計畫管理規定
1. 目的
規範公司各級計畫的編制、實施、反饋與檢查、評估的工作程式及方法。運用計畫管理確保公司上下保持工作的一致性，通過對各項重點工作在實施前進行充分的分析及規劃，保證工作質量，減少盲目性，以提高整體績效，同時作為人事行政部對計畫負責人進行考核、評優、晉公升、降級、調薪、淘汰的有力依據。
2. 適用範圍
本辦法適用於公司各部門/管理處。
3. 職責
3.1總經辦為計畫管理部門，負責向各部門解釋、傳達公司的計畫目標體系，協助各部門分解落實公司年度經營目標，編制部門計畫；
3.2 為了保證各級計畫的有效執行，總經辦將採取月度、半年度及每年一次的檢查方式，對各部門編制計畫的及時性，計畫分解的有效性、計畫配合部門完成率及計畫完成的情況進行檢查、督辦、反饋、驗證、公布；
3.3 總經辦協助總經理及分管領導對公司各部門月計畫與年計畫進行績效考核，同時協助跨部門的計畫協調工作；
3.4 各部門負責人及計畫相關人員負責按計畫管理規定編制月度、半年度及年度工作計畫、總結、財務費用預算。負責將各級計畫充分落實到日常工作中去，從而增強計畫對實際工作的指導作用。
4. 方法和過程控制
4.1 計畫管理內容
計畫管理內容包括計畫分析、計畫編制、計畫實施、計畫反饋與計畫評估的全過程。
4.2 計畫編制要求
4.2.1 計畫分析
4.2.1.1了解計畫編制的前提或背景,當計畫前提或背景發生變化時，計畫應相應進行調整
4.2.1.2進行swot分析，確定工作策略及措施。
4.2.2 計畫編制
4.2.2.1將中心目標分解為各級子目標；
4.2.2.2保證中心目標達成的任務及子目標的設定；
4.2.2.3確定完成各級目標需要採取的策略與措施；
4.2.2.4確定關鍵路線及關鍵點。
4.2.3 計畫實施
4.2.3.1對關鍵點進行檢查及控制；
4.2.3.2在計畫實施前分析可能遇到的障礙，制定應急方案，並確保計畫執行人了解何時、
何種情況下可啟動應急方案；
4.2.3.3當實施出現異常情況時應快速進行橫向與縱向部門溝通，磋商如何將影響或損失
減至最低。
4.2.4 計畫反饋
4.2.4.1及時向計畫主管部門反饋計畫完成情況（包括實施進度、質量水平）；
4.2.4.2如有調整計畫的需求，應提前向計畫主管部門提出申請；
4.2.4.3對計畫實施的差異情況進行分析，找出原因並制定改進措施；
4.2.4.4對計畫完成情況進行考核。
4.2.5 計畫評估
對計畫實施過程中的問題進行總結、思考。
4.3 計畫種類及審批許可權
公司年度目標計畫的調整由總經辦提出，報總經理審批；公司月度計畫及部門年度計畫的調整須事先向分管負責人提出申請，經總經理審批同意方可調整。
4.4 計畫編制流程
4.4.1年度計畫的編制流程：先自上而下，再自下而上。公司的目標、策略與措施必須在部
門計畫裡逐項得到體現和落實，部門的目標、策略與措施必須在個人計畫裡逐項得到體現和落實；年度的目標、策略與措施必須在月計畫裡逐項得到體現和落實，月度的目標、策略與措施必須在月計畫裡逐項得到體現和落實。
4.4.1.1公司下一年度計畫的編制，由總經辦在本年度11月30號前組織公司高層管理人
員及相關部門經理根據集團公司目標綱要，統一認識，形成物業公司《物業公司部門年度計畫及目標分解綱要》草案；並於12月初下發此草案至各部門。
4.4.1.
2各部門負責人首先根據《物業公司部門年度計畫及目標分解綱要》草案，對相關內容進行確認，如有修改或補充意見及時反饋至分管負責人，同時各部門組織部門全體或骨幹員工進行研討及說明，達成共識，基本形成《物業公司部門年度計畫及目標分解綱要》，於12月15日前提交至總經辦。
4.4.1.3總經辦於12月20日前分別與各分管領導充分溝通並確認《物業公司部門年度計畫及目標分解綱要》，12月25日前各部門提交部門年度工作總結至總經辦。
4.4.1.
4總經辦於12月25日前形成《公司年度計畫彙編》（初稿）並組織召開年會（年會由公司高管及各部門負責人參加，主要回顧並總結年度工作，審核、研討下一年度公司工作規劃及《物業公司部門年度計畫及目標分解綱要》，確定人員編制及費用預算編製、跨部門的工作協調等）。
4.4.1.
5 12月30日前總經辦形成《公司年度計畫彙編》（定稿），於1月初彙總並印發《公司年度計畫彙編》，它包括:《公司年度工作計畫》、《部門年度工作計畫》，該彙編是本年度各專案工作的指導性檔案。
4.4.1.
6各部門負責人應組織員工學習《公司年度計畫彙編》，對公司各部門、各專案整體工作部署加深了解，培養全域性觀念。主管級以上員工有義務協助部門負責人宣貫本次學習的內容及精神，幫助其它員工加深對各級年度工作計畫的了解和認識。
4.4.2 其餘各類計畫的編制程式：自下而上。
4.4.2.1《公司年度費用預算》要求各編制部門在11月底前完成初稿，12月15日前完成審核，12月25日前完成審批並上報集團公司。
4.4.2.
2月計畫的編制程式及要求：各部門負責人每月28日（逢節假日順延乙個工作日視為按時提交）提交《部門下月工作計畫及本月工作計畫完成情況》至分管領導審核，總經理審批，總經辦秘書存檔，並於每月5日前彙總《部門月份工作計畫完成情況總結》呈總經理審閱後在oa系統公布，同時上報集團公司。
4.4.2.3臨時性工作任務由主辦部門編制計畫並提交給部門直屬上級審批，重要的工作任務報總經辦存檔。
4.4.2.4半年度計畫提交流程同月度計畫，提交時間由總經辦臨時通知。
4.5 計畫的基本要素
4.5.1任務名稱：任務名稱的描述必須讓他人清楚了解部門將要進行的工作；
4.5.2完成目標的步驟及主要措施：針對每一條工作目標制訂相應的實施步驟或措施；
4.5.3衡量指標/檢查標準：必須有一條或數條明確的標準，是可以檢測或衡量的；
4.5.4開始/完成時間：**計畫開始至完成所需花費的時間範圍；
4.5.5責任部門/責任人：
指主辦部門或主辦部門的主辦人員；當該項任務列入公司級計畫時，主辦部門負責人同時是責任人。責任人必須了解對計畫目標的完成產生重大影響的外部和內部條件，分析達到目標可能遇到的機會和問題，找出實現目標的最佳途徑，設計預防問題和促進機會的措施，制訂備用方案和預警指標，並通過溝通、協調、反饋、督辦、及時匯報等手段確保實現目標；當內外部條件發生重大變化導致目標不能達成時，責任人應及時向上級提出調整計畫的申請，並同時知會關聯部門；當一項計畫需跨部門合作完成，責任人首先是該項工作的啟動者，責任人必須主動積極地與關聯部門溝通協調或組織召開專題會議，推動計畫的實施，關聯部門應給予支援配合。如果計畫未能完成，無論什麼原因，責任人均應承擔主要責任。
4.5.6配合部門：不承擔主要責任，但必須在計畫責任人的召集主持下參與此專案工作並承擔相關責任。
4.5.7權重比例：指該項工作在當月工作計畫中所佔重要性及難易程度。
4.5.8計畫完成情況：簡單明瞭描述此項工作的進展情況。
4.5.9完成進度：用百分比（%）標註，真實反映工作進展程度。
4.5.10未完成原因及相關措施：對未完成的工作事項進行解釋，並制定相關完成措施。
4.6 計畫的督辦、反饋、公布及考核。
4.6.1計畫責任人有義務協調、追蹤、提示、催辦、督辦與該計畫相關的各項工作，並對計
劃實施的關鍵點及時向上一級匯報，以確保完成計畫目標。責任人的直接上級有權隨時檢查計畫實施情況，有義務代表責任人組織跨部門的溝通協調，對不配合計畫實施的情況、內外部情況發生重大變化的情況應及時向直屬上級領導反映。
4.6.2總經辦秘書於每月5日將各部門上報的月度工作計畫完成情況彙總，呈總經理審閱後
在oa系統公布，對於未完成的工作事項將自動在下月工作計畫提醒中列出，直至此計畫完成。
4.6.3總經辦於每月中旬前根據各部門提交的下月工作計畫，結合公司年度工作計畫進行匯
總、整理，形成《各部門本月重點工作提醒》，以方便各部門把握計畫的進度。
4.6.4總經辦每月根據各部門編制的計畫通過**、oa或電郵方式逐條跟進、督辦、催辦各項工作並做詳細督辦記錄，對於重要工作的跟進情況及時向分管領導及總經理反饋。
4.6.5考核與獎罰:各分管領導對所分管部門負責人進行月度工作計畫考核時參照總經辦提
供的統計表(計畫提交的及時性、計畫執行並完成的抽樣驗證記錄)，同時也作為人力資源考核各部門的依據，其中月計畫不按時提交的每拖延一天扣考核工資50元，連續三次遲交記過一次，連續三次不交做停職、降職處理，連續半年各類計畫準時提交，第三季度月獎勵為工資的10%。如一項工作拖延五天完成扣10元，拖延10天完成扣20元，拖延15天完成扣50元。以上獎罰需經分管領導和總經理確認後，人事行政部根據總經辦統計表向財務部提交考核獎罰統計資料。
5.質量記錄和**
5.1《公司年度工作計畫》
5.2《部門年度工作計畫》
5.3《部門月份工作計畫完成情況總結》
5.4《公司月度工作計畫彙總》
5.5《部門下月工作計畫及本月計畫完成情況》
WI緊急放行管理規定
修改描述 表單編號 qr dc 15版次 a0生效日期 09 01 04 1 目的 明確規定未檢物料直接上生產線，樣品讓步放行，成品根據顧客特殊需求放行的發放程式 2 範圍 本程式適用於物料在緊急情況下，iqc不能即時檢驗生產急需使用的物料 在特殊情況下，樣品檢驗不合格需讓步放行的情況 在緊急情況下...
WI053100電子管理規定
1.目的 為規範本公司所有生產用圖面的收發 保管 更新 廢止 存檔等相關管制的作業。2.適用範圍 適用於所有客戶提供的圖面，及自行繪製的圖面之電子檔。3.內容 3.1.電子檔案的形成 3.1.1.檔案形成部門或資訊管理部門，接收到外來電子檔 光碟的技術檔案與圖面後，應對檔案進行真實性 完整性鑑定並填...
WI 培訓積分管理規定01版
檔案審閱表 1.目的 促使公司培訓規範化，推動公司範圍內的知識共享，構建人才培養新體系。2.適用範圍 適用公司內各職級人員 入職培訓課程不納入積分內 3.職責與許可權 3.1人力資源部 負責本規定的推動與維護 3.2相關部門 配合與遵照執行。4.參照檔案 講師管理規定 5.定義 5.1積分 通過完成...