一、 總則
第一條為加強合同檔案管理工作，特制定本辦法。
第二條各部門職工均有保護合同檔案的義務。
第三條為確保合同檔案安全和方便利用，採用科學手段，逐步推行電子化管理。
二、 合同檔案管理範圍
第四條各部門對外簽訂的合同均屬於本《辦法》管理範圍。
第五條每乙份合同包括合同正本、副本及與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等附件，合同文字的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議，均應妥善保管。
三、 立卷歸檔
第六條專人負責收集、管理合同檔案。
第七條歸檔時間：發生法律效力的合同檔案，按工作階段性進行歸檔：
1、凡是有法律效用的檔案材料，一生效就歸檔。
2、凡是有機密性的檔案，隨時形成，隨時歸檔。
第八條歸檔要求
1、材料完整齊全。立卷時，要求將合同的正件與附件等統一歸檔。
2、系統、條理、保持有機聯絡。合同分類準確、立卷合理。
3、公司內合同實行統一編號，便於分類歸檔。
四、 合同檔案的管理
第九條歸檔辦法
1、方法：以合同編號分類，並核定合同檔案的機密程度，乙份合同一捲，按時間順序排列，卷內檔案按主次關係排列，正件在前，附件在後。
2、步驟：
收集整理分類立卷
第十條過程管理：
1、預立卷：應及時做好日常的預立卷工作，將需歸檔的預立卷的檔案整理好。合同檔案管理人員要定期檢查已執行完畢但未歸檔的合同及相關檔案。
2、保管： 設立專用檔案庫儲存合同檔案。從合同檔案的內容、時間、檔案價值等方面，確定各類合同檔案的保管期限，編製成表。
3、銷毀：合同檔案的銷毀時應有至少一人以上負責監銷，並在清單上簽字。
第十一條合同檔案的調閱
1、因工作需要調閱合同檔案，須填寫「合同檔案查閱單」，註明查閱合同檔案的名稱、編號、密級、查閱人等。依據查閱許可權和檔案密級，經合同檔案管理負責人簽批後方能查閱。
2、任何人不得隨意外借歸檔的合同檔案材料，確因工作需要外帶，須辦理合同檔案外借手續，經有關負責人批准後，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自複製、調換、塗改、汙損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。
合同檔案管理制度
為規範公司檔案管理工作並保證檔案的完整性及保密性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，逐步實現公司合同檔案管理工作的規範化 制度化 科學化，現結合公司的實際情況，特制定本制度。本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的以採購 銷售專案為中心的資料總和，其構成包括招標檔案 投標檔案 技術方案 ...
合同檔案管理制度
為規範公司檔案管理工作並保證檔案的完整性及保密性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，逐步實現公司合同檔案管理工作的規範化 制度化 科學化，現結合公司的實際情況，特制定本制度。本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的以採購 銷售專案為中心的資料總和，其構成包括招標檔案 投標檔案 技術方案 ...
合同檔案管理制度
合同檔案是記載合同履行全部情況的文字資料，合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是公司為維護自身的合法權益而採取的必要手段。通過對合同的檔案管理，可以完整儲存與合同相關的證據材料，如果有糾紛一旦發生，可以及時運用檔案記載的內容，依法維護公司的權益。為進一步加強合同文件管理工作，提高合同管理水平...