝通管理
6序號檔案形成階段檔名稱
1.專案收尾階段工作計畫；
2.竣工驗收會議紀要（各方簽到表）；3.整改通知；
4.專案竣工結算報告及完整的結算資料；
檔案形成歸檔要求歸檔時間備註
23專案收尾管理5.專案竣工財務決算說明書；6.專案竣工財務決算報表；
7.專案各施工單位的工程質量保修書；8.專案管理總結；9.顧客滿意度調查表；
工程竣工-移交建設單位前工作電子版、原件工程竣工驗收通過7
基建工程專案檔案收集與建設
作者 張玉琴 辦公室業務 上半月 2017年第03期 摘要 收集與建設基建工程專案檔案工作是一項繁雜而又重要的工作，要搞好這項工作必須充分認識基建工程專案檔案收集與建設的重要意義，切實把基建工程專案檔案收集與建設工作當作檔案管理的一項重要工作，要設立專門人員，建立一整套嚴格的基建工程專案檔案收集與建...
建設工程專案檔案管理辦法
第一章總則 第一條為了規範福州耀隆化工集團公司 以下簡稱公司 搬遷改造建設工程專案檔案的收集 整理 歸檔工作，維護工程檔案的完整 準確 系統和安全，充分發揮檔案資料在工程建設 生產管理 工程維護和改擴建中的作用，根據 國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範 da t28 2002 建設工程檔案歸...
建設專案工程檔案的收集工作
作者 寇春輝李偉倩王博 城市建設理論研究 2013年第13期 摘要 工程專案檔案的收集工作，它不僅反映出檔案前期的基礎工作是否紮實，同時反映建設專案單位的工程管理和業務技術水平，也是工程質量的依據。如果沒有這些基礎工作，儲存和利用工程檔案將無從談起。文章說明了建設專案工程檔案的收集工作的現狀和存在的...