作者：張玉琴
**：《辦公室業務·上半月》2023年第03期
【摘要】收集與建設基建工程專案檔案工作是一項繁雜而又重要的工作，要搞好這項工作必須充分認識基建工程專案檔案收集與建設的重要意義，切實把基建工程專案檔案收集與建設工作當作檔案管理的一項重要工作，要設立專門人員，建立一整套嚴格的基建工程專案檔案收集與建設制度。
【關鍵詞】基建工程專案檔案；基建工程專案檔案收集；基建工程專案檔案建設
一、了解基建工程專案檔案收集與建設要義
基建檔案收集與建設要義可參照《國家重大建設專案檔案歸檔與檔案整理規範》中的有關規定執行。特別是本行業內有行業標準的，則應嚴格按照行業標準執行和落實。筆者認為主要做到以下三個方面：
（一）基建工程專案檔案與文書檔案範疇的劃分。如果基建專案立項沒有取得成功，相關檔案應作為文書檔案；在基本建設專案建設中建立的普法性檔案、文件、事務性檔案也應作為文書檔案；涉及專案審批、徵用土地和拆遷、竣工驗收等檔案材料，應當存入基建檔案。
（二）基建工程專案檔案與其原件和影印件的區別。檔案檔案能夠發揮作用，就是由於其形式的原始性以及內容的原始性。基本建設專案的工程質量實行領導責任制、監理負責制、法人管理制、招投標確定制、合同制約制，經過這些有效制度和措施，單位時間內檔案形式基本資料的數量急劇增加，大量的施工基礎資料和監理檔案要在施工現場逐步形成，如果沒有專人負責，很容易由於管理不善造成原件丟失。
搞好基建檔案原件的收集是做好基建檔案收集與建設的前提與關鍵環節，收集的同時，要備份好影印件。
（三）基建工程專案檔案圖紙和文字材料的區分。圖紙是基建的依據，基建是圖紙設計的具體體現。圖紙在基建中具有舉足輕重、無法替代的地位和作用，但同時也不能忽略收集文字材料。
以便為後續手續的辦理、各種糾紛的處理、應對各種各樣的維修保養和工程檢查驗收提供依據。對此，檔案管理部門和人員必須高度重視基本建設檔案圖紙和書面材料的收集和建設。基建檔案收集和建設方法，通常要根據基本的施工圖紙和文字材料形成的時間序列，分為早、中、後期三個不同階段進行收集和建設，根據圖紙和文字材料形成的不同渠道，可分為上級機關批准的文書、業務部門批准的文書、自己的圖紙和文字材料、協作單位的圖紙和文字材料等進行收集與建設；可按照建設單位、施工單位、監理單位、跟蹤審計單位形成的材料，分類收集和建設。
只有高度重視施工圖紙和高度重視施工的材料收集與建設，才能確保基本建設檔案的完整性。
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