1適用範圍
1.1 本制度規定了電力物流服務有限責任公司運輸部票據整理和貼上要求。
1.2 本制度適用於公司運輸部票據整理和貼上要求管理工作。
2引用標準
3術語4 管理職能
4.1 運輸部車隊主管兼排程負責票據整理和貼上要求的組織與執行。
4.2 運輸部車隊主管兼排程負責票據整理和貼上要求管理工作的具體安排。
4.3 運輸部負責票據整理和貼上要求的全域性控制。
5管理內容與要求
在日常報銷工作中,經常發現有一些票據貼上的不規範,例如一張紙上貼上的票據太多、太亂、正反顛倒、很不整齊,或者是把票據貼上在報紙上,這些都給會計報銷的後續工作(會計合計金額、審核、裝訂、會計檔案保管等)帶來很大的不便,尤其是耽誤報銷者的時間,鑑於上述情況,我們將財務票據貼上要求規範如下,要求配合執行。
5.1票據整理、貼上要求
5.1.1分開需要貼上的票據和不需要貼上的票據。
5.1.2將需要貼上和不需要貼上的票據分別分類,同類票據(如餐費類、計程車票類等)應集中在一起。
5.1.3貼上票據的紙張大小:
應用和支出憑單同樣大小的結實的白紙(使用過的紙亦可,外露部分應保持潔白),不要用報紙或比較薄的信紙貼上,貼上在其上的票據不能超出該紙張的範圍。
5.1.4貼上要求:貼上在一張紙上的所有票據統一按上下、左右起止的順序均勻貼上,確保貼上後依然平整。
5.1.5所有貼上票據必須分類,並嚴格按照時間順序貼上,不得出現票據時間錯亂、時間倒置的現象。
5.1.6貼上在一張紙上的所有票據作為一張附件計算,並將合計金額寫在右下角。
5.2注意事項
5.2.1不要將票據顛倒放置、貼上。
5.2.2不要用訂書機訂票據。
5.2.3貼上票據只能用適量的膠水,不能用固體膠棒貼上。
5.2.4對於貼上不規範的票據,請自行重新貼上。
5.3票據規範貼上示意圖:
6 記錄
6.1票據整理和貼上記錄。
6.2票據整理和貼上合格率記錄表。
7 檢查與考核
7.1 本制度由部門主管領導組織檢查與考核。
7.2 檢查內容為本制度所涉及的檔案,資料,和實際執**況。
7.3 實行日常、階段、季度、年度檢查和考核,檢查可以採取抽查和重點檢查方式,考核結果與績效考核掛鉤。
8 附加說明
本標準由公司標準化管理委員會提出。
本標準由運輸部部歸口及解釋。
本標準主要起草人:
本標準由審核。
本標準由審定。
本標準由批准。
財務票據貼上及填寫規範要求
在日常報銷工作中,我們經常發現有一些票據貼上的不規範,例如一張紙上貼上的票據太多 太亂 正反顛倒 很不整齊,這些都給會計報銷的後續工作 合計金額 審核 裝訂 會計檔案保管等 帶來很大的不便,尤其是耽誤報賬者的時間。鑑於上述情況,我們將財務票據貼上要求規範如下,望大家認真學習,配合執行。對於不合要求的...
公司報銷票據貼上方法
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財務票據貼上方法 圖示
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