超市管理系統需求分析說明書

超市收銀管理系統

軟體需求分析說明書

目錄1. 引言 2

1.1. 編寫目的 2

1.2. 背景 2

1.3. 定義 2

2. 任務概括 2

2.1. 目標 2

2.2. 使用者特點 3

2.3. 假定和限制 3

2.3.1. 開發技術可行性 3

2.3.2. 經濟可行性 3

2.3.3. 操作可行性 4

3. 需求規定 4

3.1. 資訊與功能描述 4

3.1.1. 使用者流程分析 4

3.1.2. 使用者業務需求分析 4

3.2. 系統概要分析 5

3.2.1. 業務流程分析 5

3.2.2. 功能需要 6

3.2.3. 效能需要 6

3.2.4. 執行需要 6

4. 執行環境規定 7

隨著資訊社會的高速發展，得益於軟體工程技術的發展和逐漸普及，各種軟體系統及其開發的產品逐漸在普及我們生活的各個領域。各種管理系統mis（manager information system）受到人們的廣泛關注。在人們日益關注時間和效益的今天，傳統手工錄入資料的方式極大地影響了工作效率、錄入資料的準確性、完整性、安全性，落後於時代發展的需求。

利用先進的超市管理系統替代傳統手工錄入資料，對超市日常活動資訊進行管理，將極大地提高超市工作效率，節約人力物力成本。

本需求分析說明書主要是向超市員工及管理人員詳細說明系統主要構造。對系統的功能及模組進行分析介紹，在此基礎上架構系統主要功能區域，並對系統將要用到的資料資源進行詳細設計。

我國超市發展始於20世紀90年代，現已成為我國零售業的一種重要形態。隨著國民經濟的發展，我國超市行業也得到史無前例的發展，超市管理條目日益增加，管理活動日益複雜。早期售貨員櫃檯式的管理模式已經不能滿足需求，這樣就迫切需要引入新的管理技術。

日前，超市零售業普遍存在的問題有：不能有效地管理各種商品，收款結算速度較慢，不易對商品**進行調整，盤點效率低等。目前，超市日常管理中，商品的進、銷、存等決策多以經驗為主，缺乏實時分析功能，管理人員對及時傳遞資料的要求難以得到滿足。

隨著超市形態的高速發展，其經營管理也變得愈加複雜，日常所需要處理的資料量也逐漸增大，商業運轉的中間環節也越來越多，原始的人工管理已無法應對這複雜的市場。

本超市管理系統主要針對日前超市零售業存在的問題，利用現代化的計算機處理技術來管理超市日常事務：進貨管理、銷售管理、人事管理、庫存管理等。從而可以節省大量的人力、物力，善了員工的工作條件，減輕了勞動強度，並且能夠快速反映出商品的進、銷、存等狀況和各種反饋資訊分析，使管理人員能夠快速對市場的變化做出相應的決策，加快超市經營管理效率。

使用者介紹：user synopsis

專案的目的與目標：purpose and aim of project

e-r圖：即實體-聯絡圖(entity relationship diagram)，提供了表示實體型、屬性和聯絡的方法，用來描述現實世界的概念模型。

狀態遷移圖(state transition diagram)：用來描述系統或物件的狀態，以及導致系統或物件的狀態改變的事件，從而描述系統的行為.屬於結構化分析方法使用工具。

本超市管理系統主要針對日前超市零售業存在的不能有效地管理各種商品，收款結算速度較慢，不易對商品**進行調整，盤點效率低等問題，利用現代化的計算機處理技術來管理超市日常事務：進貨管理、銷售管理、人事管理、庫存管理等活動。從而節省大量的人力、物力，善了員工的工作條件，減輕了勞動強度，並且能夠快速反映出商品的進、銷、存等狀況和各種反饋資訊分析，使管理人員能夠快速對市場的變化做出相應的決策，提高超市經營管理效率。

隨著計算機技術日益融入我們的生活，越來越多的人開始使用計算機。具備一定的計算機操作技術已經成為很多公司應聘員工的基本要求，超市行業也不例外。此外，有的超市對自己的員工的計算機操作技術要求較高，從上層管理人員到底層銷售人員，都要求具備一定的計算機基礎。

同時，在新員工試用期內很多超市都對員工進行必要的培訓，合格之後才能上崗，這樣新的系統投入使用只需要對員工進行簡單的培訓，就可以使他們熟練使用本系統，系統的投入使用能夠順利進行。

在it行業中從業的工作人員一般都要求掌握計算機技術，具有一定的軟硬體基礎，會使用各種管理軟體，熟悉it產品。本系統採用技術，依託於visual studio 2005開發平台，結合sql server 2005進行開發。

技術是微軟公司推出的新一代**程式開發架構，該架構凌駕於.*** framework基礎之上，現在已發展至 2.0版本，技術較為成熟。

visual studio 2005是基於.*** 2.0一起推出的新一代的開發平台，是一套完整的開發工具集，可以用於生成 web應用成語、xml web services、傳統的客戶端/伺服器端應用程式和移動應用程式。.

***支援多種語言使用相同的整合開發環境進行開發，為不同語言的程式設計師提供了便利。

sql server 2005是微軟公司於2023年末發布的一款資料庫平台產品，該產品不僅包含了豐富的企業級資料管理功能，還整合了商業智慧型等特性。它突破了傳統意義的資料庫產品，將功能延伸到資料庫管理之外的開發和商務智慧型，為企業計算提供了完整的解決方案。

從這visual studio 2005和sql server 2005的功能特性上看，它們無疑是開發本超市管理系統的最佳工具。並且這兩款軟體技術現已發展較為成熟，從技術上完全是可行的。

通過網路傳遞銷售資訊可以不受距離的限制，因此可以借閱許多的人力和物力，方便管理，由此減少不必要的開支，同時該系統可以提高超市的銷售效率，即提高了超市的經濟效益，所以從經濟上完全是可行的。

（1）超市有能力承擔系統開發費用

開發新系統的工作是一項間距複雜的工作，它的投資主要是人力和物力的投資。對於本系統的開發者來說，其主要投資還是在人力和物力兩個方面。如果是企業自己安排人手開發系統的話，其主要的投資還是在人力資源上，從系統的業務需求調查到系統的分析編碼製作都是需要巨大的人力投入的。

軟體企業作為乙個簡短的高科技產業，其員工要求都比一般企業的要求要高，而且對系統開發及軟體產業了解比較多，所以在自我開發管理系統的過程中，企業自己比較容易安排人手，這樣就可以為企業借閱大部分的額外開支。同時軟體就其它產品來說，屬於高階行業，無論是產品的**還是質量都比較高，而經營產品的經銷商或者是商家都要求有雄厚的資金支援。所以，在系統的開發過程中，企業完全有能力承擔開發費用。

（2）新系統將為企業帶來經濟效益

管理系統是乙個資訊化、智慧型化和先進管理理念的集合體。而管理是乙個動態過程，在其執行過程中要採取多項措施。所以在管理中獲得經濟效益是乙個綜合效益，要對它進行直接定量的分析是比較困難的。

一般新系統帶來的經濟效益是簡介的，其最主要的表現就是減少了企業管理費用和人力開支。而其它一些繁瑣的食物都通過新系統來加以分析解決，不僅節省了大量的時間，還為企業的各項決策提供了寶貴的資料，為企業帶來巨大的經濟效益。

本系統採用基於windows的圖形使用者介面，而該系統是大家熟悉的作業系統，對於那些有一般的計算機知識的人員就可以輕鬆上手。而整個超市管理系統採用最友好的互動介面，簡介明了，不需要對資料庫進行深入的了解。

由此，該系統的操作是可行的，有必要開發該系統。

綜合以上三方面，該系統具有很高的開發可行性，無論是從技術上或者經濟上還是操作上。

超市管理中主要包括對進貨流程和銷售流程的管理。

（1）進貨流程

負責進貨的人員從倉庫人員那裡獲得貨物需求資訊，查詢該貨物資訊，然後聯絡該貨物的**商，並向**商提供所需貨物清單及數目。**商接收需求資訊，向超市配送貨物。超市人員在貨物到達時負責清算核實貨物資訊，並將每件貨物的資訊錄入本系統的庫存子系統。

（2）銷售流程

客戶進入超市購物後，結算時，由銷售人員合適該商品資訊，將客戶所購商品資訊錄入到本系統的銷售子系統中，並從庫存子系統中刪除該商品相關資訊。

（1）庫存資訊管理

對超市庫存資訊的管理主要是對商品數量的管理。使用者在使用本系統時可以對庫存中的商品進行錄入、查詢、統計、修改資訊等操作。並可將查詢和統計結果列印出來。

（2）商品資訊管理

對超市商品資訊的管理主要是對單個商品資訊的管理。使用者在使用本系統時可以對商品的名稱、生產商、生產日期等詳細資訊進行查詢等管理。

（3）銷售資訊管理

對超市銷售資訊的管理主要是對超市具體時間段內的銷售量進行管理。使用者在使用本系統時可以對具體時間段內超市銷售商品數量、金額、某一商品的銷售情況進行查詢。

（4）人事資訊管理

對超市人事資訊的管理主要是對超市員工資訊進行分類管理。使用者在使用本系統時可以進行人事資訊錄入、修改、刪除等操作。

（5）賬號資訊管理

本系統將根據使用者身份為使用者提供不同的賬號管理工具，以便使用者對賬號進行管理，具體為新增使用者、刪除使用者、修改使用者密碼。

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