公司合同檔案管理辦法
為了進一步規範合同文案管理工作，提高合同管理水平，逐步實現合同管理工作的規範化、制度化、科學化，特制訂本辦法。
一、 本辦法所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文字（不包括勞動合同）。
二、 合同檔案管理原則
1. 合同檔案管理由簽署部門保管，並登記編號，同時財務部。
2. 各部門要有專人編號整理合同歸檔，並建立電子合同檔案。
三、 合同文件的管理辦法
1. 合同編號以各部門名稱或員工姓名結合年月日及財年順序號編排。
2. 合同編號規則，簽署部門名稱首字母或姓名首字母——合同簽署年月日——順序號。示範：市場部張某2023年06月18日第8號合同：scbzm-20150618-008。
3. 合同管理實行簽署部門和相關部門審查會簽相結合的制度，簽署部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。簽署部門主管是第一責任人，簽署人是直接責任人。
法務部和會簽責任人對應當提出意見而未提出，應當承擔相應責任。
4. 各部門和法務部依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監察和審計。
5. 公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面檔案。
6. 各部門要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單，以有效開展合同文件查閱、利用工作。
7. 儲存的合同文件每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，並追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由簽署部們甄別並予以歸案。
8. 員工確因工作需要查閱合同文件，須進行登記，方可在合同簽署部門辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
借閱人不得塗改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。
9. 合同文件的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。
10. 已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，並交予財務部及時催款。
四、 合同文件的移交
1. 各部門在正式簽署合同後，須在一周內將合同正本原件移交財務部。
2. 移交的合同文件必須註明合同編號並保證齊全、完整。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。
3. 合同文件移交時，必須編制合同移交清單並當面清點。以雙方簽字認可後方可完成交接手續。
公司合同檔案管理制度
1.總則 為加強本公司的合同檔案管理，根據公司合同管理辦法的規定，制定本辦法。1.2合同檔案的儲存期限為5年，由公司指定檔案處負責人保管。1.3公司辦公室作為公司的合同歸口管理部門，也應當儲存乙份完整的合同檔案資料。2.歸檔 2.1合同訂立後，公司應將合同文字的影印件送經理和辦公室各乙份。同時指定專...
合同檔案管理規定
一 總則 第一條為加強合同檔案管理工作，特制定本辦法。第二條各部門職工均有保護合同檔案的義務。第三條為確保合同檔案安全和方便利用，採用科學手段，逐步推行電子化管理。二 合同檔案管理範圍 第四條各部門對外簽訂的合同均屬於本 辦法 管理範圍。第五條每乙份合同包括合同正本 副本及與之有關的文書 圖表 傳真...
勞務分包合同檔案
x工程 xx專案經理部工程專案 x工程 合同編號 zt11j 5 zqcj lj lwfb 甲方 專案經理部 乙方 x 合同簽訂地點 2015年月日 目錄1 合同協議書1 2 安全生產協議書6 3 工程質量保修協議書9 4 通用合同條款11 5 專用合同資料表12 6 專用合同條款16 合同協議書 ...