物資入庫管理主要負責的是物資入庫的資訊，它的主要功能如下：
1. 物資進倉時，入庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續，拒絕不合
格或手續不齊全的物資入庫。
2. 入庫時，入庫管理員必須查點物資的數量，如發現物資數量不符時，必
須進行登記。
3. 質檢員必須查點物資的規格型號、合格證件、生產日期等專案，如發現
物資質量、單據等不齊全以及物資將要或者已經過期時，不得辦理入庫手續。
4. 檢測完成無誤後，登記入庫單，將物資放入倉庫。倉庫管理員入庫因
質量等原因而發生的退回貨品，必須由質檢員填寫退貨處理單，辦妥手續後方可辦理入庫手續。
當收到物料短缺的資訊時，倉庫管理員需要聯絡採購員，進行採購。
1. 當業務部門向倉庫發出領料申請時，首先由倉庫系統對領料申請中的物
資進行核實，檢視所需物資是否存在於倉庫，並將申請單保留。
2. 經過核查，發現倉庫中確實有業務部門所需要的物資，並在數量上也滿
足要求時，確定領料申請中需要貨物的時間，按時發出物資。物資出庫以後，就要修改倉庫的物資資訊。
3. 在出庫資訊中進行詳細記錄。
4. 列印出庫單，填寫出庫憑證，記錄出庫訂單資訊。
5. 如果經過核查，發現業務部門所需物資暫缺，那麼就由出庫系統向採購
員發出申請；於此同時，還要對提貨部門反饋資訊。如果經過核查，發現申請出庫的物資不存在，但是有可以替代出庫的物
資，就先對提貨部門發出申請，如果提貨部門同意物資代替，則替代物資出庫，並在出庫資訊中做詳細記錄，與正常出庫程式相同。否則，按物資暫缺處理。
6. 當倉庫管理系統查詢到庫存中有過期物資或滯銷物資時，要對這些物資
進行廢品處理，並做詳細記錄。並列印出庫單，寫出出庫原因。
7. 當對某些物資需要退貨處理時，檢視物資的**商，將物資出庫，填寫
原因。1、增加物資種類。當倉庫需要新的物資時，倉庫管理員將需要新增的物資的基本資訊新增至表單，給新增物資分配放置的空間，並通知採購員進貨。
2、修改物資種類。有的物資種類改變時，倉庫管理員將修正資訊新增至表單記錄。
3、刪除物資種類。當某種物資不再需要時，倉庫管理員可以將此種物資登記，和出庫管理員溝通做退貨處理或廢品處理，並將放置空間騰出。
4、查詢物資分類。倉庫管理員可以隨時查詢倉庫內所有物資的分類和其它基本資訊。
5、庫存查詢。倉庫管理員可以隨時查詢某種物資的庫存情況，以便及時掌握各種物資的具體情況。
6、進銷存明細查詢。倉庫管理員可以通過出庫單和入庫單，對當天、當月物資的進銷存情況進行查詢。並對各種物資的進銷存情況按數量或金額進行排名。
1、新增系統使用者。
2、刪除系統使用者。
3、對系統使用者設定許可權。
4、修改使用者資料。
由於該系統主要用於一般的小型倉庫管理系統，因此，在硬體設施方面也並不做很高的要求，普通的計算機硬體裝置就能滿足系統使用的要求了。
執行本系統的硬體基本要求如下：
cpu：intel p3及以上；
記憶體：256mb及以上；
硬碟：10gb及以上。
對軟體的要求也不是很高，在windows xp的作業系統環境中就可以，並且由於倉庫管理要與資料庫連線，這裡我們還需要乙個資料庫系統，其主要要求如下：
客戶機：普通pc
cpu：p4 1.8ghz以上
記憶體：2g以上能夠執行ie5.0以上或者***space 4.0 版本的機器
解析度：推薦使用1024 x 768畫素
web伺服器
網絡卡：kmb/s速度
資料庫伺服器
cpu：p4 2.0ghz
記憶體：1gb以上
硬碟：80gb以上
windows xp作業系統，sql server 2005資料庫。
在介面方面，我方也不做太高要求，只需要其介面容易被使用者接受，其中，對介面的最重要的需求就是：
1.具有明確的使用方法嚮導；
2.在出現錯誤操作時應該有出錯警告；
3.提供資訊提示，用多種資訊提示當前使用者的狀態、介面；
4.提供方便的聯機幫助。
系統執行時的主介面大致要求為windows的經典執行介面，主介面選擇便於使用者操作的介面，有乙個主頁，可以鏈結其他頁面。使用者可通過各自的許可權對各個頁面進行操作。
由於資料庫系統較小，除硬碟外，基本沒有與外界硬體的聯絡，不過考慮到資料庫大量資料的備份等要求可以保持與磁帶機和光碟燒錄機的介面，這點較易實現。
在這裡主要考慮軟體與作業系統的介面，考慮到文件處理的需要有可能可以包括與較常用的辦公軟體的介面。例如microsoft的office系列。另外使用者還有使用者所需要的軟體介面，這些應在使用者需求定義時明了。
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