票據報銷和審核流程

2022-06-29 14:45:03 字數 613 閱讀 4095

1 目的

為進一步完善管理銷售人員出差票據審核流程,合理審批銷售人員銷售費用的使用,促使員工盡職盡責,加強部門內的相互監督,確保銷售員每月費用清帳。

2 適用範圍

本流程適用於銷售人員銷售費用的記錄、審核和核對及報銷沖帳。

3 職責

3.1銷售文員負責在銷售政策規定時間內,催促大區經理把已審核並簽字的票據統一寄回公司給銷售文員收(大區經理的票據由銷售副總簽字),大區經理審核簽字的報銷票據必須是銷售員已經貼上填寫完整的。

3.2銷售文員參照銷售政策,根據銷售員的週報(以銷售副總和大區經理已審核並簽字存檔的為準)、出差計畫表(以銷售副總和大區經理已審核並簽字存檔的為準)、**清單及專案跟蹤表(以銷售副總和大區經理已審核並簽字存檔的為準)來審核銷售員的票據,確認無誤簽字後轉交給財務出納主管;

3.3財務出納主管負責登記銷售人員所有費用及報銷情況,並每月反饋乙份費用明細給銷售文員,銷售文員根據財務出納主管提供的資料整理乙份明細及乙份總表,明細**給大區經理及銷售員,總表**給銷售副總;

3.4 公司沒有批准的出差計畫,沒有批准的銷售費用,銷售人員自主出差產生的自己墊付的銷售費用,公司不與認可和報銷.

4 工作程式

等2023年銷售政策確定後再完善更新以上部分內容。

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