財務票據貼上及填寫規範要求

2021-03-08 11:20:24 字數 1342 閱讀 4436

在日常報銷工作中,我們經常發現有一些票據貼上的不規範,例如一張紙上貼上的票據太多、太亂、正反顛倒、很不整齊,這些都給會計報銷的後續工作(合計金額、審核、裝訂、會計檔案保管等)帶來很大的不便,尤其是耽誤報賬者的時間。鑑於上述情況,我們將財務票據貼上要求規範如下,望大家認真學習,配合執行。對於不合要求的票據,不予報銷。

一、票據整理、貼上要求

1、票據分類。對於集中較多的票據按照內容進行分類,如辦公用品、**費、差旅費、裝置維修費、資料費、市內交通費、業務費等等,按照類別分別貼上。其中差旅費應單獨填寫《差旅費報銷單》;

2、準備貼上單。到財務部領取原始憑證貼上單。

3、將票據按下圖樣式整理齊後,將膠水塗抹在票據左側背面,沿著貼上單裝訂線內側和貼上紙的上邊依次均勻排開橫向貼上(如下圖:此種貼上方法稱為「魚鱗式」),且應避免將票據貼出貼上單外。裝訂線左側不要貼上票據,不要將票據集中在貼上紙中間貼上,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到檔案儲存要求;

4、如票據大小不一樣,可以在同一張貼上單上按照先大後小的順序貼上;

5、票據比較多時可使用多張貼上單;

6、對於比貼上單大的票據或其他附件,也應沿裝訂線貼上,超出部分可以按照貼上紙大小摺疊在貼上範圍之內。

二、填寫規範及注意事項

1、所有經濟業務均應提供正規合法票據;發票要填寫完整,字跡清晰,沒有塗改、汙染,發票專用章清晰可辨。假發票、空白發票和填寫不規範的發票,不予報銷。

2、應使用黑色水筆或鋼筆以規範漢字填寫貼上單,絕對不允許使用原子筆、鉛筆或者紅色的筆書寫,並且絕對不得塗改,經辦人、報賬人、單據張數等資訊應如實完整填寫;

3、不要將票據倒置貼上;

4、不要用訂書機訂票據;

5、貼上票據只能用適量的膠水,不能用固體膠棒貼上(使用固體膠棒粘不牢,易脫落);

6、發票上未列清詳細品名、數量、單價的(比如只寫了「辦公用品一批***元」)以及各種購買物品的定額發票,無論金額大小,均必須附有加蓋發票專用章的購貨清單或小票。定額發票要用黑筆寫上單位抬頭,開具日期等資訊,不得空白。

7、如果票據過多過厚(如每月辦公用**費發票就有很厚一沓),可使用長尾票夾將票據和貼上單夾在一起後再找主管領導簽字。

8、原始貼上單上相關資料填寫規範要求:

1)、阿拉伯數字要加上人民幣符號,如:報賬金額為12345元,則在阿拉伯數字填寫欄內填寫¥12345.00元。

2)、大寫漢字欄內應按規範漢字在已經印刷好的相應位數內填寫數字大寫,並在大寫漢字前的每一空位上畫「x」並用圓圈圈住,在數字是0的位置填寫漢字「零」。例如,報賬金額為¥2034.50元,則大寫數字欄內填寫:

x拾x萬貳仟零佰叄拾肆元伍角零分

3)、漢字的數字大寫標準寫法為:

零壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬元角分

財務部2011-10-11

財務票據貼上方法 圖示

在日常報銷工作中,經常發現有一些票據貼上的不規範,例如一張紙上貼上的票據太多 太亂 正反顛倒 很不整齊,或者是把票據貼上在報紙上,這些都給會計報銷的後續工作 會計合計金額 審核 裝訂 會計檔案保管等 帶來很大的不便,尤其是耽誤報銷者的時間,鑑於上述情況,我們將財務票據貼上要求規範如下 一 票據整理 ...

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