一、總則
為規範公司物資採購計畫的管理，使物資採購計畫做到合理、及時，準確，保證公司生產物資能按時、按質、按量採購到位，制定本規定。
1、物資採購計畫按彙總時間分為月度計畫、月度補充計畫和特急（單項）採購計畫。按計畫**為分倉庫最低庫存需求計畫和部門需求計畫（含生產檢驗消耗需求計畫、辦公需求計畫）
2、物資採購計畫基本流程為：需求部門按使用情況提出需求計畫→日常購買請示→部門主管審核→分管領導審核→彙總截止日前傳倉庫彙總→報分管領導審批→實施採購
3、本規定涵蓋物資採購計畫申請、計畫審批、計畫彙總、彙總審批、採購完成時限和違反本規定責任處理內容，採購要求和驗收另行規定。
二、物資採購計畫申請
1、倉庫最低庫存需求計畫，倉庫最低庫存量確定原則為：某物資最低庫存量=每天的使用量×到貨時間週期+安全變貨庫存量（如膠袋，紙箱等）。
2、倉庫最高庫存量確定原則為：常規物品、標準及易損物料的最高庫存量=最低庫存量的2倍（如酒類常用新增劑等）。
3、大宗物料庫存量，根據生產情況、儲存條件、市場情況、資金情況單獨制定（如酒甁等）
4、物資的第一次最低及最高庫存量由使用部門申請設定，申請流程為：使用部門提出申請→經生產部門審核（辦公後勤物資由行政部審核）→供銷科長根據採購週期提出調整意見→公司分管領導複核→總經理審批→傳倉庫執行
5、設有最低庫存量的物資每年調整一次，由倉庫負責人提出調整建議，調整方法以一年物資使用量為依據，參照第二條第1、 2項的原則提出意見，按第4項流程報批，並在每年三月份前完成。在平時工作中，如保管員發現個別物資最低庫存不合理的，需書面反饋給倉庫負責人，由倉庫負責人申請調整最低庫存量，審批後的最低庫存量需傳各機構備查。
6、設有最低庫存量的物資，使用部門無需另外計畫採購，當庫存量達到或低於最低庫存量時，由倉庫責任保管員計畫購買。未設最低庫存量的物資仍由使用部門計畫採購。
7、倉庫最低庫存需求計畫無需另外形成採購請示，在彙總採購計畫時直接彙總報批。倉庫保管員將達到最低庫存量的物資，根據需求情況於每次彙總前三天填寫《倉庫庫存物資需求表》交倉庫負責人，由倉庫負責人統一彙總。經檢查發現上次彙總時的庫存已低於最低庫存量但不彙總或高於最大庫存量還計畫採購，追究責任保管員的責任（是否低於最低庫存量或高於最高庫存量以計畫當日庫存量為準）。
8、因沒有最低庫存量的物資漏計畫或當月領用量大於庫存量，發生零庫存或低於最低庫存造成影響生產，保管員可列出《特急物資採購申請單》申請特急採購，但倉庫負責人要查明原因，並追究責任保管的責任。
9、特急物資採購計畫
特急物資採購必須符合下列條件之一：
（1）嚴重影響生產以工作正常執行的物資；
（2）可能導致生產停產、工作停頓等影響全域性工作的物資；
（3）總經理指定的特級物資。
10、特急物資採購計畫申請流程
各部門為保證正常生產或正常運作而特急計畫的物資，由各需求部門派專人填寫《特急物資申請計畫》一式三份交到倉庫複核庫存數，部門主管、公司分管領導審核後，直接呈總經理審批。總經理審批後，傳倉庫、供銷科實施特急採購。若屬總經理**安排的特急採購，由使用部門乙個工作日內補辦《特急物資申請計畫》並傳他庫、供銷科。
11、《物資申請計畫》的填寫要求
各部門在《物資申請計畫》所填報的需求物資必須標準填寫該物資的名稱、規格、型號和用途，以及是否需要產品說明書及其它資料。如屬新增物暫時不能提供其引數時，由需求部門提供圖樣或樣品，交書面詳細說明用途後轉交他庫負責人，由供銷科按樣採購。
12、月度採購計畫彙總的截止日期為每月的18號，並在每月的22日前上報公司完成審批。月度補充彙總的截止日期為每月5日，並在每月的10日前上報公司完成審批。若超截止時間則列入下一次彙總，因此造成的採購延誤由造成延誤的責任人負責。
13、常規採購計畫彙總報批流程為：倉庫負責人在彙總截止日的當天完成對倉庫和其他部門的物資採購計畫進行庫存核對，彙總《___月物資採購計畫彙總表》或《__月物資採購（補充）計畫彙總表》（一式兩份）連同《物資申請計畫》報批。報批程式：
供銷科長審核→公司分管供銷領導審核→總經理審批。
14、因實際工作需要要求採購時間短且為一次性採購、倉庫也不需要設庫存量的部分行政後勤物資（如食常物資、辦公室清潔用品、裝飾用品、辦公裝置維修物品、招待物資等）為非常規物資採購計畫。非常規物資採購計畫不另外送倉庫彙總，但物資採購回來後需辦理入庫驗收、入庫、領用手續。
三、責任處理
1、每月物資補充計畫不得超過當月物資計畫條數的30%。否則，每超過一條扣計畫人5元，扣部門主管10元。
2、計畫資料批覆後逾期一天傳遞到相關部門，扣責任人10元，扣部門主管20元，若超截止時間則列入下一次彙總，因此造成的採購延誤由造成延誤的責任人負責。
3、計畫彙總逾期一天傳報批，扣倉庫負責人50元，扣供銷科長100元。
4、逾期完成採購又沒有書面反饋的，每條採購任務扣責任採購員10元。
5、以上未列出具體處理措施的違規情形，按以下方式處理：
（1）屬一般科員級扣10元/次；
（2）屬班長、領班級扣30元/次；
（3）屬主任級扣50元/次；
（4）屬經理級扣100元/次；
四、附則
1、本規定由總經辦負責解釋
2、本規定從2023年11月22日起執行。
附表1《物資申請計畫》
物資申請計畫
申請部門年月日
提交人初審審核審批:
備註：本單一式三聯,申請部門乙份、倉庫乙份、倉庫彙總報批乙份。
附表2《倉庫庫存物資需求表》
倉庫庫存物資需要表
年月日倉庫負責人簽章：
備註：本單一式兩聯,倉庫保管員乙份、倉庫負責人乙份。
附表 3《特急物資採購申請單》
特急物資採購申請單
申請部門年月日
提交人初審審核審批:
備註：本單一式三聯,申請部門乙份、倉庫乙份、倉庫司彙總報批乙份。
附表4《__月物資採購計畫彙總表》
___月物資採購計畫彙總表
年月日提交人初審審核審批:
備註：本單一式兩聯,倉庫乙份、供銷科乙份、材料會計存檔乙份。
附表5《__月物資採購（補充）計畫彙總表》
___月物資採購（補充）計畫彙總表
年月日提交人初審審核審批:
備註：本單一式兩聯,倉庫乙份、供銷科乙份、材料會計存檔乙份。
物資申報計畫管理規定
為規範公司物資申報計畫流程，縮短申購週期，保證生產順利進行，特制訂本制度。第一 本制度中物資包括生產用原輔材料及備品備件。第二 各車間必須於每月25日前申報下月計畫，申報時須核對倉庫庫存。倉庫有義務提供申報物資的庫存情況，作為各車間申報計畫的依據。第三 申報計畫一式三份，需要申購者簽字，並通過車間主...
生字36物資計畫管理規定
熱電生字 2007 036號 暫行 為適應公司體制改革需要，保證安全生產，進一步規範熱電公司的資管理制度，經公司研究決定，制定本管理規定，望相關部門認真執行。一 計畫的申報 每月初各車間根據生產情況編制本月的材料需求計畫，計畫的名稱 編號 規格型號 數量 單位必須準確，計畫的提報人為車間主任或班長。...
物資管理系統需求分析
物資入庫管理主要負責的是物資入庫的資訊，它的主要功能如下 1.物資進倉時，入庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續，拒絕不合 格或手續不齊全的物資入庫。2.入庫時，入庫管理員必須查點物資的數量，如發現物資數量不符時，必 須進行登記。3.質檢員必須查點物資的規格型號 合格證件 生產日期等專案，如發現 物資質...