c) 電子檔案歸檔後，檔案人員、網路管理人員要及時清理計算機或網路上重複的電子檔案。
5.6.硬碟載體上的電子檔案，定期進行資料讀取檢驗，檢驗時間間隔1-2年，抽樣率不低於10%-20%。
5.7.硬碟載體上的歸檔電子檔案，每4年轉存一次，原載體同時保留時間不少於4年。
5.8.彙總到計算機伺服器上的電子文件只能閱讀不能作任何修改。
6.流程
6.1.移交檢驗、接收與保管要求
對歸檔電子檔案，檔案形成單位在移交電子檔案之前，應對檔案進行檢驗，合格率達到100％時方可移交至檔案管理部門，進行集中保管。
檔案保管部門在接收電子檔案之前，應對載體進行檢驗，載體正常方可進行保管。在已聯網的情況下，歸檔電子檔案的移交和接收工作可在網路上進行，但仍需履行相應的手續。
6.2.歸檔時間
1、電子文件由各部門每週五下午5:00前提交，檔案管理員以月為單位立卷，以季（年）度為單位整理，以部門、性質、類別、大小分類立卷；行政主管以季度為單位複查，總裁組織各部門主管實行不定期抽查。
2、每個員工需要提交到部門的電子文件由每天下午5:00前根據自己的情況提交給部門統計人員，最晚不能晚於第二天上午12點。
6.3.檔案保管部門應按照要求積極配合在儲存器上建立相應的目錄以使部門統計人員進行網路上進行儲存
6.4.歸檔電子檔案的封存載體不應外借。未經批准任何單位或人員不允許擅自複製電子檔案。
6.5 利用時應遵守保密規定。對具有保密要求的歸檔電子檔案採用聯網的方式利用時，應遵守國家或部門有關保密的規定，有穩妥的安全保密措施。
6.6 利用者對歸檔電子檔案的使用應在許可權規定範圍之內。
附錄：簡易流程說明：
1、 各部門領導負責指定部門統計人員、負責指定需要提交的屬於公司的各類電子檔案。
2、 部門統計人員負責收集電子文件並於每週五通過網路上傳到電子文件儲存器。
3、 電子文件保管員(網路管理員)負責電子文件儲存伺服器的維護、配合部門統計人員建立相應的目錄。
4、 電子文件保管員(網路管理員)在電子文件儲存伺服器設定相應的訪問許可權。
電子檔案歸檔與電子檔案管理辦法
1 總則 1 1 對電子檔案的形成 積累 鑑定 歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統一協調，指定專門機構或人員負責，保證管理工作的連續性。1 2 電子檔案形成部門負責電子檔案的積累 保管和整理工作，檔案部門要進行指導與監督。1 3 電子檔案的管理由檔案部門負責，電子檔案形成部門要提供...
電子檔案歸檔與電子檔案管理辦法
1 總則 1 1對電子檔案的形成 積累 鑑定 歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統一協調，指定專門機構或人員負責，保證管理工作的連續性。1 2電子檔案形成部門負責電子檔案的積累 保管和整理工作，檔案部門要進行指導與監督。1 3電子檔案的管理由檔案部門負責，電子檔案形成部門要提供協助和...
水表管理辦法 草稿
大東營業處水表管理辦法 一 水表更換程式 一 居民戶水表更換程式 1 抄表員按照規定格式填寫 水表裝換撤修申請書 簡稱表票子 必須註明更換水表的原因。2 檢查員現地核對表票子登記資訊包括水表規格 種類 水表位置 水表指標 錶號 表卡 鎖 號 故障原因，與登記資訊一致後報經銷公司站長審批。3 經站長審...