1.目的
為規範本公司所有生產用圖面的收發、保管、更新、廢止、存檔等相關管制的作業。
2. 適用範圍
適用於所有客戶提供的圖面，及自行繪製的圖面之電子檔。
3.內容：
3.1.電子檔案的形成：
3.1.1.檔案形成部門或資訊管理部門，接收到外來電子檔、光碟的技術檔案與圖面後，應對檔案進行真實性、完整性鑑定並填寫[電子檔案登記表](fm053101)。
3.1.2.電子檔案的編號:
(1)外來或主機廠來的電子檔檔案用l表示,自製的用s表示。
(2) 電子檔案稿本編碼：m—草稿性電子檔案；u—非正式電子檔案；f—正式電子檔案。
(3)電子檔案類別編碼:t—文字檔案;i—影象檔案:g—圖形檔案;v—影像檔案；a—聲音檔案；o—超**鏈結檔案；p—程式檔案；d—資料檔案。
(4)電子檔案接收或制定的年份，月份、流水號編碼：
月份從01-12,流水號01-99
例如sfg041201自製正式電子圖形檔案04年12月的第乙份。
注:光碟編號外來的用aa-zz兩個字母表示,自製的用aa-zz表示。
3.2.歸檔電子檔案的簽證檢驗
3.2.1檔案形成單位在移交電子檔案之前,檔案保管部門在接收電子檔案之前,均應對歸檔的每套載體及其技術環境進行檢驗(載體有無劃痕、是否清潔，有無病毒,登記表、軟體、說明資料等是否齊全等)。
3.2.2檔案保管部門按照要求及檢驗專案對歸檔電子檔案逐一驗收.
對不合格者,應退回形成單位重新製作,並再次對其進行檢驗.檔案保管部門驗收合格，完成[電子文件登記表](fm053101)的填寫、簽字、蓋章環節，登記表一式2份，乙份交電子檔案形成單位，乙份由檔案保管部門自存。
3.3歸檔電子檔案的整理
3.3.1歸檔電子檔案以件為單位整理，同一型別的電子檔案按照年度-保管期限進行分類。
3.4電子檔案的保管:
3.4.1電子檔案的處理和儲存應符合國家的安全保規定，針對自然災害、非法訪非法操作、病毒侵害等採取與系統安全和保密等級要求相符的防範對策，主要有：資料安全保證；身份識別方法等。
3.4.2對有保密要求的電子檔案,可加密碼儲存。文管部門應儲存有密碼。
3.5電子檔的借閱、發行：
3.5.1部門可根據需要,向設計課提出申請發行。
3.5.2文管中心收到批准的申請單後，進行電子檔或紙張的發行並填寫[圖面發行登記表](fm022002)或[管制檔案記錄表]（fm051002）。
3.6歸檔電子檔案的銷毀
3.6.1電子檔案保管時間超過保管年限（原載體保管年限在該車型停產後8年），經上級主管批准後方可進行銷毀工作。
屬於保密範圍的電子文件，如儲存在不可擦除載體上，應連同儲存載體一起銷毀。不屬於保密範圍的電子文件可進行邏輯刪除。
4．相關附件：
4.1[電子檔案登記表] (fm053101)
4.2[圖面發行登記表](fm022002)
4.3[管制檔案記錄表](fm051002)
電子管理辦法
一 總則 1.1 為了加強對公司電子檔案的管理,確保技術檔案的齊全 完整和準確,發揮電子檔案在科研 生產 基建中的作用,促進生產力發展和科技進步,根據 技術檔案工作條例 制定本制度。1.2 電子檔案指在本單位的生產技術 基本建設活動中形成的歸檔儲存的各種圖紙 圖表 文字材料 計算材料等電子檔案材料。...
電子管理辦法
1 目的 為促進和規範公司辦公自動化的程序，確保所使用的電子文件的充分性 適用性和有效性，並對電子文件進行有效控制，特制定電子文件管理辦法。2 適用範圍 適用於我公司編制或制定的手冊 程式檔案 管理細則檔案 各類制度 裝置操作規程 各類報表等電子文件的管理。3 職責 3.1 綜合部負責各類制度 職業...
電子管理辦法
陝西省建築特種作業資格培訓中心 財務部電子資料管理辦法 試行 對電子產品 檔案的形成 積累 鑑定 歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統一協調，指定專門部門及人員負責，保證管理工作的連續性。1 企業銀行電子支付系統的管理 1 嚴格按照企業銀行電子支付程式和許可權規定執行。2 電子支付密...