建立檔案室的基本要求

一、各檔案庫的建築及技術引數：

1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。

2、地面承重最大容量為1240公斤/平公尺，不得小於800公斤/平公尺，採用密集架時應不大於1200公斤/平公尺。

3、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，櫃體自重為80公斤。

4、每組櫃體存放檔案盒的多少根據檔案盒子尺寸來計算。

5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議採用防盜窗，門採用防火、防盜門。

6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室（庫），消防栓不應設在檔案室（庫）內，應設在明顯而又易於取用的走廊內或樓梯間附近。

7、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向檔案資料。

8、館室內應避免真菌、黴菌等微生物的繁殖，防止齧齒類動物（如老鼠等）的存在。管道通過牆壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他牆身孔洞也應採取防護措施，底層地面應採用堅實地坪。

二、檔案室的採光、通風要求

1、採光度（自然光和人造光）兩種，在正常的情況下，我們應該採用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。

2、檔案室、查閱檔案及其他技術使用者應防日光直射，並均應消除紫外線對檔案、資料的危害。3、檔案庫和查閱檔案等用房採用人工照明時，應選用防爆燈，防止用電時間過長發生失火。燈光，當採用螢光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。

4、檔案室通風也應採用自然風，如果採用不方便的情況下我們也可以使用空調進行通風。

三、檔案室溫濕度要求

1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設定長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度範圍14℃~24℃不小於14℃不大於24℃,有溫度調節裝置的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%rh不大於60%rh，有濕度調節裝置的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意：

溫、濕度的測量點，是指在地面以上1.5m和距書架櫃前0.4m處測量的數值。

2、對於乾燥的地區可採用加濕機，定期用濕拖把拖地來保證環境濕度。

3、濕度過大的地區，如南方地區可採用抽濕機。

4、檔案庫不宜採用以水、汽為熱媒的採暖系統。確需採用時，應採取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且採暖系統不應有過熱現象。

四、檔案室潔淨度要求

1、地面、牆面、頂棚面採用不起塵的材料。

2、開向室外的門窗宜設定紗門，紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。

3、定期打掃室內衛生，清洗防塵網。

五、檔案室防雷接地要求

1、機房建築以鋼筋混凝土結構為宜：計算機機房的保護接地應與建築的防雷接地共用一組接地體。

2、接地引入線的長度不應該超過30m，其材料宜採用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應防止電化腐蝕。

六、檔案室電源要求

1、如果電壓穩定性不能滿足要求，應採用調壓或穩壓裝置滿足電壓波動範圍要求。

2、計算機機房或資料機房要求交流電不間斷或無瞬變的通訊負荷，應採用ups供電系統或逆變器供電系統。

3、蓄電池一般設計兩組併聯，ups蓄電池一般只設計一組ups設計需要設計冗餘備份，可以採用串聯或併聯方式。採用逆變器/ups時，主要敦變器按最大功率確定，有條件最好配備一台備用。

4、檔案館室內照明的照度標準應符合規範要求。

七、檔案庫房要求

1、檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應控制在14℃~24℃，有裝置的庫房日變化幅度不超過±2℃，相對濕度應控制在45%~60%，有裝置的庫房日變化幅度不超過±5%。儲存母片的膠片庫溫度應控制在13℃~15℃，相對濕度應控制在35%~45%。

2、各庫房及庫外應科學地安設溫濕度記錄儀表，潮濕地區應配備去濕機，專門庫房應安裝空調裝置。

3、庫房內外溫濕度應定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調節，注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內外溫濕度變化規律，制定綜合管理計畫。

4、空調、去溼或增濕裝置應定期檢修、保養。溫濕度記錄儀表應按裝置要求定期校驗。

5、檔案櫃密集回應與牆壁保持一定距離（一般櫃背與牆不小於10cm，櫃側間距不小於60cm），成行地垂直於有窗的牆面擺設，便於通風降溫。