需求分析報告
姓名:徐乾坤
學院:電腦科學與技術
班級:計08-3班
學號:08083399
指導老師: 張振環老師
目錄1 引言 3
1.1專案背景 3
1.2編寫目的 3
2 任務概述 4
2.1開發目標 4
2.2使用者及特點 4
3 系統需求規定 5
3.1對功能的規定 5
3.2系統結構圖 5
3.3功能模組 6
3.31採購模組 6
3.3.2銷售模組 7
3.3.3庫存模組9
3.3.4統計模組 12
4 系統資料流圖14
4.1頂層資料流圖14
4.2一層資料流圖15
4.3二層資料流圖(統計模組16
4.4二層資料流圖(銷售模組17
4.5二層資料流圖(採購模組18
4.6二層資料流圖(庫存模組19
5 對效能的規定 20
5.1 精度要求 20
5.2 時間特性要求 20
5.3 靈活性要求 20
5.4 對輸入輸出的要求 20
5.5 故障處理要求 20
1 引言
自改革開放以來,隨著我國經濟情況的日新月異,飛速發展,湧現出越來越多的超市和便利店。越來越多的人喜歡到超市購物。超市裡銷售的貨物也呈現出多樣化的發展趨勢。
隨著超市裡貨物種類和數量的大量增加,超市工作人員的工作量也隨之增多,然而,日益繁重的工作使同志們日益疲憊,每位同志都在超負荷的運轉,為出現工作失誤製造了一定的有利條件,對於此,超市的管理層看在眼裡,急在心理。怎樣既可加快辦事效率,又能減少工作失誤,更好服務於社會主義四個現代化建設的問題,逐漸的進入到了領導的視線裡,經過同志們以****為指導思想,同心同德,集思廣益,最終,在超市領導深思熟慮後果斷決定近期上馬一套為本超市量身定做的管理軟體,它的上馬將大大的提公升本超市的工作管理水平,使員工們能更好的投入到工作中去。
需求說明書重點體現了該系統的主要職能,詳細的分析了系統的主要結構與流程,為開發人員提供了清晰的指導方案,為下一步的資料庫搭建和詳細設計提供了可靠地支援。
(1) 為超市提供方便,快捷的結賬體系;
(2) 為超市提供準確,高效的庫存和財務管理系統;
(3) 為超市管理人員提供強大的管理和統計商品,資金的功能。
該系統的終端使用者涉及超市的高層管理人員,商品採購人員,銷售人員,倉庫管理人員和財務管理人員。
不同的使用者擁有不同的訪問許可權,既方便了各個角色對其本職業務的具體操作,又極大的保證了系統的合理執行和企業資料的安全。
該系統主要分為採購,銷售,庫存和統計四個主要模組。使用者通過本系統,可以完成對採購商品的管理,實現商品的入庫、出庫統計,商品銷售統計,以及商品、單據相關資訊的查詢。
採購模組實現了對商品的狀態統計,包括採購商品,未採購商品,採購人員的資訊,商品採購時間等。使用者通過次模組能夠清晰的了解到什麼人,什麼時間採購了那些商品,以及什麼人,在什麼時間需要採購哪些商品。
銷售模組實現了對商品銷售業務的管理。工作人員通過使用該模組可以查詢到庫存的商品的基本資訊,填寫並儲存銷售清單,進行使用者結算等操作。
該模組負責統計倉庫中商品的明細,並實現對商品的出庫和入庫操作。通過使用該模組,倉庫管理人員可以方便高效的實施商品的出庫,入庫管理,並可以準確快速的查詢商品的庫存資訊。
(1) 入庫管理
(2) 出庫管理
統計管理實現了對商品庫存,採購單據,銷售單據的詳細,多樣的查詢功能。實現的財務部門對庫存和財務的盤點功能。
4.1頂層資料流圖
登陸資訊購物憑條
管理命令購買的商品
超市管理系統頂層資料流圖
超市管理員通過賬戶和密碼進行登入超市管理系統,進入系統後,可以進行相應的操作,對整個系統進行管理。而售貨員的許可權則受到限制,只能利用系統來進行銷售管理,包括輸入銷售的商品以及列印憑條等基本操作。
4.2一層資料流圖
超市管理系統一層資料流圖
顧客購買商品,售貨員通過銷售模組的功能,在系統中輸入銷售商品,而系統的統計模組的對庫存和銷售情況進行實時的統計,並把統計的結果發給庫存模組和採購模組,採購模組在更具庫存情況決定是否需要進行商品的採購。最後由會計統計整個執行的情況。
4.3二層資料流圖(統計模組)
超市管理系統二層資料流圖(統計模組)
只有超市管理員才能對才能對統計情況進行管理,統計模組對超市形同的運**況以及商品的情況和銷售情況進行統計。它通過增加新採購的商品,刪除已經銷售的商品,修改更改的商品的進行統計,並且提供商品查詢和提供商品剩餘總量等服務。
4.4二層資料流圖(銷售模組)
二層資料流圖(銷售模組)
收銀員輸入要銷售的商品,並且列印憑條,銷售系統則進行已銷售的商品刪除的操作,並並把銷售情況傳送給統計模組進行統計銷售情況。
4.5二層資料流圖(採購模組)
商品庫存
銷售歷史
賬目二層資料流圖(採購模組)
倉庫管理員通過銷售和統計模組的資訊來了解商品的庫存,銷售歷史和賬目情況,再由統計模組根據這些情況進行彙總,把資訊發給採購人員,採購人員根據資訊來進行採購所需要的商品。
4.6二層資料流圖(庫存模組)
商品提取申請
到貨通知單
商品提取單
庫存資訊
商品收支存表
採購人員進行採購以後,把商品交到倉庫,進行入庫,然後倉庫管理員更新商品的庫存資訊,並列印收取單給採購人員。有提貨人員來倉庫提貨物,把提貨單交給倉庫管理員,管理員根據提貨單把所需要貨物交給提貨員,並列印提貨憑據,然後更新庫存資訊。
系統提供了準確的資料儲存和查詢功能,包括進銷存過程中所涉及的各項資料,涉及到金額的資料精確到分,時間精確到秒。
在機器配置達到系統要求的情況下,該系統可子啊大多數平台上流暢執行。
該系統適合在所有主流windows平台下流暢執行。
系統預設的輸入裝置為鍵盤,掃瞄器以及電子資料讀取裝置,輸出裝置為顯示器和印表機。
如果在使用過程中出現任何故障,可直接練習開發商。
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