為進一步規範合同文件管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規範化、制度化、科學化。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文字（不包含勞動合同）。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行公司綜合部集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、綜合部指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文件，負責合同相關檔案資料的收集、整理，負責檔案合同檔案的借閱、儲存和銷毀。
三、合同文件的管理辦法
1、合同文件以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。合同編號規則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（四位）。示例：xmb－201402－0011
2、合同簽訂人在合同上簽字後，經領導審批後，到綜合部編號並登記，合同在雙方均蓋章生效後須將原件乙份送到綜合部存檔。
3、合同文件移交時，必須編制合同移交清單並當面清點。以雙方簽字認可後方可完成交接手續。
4、合同交接後，將正本合同掃瞄做成pdf電子檔案儲存資訊到電腦裡。合同綜合部建立合同台賬，實行履行跟蹤報告責任制，承辦部門只留存影印件。
5、各部門員工可在綜合部查閱合同文件，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、儲存的合同文件每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，並追究相關人員責任。
7、合同文件的儲存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文件的安全。
8、借閱人不得塗改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。
9、合同文件的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。
1 3合同檔案管理辦法
建設 合同檔案管理辦法 第一條為加強本公司的合同檔案管理，配合合同管理制度的實施，有效地保護和利用合同檔案，維護公司合法權益，特制訂 廈門市巨集偉建設集團 合同檔案管理辦法 以下簡稱 辦法 第二條公司各員工均有保護合同檔案的義務。第三條為確保合同檔案安全和方便利用，應採用科學手段，進行電子化 網路化...
20150616公司合同檔案管理辦法
公司合同檔案管理辦法 為了進一步規範合同文案管理工作，提高合同管理水平，逐步實現合同管理工作的規範化 制度化 科學化，特制訂本辦法。一 本辦法所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議 合同文字 不包括勞動合同 二 合同檔案管理原則 1.合同檔案管理由簽署部門保管，並登記編號，同時財務部。2.各...
商務合同檔案管理辦法概論
iso9001 2008質量管理體系檔案 檔案 合同檔案管理辦法 一 主題內容及適用範圍 1.1本辦法制定了合同檔案管理原則 合同審批 合同檔案存檔 檔案的管理等管理辦法。1.2本管理辦法適用於襄陽風神物流 檔案管理。二 術語及釋義 為進一步加強合同文件管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管...