一、開發部
1、立項檔案
（1）專案建議書（2）專案可行性報告（3）專案批准書
2、建設用地、徵地、拆遷檔案
（1）雙方合作開發檔案或選址規劃意見書
（2）建設用地批准書
（3）拆遷安置意見、協議、方案等
（4）建設用地規劃許可證及其附件
（5）國有土地使用證
3、報建、報監檔案
（1）專案環境評估報告
（2）規劃局審定的施工圖（蓋有審圖章）
（3）工程規劃許可證及其附件、施工紅線圖
（4）有關行政主管部門的批准檔案或有關協議書（人防、環保、消防、白蟻防治、交通、給排水、供電等）
（5）工程施工許可證
（6）工程質量監督登記表
（7）工程安全監督登記表
（8）專案交付使用備案表
二、總工辦
（一）勘察、設計階段
（1）勘察、設計招投標檔案
（2）勘察、設計承包合同
（3）地質勘察方案及地質勘察報告
（二）方案設計階段
（1）規劃設計條件審批表
（2）專案設計要求
（3）審批的設計方案及審批的檔案
（4）已經批准的初步設計或總平圖、設計紅線圖
（三）施工圖設計階段
（1）初步審圖意見書（審圖公司）
（2）初步審圖意見反饋書（設計院）
（3）審圖意見書及批准書（審圖公司、建設局、廳）
（4）審圖公司審定的施工圖（蓋有審圖章）
（四）施工階段
（1）各類設計變更
三、預審部
（一）招投標檔案及合同
（1）施工招投標檔案
（2）中標通知書
（3）施工承包合同
（4）工程監理招投標檔案
（5）監理委託合同
（6）招標**單位的委託合同
（7）供貨合同
（8）分包合同或勞務合同
（二）施工階段
（1）施工圖預算（土建、水電、消防、風施、弱電）
（2）工程款付款資料
（三）結算階段
（1）工程結算資料
（2）工程決算書（甲、乙方及有相關資質的第三方審核過）
四、工程部
（一）開工前
（1）工程圖紙會審記錄及施工圖
（3）市勘察院座標定點檔案及測繪成果
（4）規劃局的驗線記錄
（5）建設、施工、設計、勘察、監理單位等單位專案管理機構及人員名單表，資質影印件
（6）開工報告（或工程開工審查表）
（二）施工階段
（1）設計變更（有設計單位蓋章和沒有設計單位蓋章的分開）
（2）、施工單位
施工過程的資料由施工單位按質監站的要求負責收集整理，工程完工後，由其裝訂成套一式三份報送我單位（分工程資料和質監站存），但施工過程中，要進行檢查，重要的驗收資料要報我單位留存盤資料。
（3）、監理單位
監理單位按《建設工程監理規範》進行收集整理資料，但施工中至少送以下資料到我單位留存：
（1）監理規劃（2）監理細則（3）監理例會會議記錄
（4）監理月報
（三）竣工驗收階段及備案階段
1、竣工驗收方案
2、竣工驗收小組名單
3、竣工驗收監督通知書
4、竣工驗收簽到表
5、施工單位的工程竣工報告
6、監理單位的工程質量評價報告
7、勘察設計實施情況檢查報告（勘察單位）
8、設計檔案實施情況檢查報告（設計單位）
9、人防部門審批驗收意見
10、南寧市消防驗收合格意見書
11、環保驗準用檔案
12、工程質量保修書
13、《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》
14、初裝修報告（設計單位簽字）
15、工程竣工驗收沉降觀測記錄（要求有設計院評價意見）
16、電梯驗收報告
17、工程竣工驗收意見書（竣工小組填寫）
18、單位工程竣工驗收報告（建設單位填寫）
19、工程竣工測量報告書（市勘測院）
20、工程竣工外立面**
21、竣工驗收存在問題整改通知書
22、竣工驗收存在問題整改驗收意見書
23、工程竣工驗收備案表
24、工程檔案移交證明及移交書
五、其他檔案
1、**部門函件
2、本公司函件（制度、通知、通告、會議紀錄、報告、請示）
3、施工單位（分質量、進度、投資及覆函等函件及會議記錄）
4、監理單位（分質量、進度、投資、函件、會議記錄）
5、勘察、設計單位來往函（設計變更除外）
6、其他單位來往出函
7、本部門檔案（制度、規定、會議記錄）
8、本部門檢查記錄、工作計畫
9、員工工作日記
10、工程書籍
包括但不限於以上資料
各部門管理制度目錄
行政管理制度目錄 1 印鑑與介紹信函管理辦法 總經辦 2 公文處理管理辦法 總經辦牽頭，相關部門配合 3 檔案管理制度 總經辦 4 報刊書籍管理辦法 總經辦 5 會議制度 總經辦 6 工作計畫管理辦法 總經辦 7 督辦管理制度 總經辦 8 保密制度 總經辦 9 辦公用品管理辦法 總經辦牽頭，內容涉及...
各部門工程問題明細
一 客房部工程問題 1 410 418 505 435門口燈會閃。2 五樓到六樓樓梯口燈不能關。3 六樓工作間木地板要更換。4 518頂燈不亮。5 六樓向下電梯按鈕壞。6 431 433 435管道氣味重。二 中廚房工程問題 1 豆漿機壞了。三 ktv工程問題 1 海歌 有兩盞射燈不亮，門把手鬆動，...
各部門簡介
生活衛生部 生活衛生部是學院學生會貼近學生生活的後勤保障部門，主要職責在於關注同學生活，及時向學院和學校相關部門反饋同學們對學院合學校的意見和建議。精品活動 生活部主辦學院 宿舍合影秀 舍歌大賽 雅舍大賽 等活動。生活部同時積極協助科技部 文藝部等部門組織活動，保證學生會各項工作與活動的順利進行，生...