電子考勤管理辦法

2021-03-08 11:21:29 字數 1285 閱讀 4499

(討論稿)

第一章總則

第一條為了加強和規範勞動紀律管理,嚴格考勤制度,提高公司員工工作效率,特制定本管理辦法。

第二章適用範圍

第二條本辦法適用於公司總部機關全體員工。

二級單位按公司工作安排逐步推進。

第三章員工卡的辦理、使用與登出

第三條新入職員工憑人事處開具的《人事關係介紹信》或《員工調動通知單》到機關事務管理中心辦理員工卡。

第四條各部門借用15日以上人員憑人事處開具的《臨時借用通知單》到機關事務管理中心辦卡,並交納臨時卡押金,借用完畢後,憑押金收據和臨時卡退押金;臨時借用15日以下人員需辦理訪客卡。

第五條員工應妥善保管和使用員工卡,不得轉借他人使用,如發生遺失,應立即到機關事務管理中心辦理相關掛失和補辦手續。

第六條離職員工到機關事務管理中心辦理卡片登出後,方可辦理離職流程。

第四章職責分工

第七條機關事務管理中心負責按照人員變動情況辦理辦卡、銷卡、補卡業務;負責檢查員工打卡情況,查處替代打卡等不規範行為。

第八條資訊管理中心負責考勤資料伺服器的執行、支援和安全防護工作。

第九條人事處負責考勤平台的使用與資料維護;負責考勤系統使用者管理;負責制定考勤相關規章制度並依據考勤制度發放薪酬。

第十條各處室、單位主要領導(主要領導不在名人大廈期間可委託他人)負責在電子考勤平台對本部門員工的上一工作日的出勤情況進行確認,凡未及時確認的,以電子考勤記錄的出勤情況為準,不得再次修改;各單位需在每月第乙個工作日從考勤系統匯出考勤彙總表,在本部門張貼公示;機關各部門的考勤彙總表經部門主要領導簽字確認後,和原紙質考勤一併提交到人事處薪酬管理科進行工資計算,二級單位的考勤彙總表和紙質考勤表由各二級單位人事部門自行保管,並參照本辦法的考勤計算方法發放薪酬。

第五章考勤計算

第十一條員工進、出辦公樓須佩戴員工卡,並且每次進、出辦公樓必須刷卡。

第十二條因個人原因晚於上班時間進入辦公區域,按遲到處理、早於下班時間離開辦公區域按早退處理、中途離崗超過30分鐘(不含午休時間)按脫崗處理。

第十三條對電子考勤系統中記錄的遲到、早退等情況,由本部門主要領導在考勤系統中進行確認和說明,未經確認的,以考勤系統記錄為準。

第十四條對每日遲到、早退時間累計計算,不滿一小時的按當日工資的7/8發放;超過一小時不滿兩小時的按當日工資的1/2發放;超過兩小時的不發當日工資。當日工資是指本人月度全勤工資/制度工作日。

第六章其他

第十五條公司不定期檢查員工打卡情況,對代替他人打卡等現象,一經發現,扣發雙方當事人工資各600元/人次。

第十六條本辦法從2023年月起執行。

第十七條本辦法由人事處、機關事務管理中心負責解釋。

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